Projektinhallintaa kehittämässä ketteryyttä etsien
Uutela, TIina (2012)
Uutela, TIina
HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012060111288
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012060111288
Tiivistelmä
Projektihallintamenetelmä on tarkoitettu auttamaan ja tukemaan projektinhallintaa. Menetelmät koetaan kuitenkin usein rasitteena ainakin tietojärjestelmäprojekteissa. Niitä pidetään monimutkaisina, liian yksityiskohtaisina ja niiden epäillään tuovan ylimitoitettuja vaatimuksia dokumentointiin. HAAGA-HELIAn Tietojenkäsittely-yksiköllä on tarve uudistaa tietotekniikkakoulutukseen sisältyvien tietojärjestelmä-projektien ohjeistusta. Koska ohjeiston käyttäjät ovat opiskelijat, on erityisenä haasteena kehittää yksinkertainen, helppokäyttöinen, kiinnostava ja haluttava, mutta silti kattava menetelmä ja ohjeistus. Menetelmän tulee myös sopia ketteriin ohjelmistototeutusmenetelmiin. Rakennettavan menetelmän nimi on Softalan projektinhallintamenetelmä.
PRINCE2 maailman käytetyimpänä projektinhallintamenetelmänä ja PMBOK käytännön standardina projektinhallinnan tietämyksestä ovat helppo valinta tutkimuskohteeksi, kun on etsittävä sopiva kehys menetelmälle. Koska opiskelijat toteuttavat projektityönsä pääosin ketterin menetelmin, on luonnollista tutkia myös ketterien projektihallintamenetelmien soveltamismahdollisuuksia. Muita selkeästi sovellettavaksi tarkoitettuja ja julkistettuja projektimenetelmiä on yllättävän vaikea löytää, minkä vuoksi valinta rajautuu kolmeen yllämainittuun kohteeseen.
Tämä opinnäytetyö toteutettiin projektina käyttäen PRINCE2-menetelmää, joka oli samalla menetelmän koekäyttö ja harjoitus pienen projektin hallinnassa. Toteutusaika oli 16.1. - 6.5.2012. PRINCE2 osoittautui käyttökelpoiseksi ja melko helposti sovellettavaksi oppimisympäristöön. Valinnan perusteena oli menetelmän johdonmukaisuus, kattavuus, soveltamisen helppous ja menetelmän riippumattomuus toteutusmenetelmistä. Menetelmä oli valmis kokonaisuus, joka muokattiin ympäristöön sopivaksi. Soveltamista helpottivat useat julkistetut ohjeistukset siitä, miten menetelmää sovelletaan pienten projektien projektiympäristöihin.
Softalan projektinhallintamenetelmä noudattaa PRINCE2n periaatteita. Kehitetty menetelmä keskittyy projektipäällikön työn tukemiseen ja korostaa kohteen ja ympäristön tarpeiden vuoksi seuraavia erityisalueita: suunnittelu, projektin tulosten laatu ja edistyminen.
PRINCE2 maailman käytetyimpänä projektinhallintamenetelmänä ja PMBOK käytännön standardina projektinhallinnan tietämyksestä ovat helppo valinta tutkimuskohteeksi, kun on etsittävä sopiva kehys menetelmälle. Koska opiskelijat toteuttavat projektityönsä pääosin ketterin menetelmin, on luonnollista tutkia myös ketterien projektihallintamenetelmien soveltamismahdollisuuksia. Muita selkeästi sovellettavaksi tarkoitettuja ja julkistettuja projektimenetelmiä on yllättävän vaikea löytää, minkä vuoksi valinta rajautuu kolmeen yllämainittuun kohteeseen.
Tämä opinnäytetyö toteutettiin projektina käyttäen PRINCE2-menetelmää, joka oli samalla menetelmän koekäyttö ja harjoitus pienen projektin hallinnassa. Toteutusaika oli 16.1. - 6.5.2012. PRINCE2 osoittautui käyttökelpoiseksi ja melko helposti sovellettavaksi oppimisympäristöön. Valinnan perusteena oli menetelmän johdonmukaisuus, kattavuus, soveltamisen helppous ja menetelmän riippumattomuus toteutusmenetelmistä. Menetelmä oli valmis kokonaisuus, joka muokattiin ympäristöön sopivaksi. Soveltamista helpottivat useat julkistetut ohjeistukset siitä, miten menetelmää sovelletaan pienten projektien projektiympäristöihin.
Softalan projektinhallintamenetelmä noudattaa PRINCE2n periaatteita. Kehitetty menetelmä keskittyy projektipäällikön työn tukemiseen ja korostaa kohteen ja ympäristön tarpeiden vuoksi seuraavia erityisalueita: suunnittelu, projektin tulosten laatu ja edistyminen.