Tapahtumanjärjestäminen: Tammerfest 2011
Elonen, Jenna (2012)
Elonen, Jenna
Tampereen ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012053110967
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012053110967
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tarkoituksena oli tutustua suuren yleisötilaisuuden järjestämiseen niin käytännön kuin teoriankin tasolla. Työssä tutkitaan sitä, miten järjestetään onnistunut tapahtuma seuraten Tammerfest 2011 -tapahtuman järjestämistä. Lisäksi pyritään selvittämään millainen on onnistunut tapahtuma tuottajan näkökulmasta ja määritellään se miten Tammerfest 2011 onnistui.
Tutkimus oli laadultaan kvalitatiivinen tutkimus ja tutkimusmenetelminä toimivat osallistuva havainnointi sekä Tammerfestin tuotantotiimille teetetyt suulliset haastattelut, jotka litteroitiin tulosten käsittelyä varten. Havainnointikohteena oli Tammerfestin tuotantotiimin toiminta sekä heidän tuottamansa kirjallinen aineisto. Tulosten analysointiin käytettiin teoriapohjana pääasiallisesti Juhani Kauhasen, Arto Juurakon ja Ville Kauhasen teosta ”Yleisötapahtuman suunnittelu ja toteutus” (2002).
Siihen miten järjestetään onnistunut tapahtuma, ei tutkimuksessa löytynyt yksiselitteistä vastausta. Työ etenee selvittäen tapahtuman järjestämisen vaiheita kohta kohdalta verraten Tammerfestin järjestämisestä tehtyjä havaintoja käytettyyn teoriaan. Tapahtumanjärjestämisen keskeisiksi asioiksi nousi hyvä suunnittelu ja organisointi, joka alkaa jo tapahtuman ideointivaiheesta. Onnistuneen tapahtuman määrittelyssä keskeisiksi asioiksi nousi tapahtuman talous, turvallisuus ja asiakkaiden, artistien ja henkilökunnan tyytyväisyys. Tammerfestin kohdalla järjestelyiden todettiin onnistuneen hyvin ja asetettu kävijätavoite saavutettiin, mutta silti joissakin osa-alueissa ei onnistuttu niin kuin olisi toivottu.
Tammerfest-festivaali on järjestetty samalla kaavalla jo muutamana vuotena, se on saavuttanut itselleen tunnetun nimen ja hyvän imagon ja järjestelyiltään festivaali toimii hyvin. Kaiken täytyy kuitenkin välillä uudistua ja näin ollen Tammerfest tuleekin tulevaisuudessa kokemaan suuria muutoksia.
Tutkimus oli laadultaan kvalitatiivinen tutkimus ja tutkimusmenetelminä toimivat osallistuva havainnointi sekä Tammerfestin tuotantotiimille teetetyt suulliset haastattelut, jotka litteroitiin tulosten käsittelyä varten. Havainnointikohteena oli Tammerfestin tuotantotiimin toiminta sekä heidän tuottamansa kirjallinen aineisto. Tulosten analysointiin käytettiin teoriapohjana pääasiallisesti Juhani Kauhasen, Arto Juurakon ja Ville Kauhasen teosta ”Yleisötapahtuman suunnittelu ja toteutus” (2002).
Siihen miten järjestetään onnistunut tapahtuma, ei tutkimuksessa löytynyt yksiselitteistä vastausta. Työ etenee selvittäen tapahtuman järjestämisen vaiheita kohta kohdalta verraten Tammerfestin järjestämisestä tehtyjä havaintoja käytettyyn teoriaan. Tapahtumanjärjestämisen keskeisiksi asioiksi nousi hyvä suunnittelu ja organisointi, joka alkaa jo tapahtuman ideointivaiheesta. Onnistuneen tapahtuman määrittelyssä keskeisiksi asioiksi nousi tapahtuman talous, turvallisuus ja asiakkaiden, artistien ja henkilökunnan tyytyväisyys. Tammerfestin kohdalla järjestelyiden todettiin onnistuneen hyvin ja asetettu kävijätavoite saavutettiin, mutta silti joissakin osa-alueissa ei onnistuttu niin kuin olisi toivottu.
Tammerfest-festivaali on järjestetty samalla kaavalla jo muutamana vuotena, se on saavuttanut itselleen tunnetun nimen ja hyvän imagon ja järjestelyiltään festivaali toimii hyvin. Kaiken täytyy kuitenkin välillä uudistua ja näin ollen Tammerfest tuleekin tulevaisuudessa kokemaan suuria muutoksia.