Verkkolaskun käyttöönotto pk-yrityksessä : case: Oy Novo Wood Ltd
Aaltonen, Mervi (2012)
Aaltonen, Mervi
Lahden ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012112616422
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012112616422
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö käsittelee pk-yrityksen verkkolaskutusta ja sen käyttöönottoa. Työn tavoitteena on löytää case-yritykselle, Oy Novo Wood Ltd:lle, sopivin vaihtoehto verkkolaskuun siirtymiseen ja toteuttaa verkkolaskun käyttöönotto. Työssä selvitetään, mitä asioita yrityksen tulee ottaa huomioon verkkolaskuun siirryttäessä, kuinka paljon se aiheuttaa kustannuksia ja mitä hyötyä se yritykselle tuo.
Tutkimus on kvalitatiivinen tutkimus, joka toteutettiin case-tutkimuksena käyttäen apuna teoriaosuudessa kerättyä tietoa. Sähköisestä taloushallinnosta ja verkkolaskusta kerätyn teoriatiedon lisäksi työssä tarvittavaa tietoa saatiin myös case-yrityksestä.
Pk-yritykselle on tarjolla monia erilaisia vaihtoehtoja verkkolaskun toteutukseen. Operaattoreita on markkinoilla useita ja ne tarjoavat paljon erilaisia palveluita. Moninaisen tarjonnan myötä myös hinnoittelutavat vaihtelevat paljon. Operaattoreista yritykselle sopivimman löytäminen on haastavaa, koska operaattoreita on vaikeaa vertailla suoraan keskenään erilaisten palvelujen ja hinnoittelujen perusteella.
Tulosten perusteella onnistunut siirtyminen verkkolaskuun edellyttää yrityksen lähtökohtien, tarpeiden ja kriteereiden huolellista selvittämistä. Verkkolaskuun siirtyminen ei välttämättä aiheuta suuria kustannuksia ja sen käyttö voi tulla jopa pienilläkin laskutusmäärillä perinteistä tapaa edullisemmaksi. Kun muutos on saatu ajettua sisään yritykseen, aikaa säästyy tiettyjen työvaiheiden jäädessä pois. Verkkolasku myös mahdollistaa sähköisen arkistoinnin, joten paperin määrä vähenee merkittävästi.
Tutkimus on kvalitatiivinen tutkimus, joka toteutettiin case-tutkimuksena käyttäen apuna teoriaosuudessa kerättyä tietoa. Sähköisestä taloushallinnosta ja verkkolaskusta kerätyn teoriatiedon lisäksi työssä tarvittavaa tietoa saatiin myös case-yrityksestä.
Pk-yritykselle on tarjolla monia erilaisia vaihtoehtoja verkkolaskun toteutukseen. Operaattoreita on markkinoilla useita ja ne tarjoavat paljon erilaisia palveluita. Moninaisen tarjonnan myötä myös hinnoittelutavat vaihtelevat paljon. Operaattoreista yritykselle sopivimman löytäminen on haastavaa, koska operaattoreita on vaikeaa vertailla suoraan keskenään erilaisten palvelujen ja hinnoittelujen perusteella.
Tulosten perusteella onnistunut siirtyminen verkkolaskuun edellyttää yrityksen lähtökohtien, tarpeiden ja kriteereiden huolellista selvittämistä. Verkkolaskuun siirtyminen ei välttämättä aiheuta suuria kustannuksia ja sen käyttö voi tulla jopa pienilläkin laskutusmäärillä perinteistä tapaa edullisemmaksi. Kun muutos on saatu ajettua sisään yritykseen, aikaa säästyy tiettyjen työvaiheiden jäädessä pois. Verkkolasku myös mahdollistaa sähköisen arkistoinnin, joten paperin määrä vähenee merkittävästi.