Ammattikorkeakoulujen Julkaisuarkisto Theseus : käyttöönotto- ja perustamisvaiheet sekä nykyiset käytänteet ammattikorkeakouluissa
Ranta, Anna-Kaisa; Lahdenperä, Silja (2012)
Ranta, Anna-Kaisa
Lahdenperä, Silja
Oulun seudun ammattikorkeakoulu
2012
Creative Commons Attribution-NonCommercial 1.0 Suomi
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012080913114
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012080913114
Tiivistelmä
Tässä opinnäytetyössä perehdytään Julkaisuarkisto Theseuksen perustamisvaiheisiin ja käyttöönottoon Suomen ammattikorkeakouluissa. Theseuksen historia käydään läpi Open Access -hankkeen alkuvaiheista nykypäivään asti ja lopuksi luodaan katsaus myös tulevaisuuteen. Lisäksi työssä tutkitaan ammattikorkeakoulujen erilaisia käytänteitä Theseuksen käytön suhteen. Aloitteen työn tekemiseksi on tehnyt Theseus-ohjausryhmä ja työn toimeksiantaja on AMKIT-konsortion johtoryhmä.
Tietolähteinä käytettiin Open Access - ja Theseus-ohjausryhmien kokousmuistioita, toiminta-kertomuksia ja -suunnitelmia sekä muita aiheesta löytyviä dokumentteja. Näin saatua tietoa syvennettiin haastattelemalla neljää projektissa mukana ollutta henkilöä. Ammattikorkeakoulujen Theseus-käytänteitä selvitettiin verkkokyselyllä, joka lähetettiin kaikkien 25 ammattikorkeakoulun Theseus-yhteyshenkilöille.
Tietoperustassa esitellään aluksi lyhyesti Suomen ammattikorkeakoulut ja opinnäytetyön kehitys. Opinnäytetöiden tallennusta ennen Theseuksen käyttöönottoa havainnollistetaan käymällä läpi tallennuskäytänteiden vaiheita Oulun seudun ammattikorkeakoulun liiketalouden yksikössä. Tietoperustassa esitellään myös Theseuksen keskeiset toimijat AMKIT-konsortio, Arene ry, Kansalliskirjasto ja CSC sekä avataan Theseukseen liittyviä käsitteitä.
Theseus on ollut menestyksekäs projekti. Se lähti käyntiin vuonna 2004, kun AMKIT-konsortio halusi tutkia opinnäytetöiden verkkojulkaisemista. Open Access -hanke käynnistyi 2006 ja sen seurauksena syntynyt Julkaisuarkisto Theseus otettiin virallisesti käyttöön 2009. Lyhyessä ajassa Theseuksen käyttömäärät ovat nousseet miljooniin latauskertoihin ja opinnäytetöitä julkaistaan vuosittain toistakymmentä tuhatta. Lisäksi myös ammattikorkeakoulujen rinnakkaisjulkaisu-toiminta on saatu hyvin alulle.
Theseus-yhteyshenkilöille lähetetyssä kyselyssä selvisi, että ammattikorkeakoulujen Theseus-käytänteet ovat hyvin yhtenäiset. Vain pieniä ammattikorkeakoulukohtaisia eroja löytyi. Kyselyssä saatiin paljon kehittämisehdotuksia Theseukseen. Haluttiin parempaa ohjeistusta sekä parannuksia käyttöliittymään. Audiovisuaalisen materiaalin julkaisua käsiteltiin monessa vastauksessa. Tässä opinnäytetyössä keskityttiin ammattikorkeakoulujen kokemuksiin. Jatkotutkimuksena voisi tutkia Theseuksen käyttöä opiskelijoiden näkökulmasta.
Tietolähteinä käytettiin Open Access - ja Theseus-ohjausryhmien kokousmuistioita, toiminta-kertomuksia ja -suunnitelmia sekä muita aiheesta löytyviä dokumentteja. Näin saatua tietoa syvennettiin haastattelemalla neljää projektissa mukana ollutta henkilöä. Ammattikorkeakoulujen Theseus-käytänteitä selvitettiin verkkokyselyllä, joka lähetettiin kaikkien 25 ammattikorkeakoulun Theseus-yhteyshenkilöille.
Tietoperustassa esitellään aluksi lyhyesti Suomen ammattikorkeakoulut ja opinnäytetyön kehitys. Opinnäytetöiden tallennusta ennen Theseuksen käyttöönottoa havainnollistetaan käymällä läpi tallennuskäytänteiden vaiheita Oulun seudun ammattikorkeakoulun liiketalouden yksikössä. Tietoperustassa esitellään myös Theseuksen keskeiset toimijat AMKIT-konsortio, Arene ry, Kansalliskirjasto ja CSC sekä avataan Theseukseen liittyviä käsitteitä.
Theseus on ollut menestyksekäs projekti. Se lähti käyntiin vuonna 2004, kun AMKIT-konsortio halusi tutkia opinnäytetöiden verkkojulkaisemista. Open Access -hanke käynnistyi 2006 ja sen seurauksena syntynyt Julkaisuarkisto Theseus otettiin virallisesti käyttöön 2009. Lyhyessä ajassa Theseuksen käyttömäärät ovat nousseet miljooniin latauskertoihin ja opinnäytetöitä julkaistaan vuosittain toistakymmentä tuhatta. Lisäksi myös ammattikorkeakoulujen rinnakkaisjulkaisu-toiminta on saatu hyvin alulle.
Theseus-yhteyshenkilöille lähetetyssä kyselyssä selvisi, että ammattikorkeakoulujen Theseus-käytänteet ovat hyvin yhtenäiset. Vain pieniä ammattikorkeakoulukohtaisia eroja löytyi. Kyselyssä saatiin paljon kehittämisehdotuksia Theseukseen. Haluttiin parempaa ohjeistusta sekä parannuksia käyttöliittymään. Audiovisuaalisen materiaalin julkaisua käsiteltiin monessa vastauksessa. Tässä opinnäytetyössä keskityttiin ammattikorkeakoulujen kokemuksiin. Jatkotutkimuksena voisi tutkia Theseuksen käyttöä opiskelijoiden näkökulmasta.