Att planera och genomföra en internationell konferens : Praktikfall Dylan
Montin, Jenny (2012)
Montin, Jenny
Arcada - Nylands svenska yrkeshögskola
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012112216061
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012112216061
Tiivistelmä
Mitt examensarbetes syfte är att planera och genomföra ett evenemang, 8th Dylan Con-sortium meeting. Examensarbetet kommer att beskriva processen av att planera och ge-nomföra evenemanget. Evenemanget är en internationell konferens som ordnas i Helsingfors Universitet, Svenska Social och Kommunalhögskolan i maj 2011. Konferensen var en del av ett flerårigt forskningsprojekt som sponsorerades av Europeiska Unionen. Dylan projektet gick ut med att undersöka hur den lingvistiska diversitet kan vara en fördel inom Europa. Skribenten var en del av en projektgrupp som uppstod att planera konferensen. Till skribentens arbetsuppgifter hördes logi, registrering, nätsidor, program och material.
Examensarbets problemställning är att planera och genomföra en internationell konferens på bästa möjliga sätt. Som hjälp att förverkliga förväntningarna använder jag mig av fem faser (ide, planering, implementering, evenemangets genomförande och avslutande).
Författare som jag använt mig som hjälp är Aarrejärvi, Bowdin et. al., Macheridis, Saa-relma och även Shone and Parry. All planering ledde till ett lyckat evenemang där alla deltagarna och projektgruppen var nöjda över resultatet. På basen av frågeformulär och muntliga kommentarer var alla deltagare mycket nöjda i resultatet. The aim of this thesis is to plan and produce an international conference, 8th Dylan Con-sortium meeting. The thesis will describe the process of planning and executing the event.The conference is held at The University of Helsinki, The Swedish School of Social Sciences in May 2011. The conference was a part of a study funded by The European Un-ion. The purpose of the Dylan project was to identify the conditions under which Europe's linguistic diversity can be an asset. The writer was a part of a project group whose objective was to plan and produce the event. My tasks were accommodation, enrollment, creating the website and creating the materials. The lifecycle of an event is the theoretical framework in this thesis. The lifecycle consists of five phases (idea, planning, implementation, realization and evaluation). Authors whose works I am referencing are Aarrejärvi, Bowdin et. al., Macheridis, Saarelma and even Shone and Parry. All the careful planning lead up to a very successful event was all the participants and the project group was very satisfied with the result. Based on the questionnaire and oral comments all participants were very satisfied with the result.
Examensarbets problemställning är att planera och genomföra en internationell konferens på bästa möjliga sätt. Som hjälp att förverkliga förväntningarna använder jag mig av fem faser (ide, planering, implementering, evenemangets genomförande och avslutande).
Författare som jag använt mig som hjälp är Aarrejärvi, Bowdin et. al., Macheridis, Saa-relma och även Shone and Parry. All planering ledde till ett lyckat evenemang där alla deltagarna och projektgruppen var nöjda över resultatet. På basen av frågeformulär och muntliga kommentarer var alla deltagare mycket nöjda i resultatet.