Sähköinen kirjanpito : tutkimus pirkanmaalaisista pk-yrityksistä
Määttä, Jenna (2012)
Määttä, Jenna
Tampereen ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012081413143
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012081413143
Tiivistelmä
Opinnäytetyöni käsittelee sähköisen taloushallinnon prosessien tilannetta ja käytön yleisyyttä kirjanpidon ja arkistoinnin näkökulmasta. Sähköisen taloushallinnon käytänteiden yleistyessä on hyvä selvittää, mitä muutoksia on tapahtunut ja kuinka ne on koettu yrityksissä. Käsittelen, mitä vaatimuksia ja rajoituksia lait ja asetukset asettavat sähköisille toimintatavoille. Lisäksi tuon esiin kirjanpidon osa-alueita ja tapoja, joten sähköisiä toimintatapoja voitaisiin hyödyntää.
Tutkimusosiossa selvitettiin, missä määrin sähköisen taloushallinnon ratkaisuja on käytössä pirkanmaalaisten pk-yritysten keskuudessa. Verkkokyselynä kerätty aineisto vuodelta 2011 oli tutkimuksen pohjana ja siinä tarkasteltiin sähköisen taloushallinnon toimintojen senhetkistä tilannetta sekä tulevaisuuden suunnitelmia. 101 vastanneen yrityksen joukosta poimittiin kuusi yritystä jatkohaastatteluun syventämään ja selkeyttämään kyselyssä saatuja vastauksia. Sähköisten menetelmien käyttöönoton yleisyyden selvittämisen lisäksi tutkimuksessa oli tarkoitus löytää niitä tekijöitä, jotka olivat mahdollisesti edesauttaneet tai vaikeuttaneet sähköisiin toimintatapoihin siirtymistä.
Verkkolaskutus ja viitenumeroiden kohdistus kirjanpitoon olivat toimintoina eniten käytössä taloushallinnossa. Kirjanpitonsa ulkoistaneiden yritysten joukosta kirjanpitotositteiden lähetys tilitoimistoille tapahtuu suurimmaksi osaksi paperilla, vain harvat toimittavat tositteita pelkästään sähköisinä.
Sähköisen taloushallinnon käsite nähdään hyvin usein suppeasti vain verkkolaskutukseen liittyvänä terminä, ja kokonaisuuden hahmottaminen on haasteellista. Kirjanpidon muuttaminen kokonaan sähköiseksi on vielä suurella osalla yrityksistä alkuvaiheessa, vaikka sitä kohti ollaankin menossa. Suurimpana haasteena on nähdä kokonaisvaltaisten ratkaisujen tuoma hyöty ja lisäarvo. Nykyisellään vain osa prosesseista on sähköistetty, ja tällöin sähköistämisestä ei saada laajinta mahdollista tehoa irti.
Tutkimusosiossa selvitettiin, missä määrin sähköisen taloushallinnon ratkaisuja on käytössä pirkanmaalaisten pk-yritysten keskuudessa. Verkkokyselynä kerätty aineisto vuodelta 2011 oli tutkimuksen pohjana ja siinä tarkasteltiin sähköisen taloushallinnon toimintojen senhetkistä tilannetta sekä tulevaisuuden suunnitelmia. 101 vastanneen yrityksen joukosta poimittiin kuusi yritystä jatkohaastatteluun syventämään ja selkeyttämään kyselyssä saatuja vastauksia. Sähköisten menetelmien käyttöönoton yleisyyden selvittämisen lisäksi tutkimuksessa oli tarkoitus löytää niitä tekijöitä, jotka olivat mahdollisesti edesauttaneet tai vaikeuttaneet sähköisiin toimintatapoihin siirtymistä.
Verkkolaskutus ja viitenumeroiden kohdistus kirjanpitoon olivat toimintoina eniten käytössä taloushallinnossa. Kirjanpitonsa ulkoistaneiden yritysten joukosta kirjanpitotositteiden lähetys tilitoimistoille tapahtuu suurimmaksi osaksi paperilla, vain harvat toimittavat tositteita pelkästään sähköisinä.
Sähköisen taloushallinnon käsite nähdään hyvin usein suppeasti vain verkkolaskutukseen liittyvänä terminä, ja kokonaisuuden hahmottaminen on haasteellista. Kirjanpidon muuttaminen kokonaan sähköiseksi on vielä suurella osalla yrityksistä alkuvaiheessa, vaikka sitä kohti ollaankin menossa. Suurimpana haasteena on nähdä kokonaisvaltaisten ratkaisujen tuoma hyöty ja lisäarvo. Nykyisellään vain osa prosesseista on sähköistetty, ja tällöin sähköistämisestä ei saada laajinta mahdollista tehoa irti.