Seurantajärjestelmän suunnittelu ja muutoksenhallinta : Case: Valtasiirto Oy
Kesseli, Timo (2012)
Kesseli, Timo
Jyväskylän ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201205239581
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201205239581
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tarkoituksena oli tutkia ja suunnitella Valtasiirto Oy:lle seurantajärjestelmä pyöräkuormaajiin ja kuorma-autoihin. Työn tavoitteena oli tehdä erilaisista laitteistovaihtoehdoista selvitystyö, jota voidaan käyttää toimeksiantajalla hankintapäätöksen tukena.
Toinen tärkeä painopiste työssä oli muutoksenhallinta ja siihen tehtävä selkeä ohjeistus toimeksiantajan tarpeisiin. Oikein suunnitellun viestinnän avulla vähennetään mahdollista muutosvastarintaa, joka pahimmillaan voi kaataa koko projektin.
Seurantajärjestelmän osuus on tehty perustuen haastatteluihin ja omaan työkokemukseen yrityksessä sekä erilaisia toimittajia tutkien. Toimittajien välisiä eroja tutkittiin Internet-sivujen ja haastatteluiden kautta. Haastatteluiden kautta selvitettiin ominaisuudet jotka järjestelmästä tulee löytyä. Vaatimukset täyttävistä toimittajista laadittiin taulukko, josta selviää eri laitteistojen ominaisuudet. Vertailutaulukon avulla pystyttiin antamaan toimeksiantajalle hankintaehdotus toimivimmasta seurantajärjestelmästä.
Muutoksenhallinnan osuudessa luotiin kirjallisuuden pohjalta viitekehys, jota sovellettiin toimeksiantajalle tehtävään muutoksenhallintaan. Lisäksi työssä tehtiin selkeä viestintäsuunnitelma toimeksiantajan tarpeisiin. Muutoksenhallinnan osuuteen haettiin useista eri lähdekirjoista toimivimmat ratkaisut toimeksiantajan käyttöön. Työssä tehty viestintäsuunnitelma antaa selkeitä ohjeita toimeksiantajalle siitä, miten esitellä seurantajärjestelmää työntekijöille.
Seurantajärjestelmä parantaa toimeksiantajan kannattavuutta, helpottaa päivittäisiä työtehtäviä niin työntekijä- kuin työnjohtajatasolla sekä helpottaa ja parantaa huoltoja ja niiden suunnittelua. Oikein läpi viety muutos helpottaa uuden asian hyväksymistä ja vähentää muutosvastarintaa työntekijöissä. Oikeanlaisella viestinnällä saadaan ylimääräiset ja väärät luulot poistettua.
Toinen tärkeä painopiste työssä oli muutoksenhallinta ja siihen tehtävä selkeä ohjeistus toimeksiantajan tarpeisiin. Oikein suunnitellun viestinnän avulla vähennetään mahdollista muutosvastarintaa, joka pahimmillaan voi kaataa koko projektin.
Seurantajärjestelmän osuus on tehty perustuen haastatteluihin ja omaan työkokemukseen yrityksessä sekä erilaisia toimittajia tutkien. Toimittajien välisiä eroja tutkittiin Internet-sivujen ja haastatteluiden kautta. Haastatteluiden kautta selvitettiin ominaisuudet jotka järjestelmästä tulee löytyä. Vaatimukset täyttävistä toimittajista laadittiin taulukko, josta selviää eri laitteistojen ominaisuudet. Vertailutaulukon avulla pystyttiin antamaan toimeksiantajalle hankintaehdotus toimivimmasta seurantajärjestelmästä.
Muutoksenhallinnan osuudessa luotiin kirjallisuuden pohjalta viitekehys, jota sovellettiin toimeksiantajalle tehtävään muutoksenhallintaan. Lisäksi työssä tehtiin selkeä viestintäsuunnitelma toimeksiantajan tarpeisiin. Muutoksenhallinnan osuuteen haettiin useista eri lähdekirjoista toimivimmat ratkaisut toimeksiantajan käyttöön. Työssä tehty viestintäsuunnitelma antaa selkeitä ohjeita toimeksiantajalle siitä, miten esitellä seurantajärjestelmää työntekijöille.
Seurantajärjestelmä parantaa toimeksiantajan kannattavuutta, helpottaa päivittäisiä työtehtäviä niin työntekijä- kuin työnjohtajatasolla sekä helpottaa ja parantaa huoltoja ja niiden suunnittelua. Oikein läpi viety muutos helpottaa uuden asian hyväksymistä ja vähentää muutosvastarintaa työntekijöissä. Oikeanlaisella viestinnällä saadaan ylimääräiset ja väärät luulot poistettua.