Lähetysten ryhmittely teollisuusyrityksessä
Hulkkonen, Satu (2012)
Hulkkonen, Satu
Kymenlaakson ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012091113565
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012091113565
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tarkoituksena oli tutkia, pystytäänkö teollisen yrityksen lähetysten ryhmittelyä parantamaan. Lähetyksiä halutaan ryhmitellä tehokkuuden parantamiseksi. Oikealla ryhmittelyllä pyritään lähetysten läpimenoaikojen lyhentämiseen sekä minimoimaan myöhästyvien lähetysten määrä.
Työtä varten haastateltiin toimeksiantajayrityksen eri lähettämöiden työntekijöitä, jotta saatiin selville lähetyksiin käytettävä aika sekä eri lähetysten vaatimat työvaiheet. SAP:sta saatavasta raportista nähtiin, kuinka paljon kunkin tuoteryhmän lähetyksiä kuukaudessa on. Tuoteryhmiä tarkasteltiin sekä lähetysmäärien että lähetysten euromääräisen arvon mukaan. Tämän jälkeen tehtiin lähetysprosessikaavio, jota käytettiin ryhmittelyn perustana. Työssä selvitettiin, kuinka monen vaiheen läpi kukin lähetys joutuu kulkemaan.
Samankaltaiset lähetykset luokiteltiin samaan ryhmään. Ryhmiksi muodostuivat lähetykset, joilla oli yhtä monta lähetysvaihetta ja jotka olivat kiireellisyydeltään samanarvoisia. Nämä tekijät eivät pelkästään kerro lähetyksen vaatimaa työmäärää, vaan huomioon piti ottaa myös eri toimitusehtojen vaatima todellinen työmäärä.
Lähetyksiä pystyttiin ryhmittelemään melko hyvin lähetysprosessin vaiheiden lukumäärän ja kiireellisyyden mukaan. Lähetykset jaettiin pääosin nopeisiin ja hitaisiin lähetyksiin ja tällä pyrittiin maksimoimaan lähetysten ajankäytön tehokkuus.
Työtä varten haastateltiin toimeksiantajayrityksen eri lähettämöiden työntekijöitä, jotta saatiin selville lähetyksiin käytettävä aika sekä eri lähetysten vaatimat työvaiheet. SAP:sta saatavasta raportista nähtiin, kuinka paljon kunkin tuoteryhmän lähetyksiä kuukaudessa on. Tuoteryhmiä tarkasteltiin sekä lähetysmäärien että lähetysten euromääräisen arvon mukaan. Tämän jälkeen tehtiin lähetysprosessikaavio, jota käytettiin ryhmittelyn perustana. Työssä selvitettiin, kuinka monen vaiheen läpi kukin lähetys joutuu kulkemaan.
Samankaltaiset lähetykset luokiteltiin samaan ryhmään. Ryhmiksi muodostuivat lähetykset, joilla oli yhtä monta lähetysvaihetta ja jotka olivat kiireellisyydeltään samanarvoisia. Nämä tekijät eivät pelkästään kerro lähetyksen vaatimaa työmäärää, vaan huomioon piti ottaa myös eri toimitusehtojen vaatima todellinen työmäärä.
Lähetyksiä pystyttiin ryhmittelemään melko hyvin lähetysprosessin vaiheiden lukumäärän ja kiireellisyyden mukaan. Lähetykset jaettiin pääosin nopeisiin ja hitaisiin lähetyksiin ja tällä pyrittiin maksimoimaan lähetysten ajankäytön tehokkuus.