Tieto- ja viestintätekniikan projektinhallinnan kehittäminen Päijät-Hämeen koulutuskonsernissa
Mäkinen, Olavi (2012)
Mäkinen, Olavi
Kymenlaakson ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012111915550
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012111915550
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena on julkisen organisaation tieto- ja viestintätekniikan projektinhallinnan kehittäminen. Lähtökohtana ovat käytännön projektityössä ja tietohallinnon sisäisissä projektien arvioinneissa havaitut kehittämistarpeet.
Kehittäminen aloitettiin kartoittamalla projektinhallinnan nykytilanne. Olemassa olevat projektien dokumenttipohjat ja ohjeistukset koottiin yhteen paikkaan ja dokumenttipohjat päivitettiin ajan tasalle. Nykytilan kartoituksen, asiantuntijoiden haastattelujen, projektikirjallisuuden ja kirjoittajan oman projektikokemuksen pohjalta, opinnäytetyössä luonnostellaan ja esitellään Päijät-Hämeen koulutuskonsernin oma tivi-projektimalli projektinhallinnan tason nostamiseksi.
Tivi-projektimalliin on kerätty projektinhallinnan kannalta keskeisimmät dokumenttipohjat ja ohjeistukset. Projektimallista on pyritty luomaan yksinkertainen, visuaalinen, käytännön projektityötä helpottava työkalu. Projektimallin osien esittelyssä tuodaan esille huomioita projektinhallinnan edelleen kehittämistä vaativista asioista.
Tieto- ja viestintätekniikan projektien merkitys on kasvanut julkisten organisaatioiden toiminnassa ja projektien onnistuminen on entistä tärkeämpää. Projektinhallinnan kehittäminen ja projektiosaamisen kypsyystason nostaminen ovat keinoja lisätä onnistumisen edellytyksiä ja tukea organisaatiota strategisiin tavoitteisiin pääsemistä.
Kehittäminen aloitettiin kartoittamalla projektinhallinnan nykytilanne. Olemassa olevat projektien dokumenttipohjat ja ohjeistukset koottiin yhteen paikkaan ja dokumenttipohjat päivitettiin ajan tasalle. Nykytilan kartoituksen, asiantuntijoiden haastattelujen, projektikirjallisuuden ja kirjoittajan oman projektikokemuksen pohjalta, opinnäytetyössä luonnostellaan ja esitellään Päijät-Hämeen koulutuskonsernin oma tivi-projektimalli projektinhallinnan tason nostamiseksi.
Tivi-projektimalliin on kerätty projektinhallinnan kannalta keskeisimmät dokumenttipohjat ja ohjeistukset. Projektimallista on pyritty luomaan yksinkertainen, visuaalinen, käytännön projektityötä helpottava työkalu. Projektimallin osien esittelyssä tuodaan esille huomioita projektinhallinnan edelleen kehittämistä vaativista asioista.
Tieto- ja viestintätekniikan projektien merkitys on kasvanut julkisten organisaatioiden toiminnassa ja projektien onnistuminen on entistä tärkeämpää. Projektinhallinnan kehittäminen ja projektiosaamisen kypsyystason nostaminen ovat keinoja lisätä onnistumisen edellytyksiä ja tukea organisaatiota strategisiin tavoitteisiin pääsemistä.