Käpylän kyläjuhlien tuotanto-opas
Sulonen, Mikko (2012)
Sulonen, Mikko
Humanistinen ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201205239504
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201205239504
Tiivistelmä
Käpylän kyläjuhlat järjestetään Käpylän kulttuuriyhdistys ry:n toimesta joka toinen vuosi. Vuodesta 1992 järjestetty tapahtuma on kaksipäiväinen ja sen kävijämäärä saattaa nousta jopa 20 000 henkilöön. Toisin kun monella muulla kaupunginosatapahtumalla, Käpylän kyläjuhlilla ei ole laajaa talkoolaisverkostoa mahdollistamassa tapahtumaa, vaan se järjestetään pienen ja asiaansa sitoutuneen ydinryhmän
toimesta. Yhdistys ei tavoittele voittoa eikä kenellekään makseta tapahtuman järjestämisestä varsinaista palkkaa.
Sillä Käpylän Kyläjuhlat on taloudellisesti riippuvainen Helsingin kaupungin kulttuurikeskuksen kohdeavustuksesta
eikä tapahtumaa järjestetä joka vuosi, on sen jatkuvuus aina hiukan epävarmaa. Tapahtuma on kuitenkin ennen kaikkea riippuvainen Käpylän kulttuuriyhdistyksen jäsenten tietotaidosta sekä halusta järjestää tapahtuma.
Opinnäytetyöni produkti on käytännönläheinen opas Käpylän kyläjuhlien tuottamiseen. Opas keskittyy lähinnä tapahtuman esituotantoon, tulonmuodostukseen sekä rakenteisiin.
Opinnäytetyöni tavoitteena on antaa Kyläjuhlien tuotannossa saamani tietotaito takaisin yhdistyksen käyttöön. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että kuka tahansa yhdistyksen valtuuttama henkilö pystyy hoitamaan Käpylän kyläjuhlien
rakenteellisen tuotannon kirjoittamani oppaan avustuksella. Tämä turvaa osaltaan tapahtuman jatkuvuutta ja estää yhdistystä tulemasta riippuvaiseksi vakituisesta tuottajasta. Opas tarjoaa myös perehdytyksen tapahtuman ja sen järjestäjien 20-vuotiseen historiaan.
Opas on opinnäytetyönä toiminnallinen. Opinnäytetyöni koostuu kahdesta osasta: raportista sekä itse produktista eli oppaasta. Olin mukana vuoden 2012 Kyläjuhlien tuotannossa opinnäytetyötä kirjoittaessani, jotta saisin varmasti viimeisimmät tuotantotekniset tiedot oppaaseen. Haastattelin opinnäytetyötä tehdessäni myös Käpylän kyläjuhlien aikaisempia tuottajia sekä lähimpiä yhteistyötahoja. Tästä syystä opas sisältää paljon tapahtuman ja sitä järjestävän organisaation historiaa.
Opinnäytetyöni raporttiosuudessa käyn läpi opinnäytetyöni taustoja sekä omaa historiaani Käpylän
kyläjuhlien parissa. Lisäksi kirjoitan Käpylän alueesta yhdistystoiminnan näkökulmasta ja vertailen Käpylän
kyläjuhlia muihin enemmän tai vähemmän samankaltaisiin kaupunginosatapahtumiin. Lopuksi käsittelen niin yhdistyksen kuin myös tapahtuman kehittämistarpeita sekä tulevaisuuden haasteita. Luin raporttiosuutta kirjoittaessani Käpylään, kaupunginosatoimintaan, tapahtumatuotantoon sekä ilmaistapahtumiin liittyvää kirjallisuutta.
toimesta. Yhdistys ei tavoittele voittoa eikä kenellekään makseta tapahtuman järjestämisestä varsinaista palkkaa.
Sillä Käpylän Kyläjuhlat on taloudellisesti riippuvainen Helsingin kaupungin kulttuurikeskuksen kohdeavustuksesta
eikä tapahtumaa järjestetä joka vuosi, on sen jatkuvuus aina hiukan epävarmaa. Tapahtuma on kuitenkin ennen kaikkea riippuvainen Käpylän kulttuuriyhdistyksen jäsenten tietotaidosta sekä halusta järjestää tapahtuma.
Opinnäytetyöni produkti on käytännönläheinen opas Käpylän kyläjuhlien tuottamiseen. Opas keskittyy lähinnä tapahtuman esituotantoon, tulonmuodostukseen sekä rakenteisiin.
Opinnäytetyöni tavoitteena on antaa Kyläjuhlien tuotannossa saamani tietotaito takaisin yhdistyksen käyttöön. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että kuka tahansa yhdistyksen valtuuttama henkilö pystyy hoitamaan Käpylän kyläjuhlien
rakenteellisen tuotannon kirjoittamani oppaan avustuksella. Tämä turvaa osaltaan tapahtuman jatkuvuutta ja estää yhdistystä tulemasta riippuvaiseksi vakituisesta tuottajasta. Opas tarjoaa myös perehdytyksen tapahtuman ja sen järjestäjien 20-vuotiseen historiaan.
Opas on opinnäytetyönä toiminnallinen. Opinnäytetyöni koostuu kahdesta osasta: raportista sekä itse produktista eli oppaasta. Olin mukana vuoden 2012 Kyläjuhlien tuotannossa opinnäytetyötä kirjoittaessani, jotta saisin varmasti viimeisimmät tuotantotekniset tiedot oppaaseen. Haastattelin opinnäytetyötä tehdessäni myös Käpylän kyläjuhlien aikaisempia tuottajia sekä lähimpiä yhteistyötahoja. Tästä syystä opas sisältää paljon tapahtuman ja sitä järjestävän organisaation historiaa.
Opinnäytetyöni raporttiosuudessa käyn läpi opinnäytetyöni taustoja sekä omaa historiaani Käpylän
kyläjuhlien parissa. Lisäksi kirjoitan Käpylän alueesta yhdistystoiminnan näkökulmasta ja vertailen Käpylän
kyläjuhlia muihin enemmän tai vähemmän samankaltaisiin kaupunginosatapahtumiin. Lopuksi käsittelen niin yhdistyksen kuin myös tapahtuman kehittämistarpeita sekä tulevaisuuden haasteita. Luin raporttiosuutta kirjoittaessani Käpylään, kaupunginosatoimintaan, tapahtumatuotantoon sekä ilmaistapahtumiin liittyvää kirjallisuutta.