Tilahallinnon organisointi omistajapoliittisesta näkökulmasta
Rintakari, Simo (2012)
Rintakari, Simo
Metropolia Ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201205148030
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201205148030
Tiivistelmä
Insinöörityön tavoitteena oli soveltaa yksityisen sektorin strategisia mittareita ja työkaluja, joiden avulla saatiin uusi konsultoinnin työkalu julkiselle sektorille palveluja tuottavalle konsultti- ja suunnittelutoimisto Tilakonsultit TM2 Oy:lle. Työkalun kehittämistä suoritettiin yhteistyössä opinnäytetyön ohjaajien ja Tilakonsultit TM2 Oy:n kuntayhteistyökumppaneiden kanssa.
Opinnäytetyössä tutkittiin Suomen Kuntaliiton asettamien omistuspoliittisten linjausten, kunnan palvelukysynnän muutosten, tilahallinnon hankinnan, omistuksen ja ylläpidon vaikutusta tilojen käyttöön. Ensimmäiseksi haastattelujen ja verkkokyselyn perusteella koottiin yhteen tilankäytön optimoinnin nykyinen muoto. Tätä muotoa alettiin kehittää Suomen Kuntaliiton linjauksien mukaisiksi ja lopuksi optimoinnin ohjauksen malliin lisättiin yksityisen
sektorin toimitilajohtamisessa käytettäviä strategisia mittareita, taktisia työkaluja ja tilan käytönhallintaohjelma.
Strategisina mittareina käytettiin liiketoiminnan strategisessa johtamisesta tuttuja jatkuvan toiminnan arvioinnin Balanced Scorecardia, SWOT- ja TOWS-analyysiä. Taktiset työkalut on tarkoitettu mittaristojen tueksi, ja niiden käyttö on tapauskohtaista. Optimoinnin taktisina
työkaluina käytettiin Benchmarkingia ja Lean-ajattelua. Jotta näitä mittaristoja ja taktisia työkaluja voidaan ottaa käyttöön, on tilanhallintajärjestelmällä oikea-aikaisesti kerättävä tietoa tilojen käytöstä.
Opinnäytetyön tuloksena saatiin toimitilajohtamisen taktisten työkalujen tukema kunnan omistamien tilojen optimoinnin tasapainotettu mittaristo. Mittariston näkökulmien, käyttöönoton ja käytön vaiheet kuvattiin vastuualueittain. Näkökulmat jaoteltiin neljään eri kategoriaan, mittariston käyttöönotonvaiheet kuvattiin kolmella eri tasolla ja tilanhallintaohjelmalla kerättävän tiedon analysointi kuvattiin mittarein.
Opinnäytetyössä tutkittiin Suomen Kuntaliiton asettamien omistuspoliittisten linjausten, kunnan palvelukysynnän muutosten, tilahallinnon hankinnan, omistuksen ja ylläpidon vaikutusta tilojen käyttöön. Ensimmäiseksi haastattelujen ja verkkokyselyn perusteella koottiin yhteen tilankäytön optimoinnin nykyinen muoto. Tätä muotoa alettiin kehittää Suomen Kuntaliiton linjauksien mukaisiksi ja lopuksi optimoinnin ohjauksen malliin lisättiin yksityisen
sektorin toimitilajohtamisessa käytettäviä strategisia mittareita, taktisia työkaluja ja tilan käytönhallintaohjelma.
Strategisina mittareina käytettiin liiketoiminnan strategisessa johtamisesta tuttuja jatkuvan toiminnan arvioinnin Balanced Scorecardia, SWOT- ja TOWS-analyysiä. Taktiset työkalut on tarkoitettu mittaristojen tueksi, ja niiden käyttö on tapauskohtaista. Optimoinnin taktisina
työkaluina käytettiin Benchmarkingia ja Lean-ajattelua. Jotta näitä mittaristoja ja taktisia työkaluja voidaan ottaa käyttöön, on tilanhallintajärjestelmällä oikea-aikaisesti kerättävä tietoa tilojen käytöstä.
Opinnäytetyön tuloksena saatiin toimitilajohtamisen taktisten työkalujen tukema kunnan omistamien tilojen optimoinnin tasapainotettu mittaristo. Mittariston näkökulmien, käyttöönoton ja käytön vaiheet kuvattiin vastuualueittain. Näkökulmat jaoteltiin neljään eri kategoriaan, mittariston käyttöönotonvaiheet kuvattiin kolmella eri tasolla ja tilanhallintaohjelmalla kerättävän tiedon analysointi kuvattiin mittarein.