Työterveys- ja työturvallisuusjärjestelmän kehittäminen
Jaakkonen, Riitta (2012)
Jaakkonen, Riitta
Jyväskylän ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012092513857
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012092513857
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tilaaja oli Metso Foundries Jyväskylä Oy. Tavoitteena oli kehittää yrityksen työterveys- ja työturvallisuusjärjestelmä vastaamaan OHSAS 18001 -standardia mahdollisimman kattavasti. Tämä tehtiin rakentamalla uusi työterveys- ja työturvallisuustietokanta vanhan tietokannan tilalle. Uuteen tietokantaan koottiin vanhasta tietokannasta ja yrityksen muista tietokannoista tarvittavia asiakirjoja ja muuta tärkeää aineistoa standardin vaatimusten mukaisesti. Otsikot sijoitettiin samaan järjestykseen standardin vaatimusten kanssa. Näin haluttiin tehdä siksi, että järjestelmä olisi helppo auditoida tulevaisuudessa.
Menetelminä käytettiin jo olemassa olevan aineiston ja OHSAS 18001 -standardin tutkimista, uuden tietokannan luomista ja uuden aineiston keräämistä sekä vanhojen tietojen päivittämistä. Vanhan tietokannan aineisto käytiin tarkasti läpi, asiakirjojen ajantasaisuus tarkistettiin ja niissä olevien linkkien toimivuus testattiin. Uuten tietokantaan valittiin otsikoiksi muutama tarpeellinen otsikko vanhasta tietokannasta ja melko suoraan standardin vaatimusten kaikki kohdat. Tietokantaan lisättiin myös yksi uusi otsikko, jonka alle sijoitettiin erilaisia työturvallisuuteen liittyviä ohjeita. Uutta aineistoa tietokantaan kerättiin muista yrityksen tietokannoista, kuten Palokunta-kannasta, ja Metso Paperin vastaavasta työterveys- ja työturvallisuustietokannasta -esimerkiksi lainsäädäntöaineistoa. Uusi tietokanta esiteltiin yrityksen johdolle ja esimiehille, sekä järjestelmälle suoritettiin esiauditointi. Näistä saadun palautteen avulla tietokantaa muokattiin hiukan ja yritys pystyi valmistautumaan syksyllä 2012 pidettävään sertifiointiauditointiin.
Tavoitteet toteutuivat ja järjestelmästä saatiin kehitettyä päivitetty versio, joka vastaa paremmin yrityksen ja sen henkilökunnan tarpeita, ja mukailee OHSAS 18001 -standardia. Otsikoiden määrä lisääntyi huomattavasti entiseen tietokantaan verrattuna, mikä toisaalta kasvatti tietokannan kokoa, mutta toisaalta helpotti henkilöstön tiedon etsintää.
Menetelminä käytettiin jo olemassa olevan aineiston ja OHSAS 18001 -standardin tutkimista, uuden tietokannan luomista ja uuden aineiston keräämistä sekä vanhojen tietojen päivittämistä. Vanhan tietokannan aineisto käytiin tarkasti läpi, asiakirjojen ajantasaisuus tarkistettiin ja niissä olevien linkkien toimivuus testattiin. Uuten tietokantaan valittiin otsikoiksi muutama tarpeellinen otsikko vanhasta tietokannasta ja melko suoraan standardin vaatimusten kaikki kohdat. Tietokantaan lisättiin myös yksi uusi otsikko, jonka alle sijoitettiin erilaisia työturvallisuuteen liittyviä ohjeita. Uutta aineistoa tietokantaan kerättiin muista yrityksen tietokannoista, kuten Palokunta-kannasta, ja Metso Paperin vastaavasta työterveys- ja työturvallisuustietokannasta -esimerkiksi lainsäädäntöaineistoa. Uusi tietokanta esiteltiin yrityksen johdolle ja esimiehille, sekä järjestelmälle suoritettiin esiauditointi. Näistä saadun palautteen avulla tietokantaa muokattiin hiukan ja yritys pystyi valmistautumaan syksyllä 2012 pidettävään sertifiointiauditointiin.
Tavoitteet toteutuivat ja järjestelmästä saatiin kehitettyä päivitetty versio, joka vastaa paremmin yrityksen ja sen henkilökunnan tarpeita, ja mukailee OHSAS 18001 -standardia. Otsikoiden määrä lisääntyi huomattavasti entiseen tietokantaan verrattuna, mikä toisaalta kasvatti tietokannan kokoa, mutta toisaalta helpotti henkilöstön tiedon etsintää.