Kirjanpidon kirjaukset ja arvonlisäveron käsittely matkalaskuissa : case: Uponor Suomi Oy
Halonen, Enni (2012)
Halonen, Enni
Lahden ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201205086871
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201205086871
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön aiheena on kirjanpidon kirjaukset ja arvonlisäveron käsittely matkalaskuissa. Työn toimeksiantaja on Uponor Suomi Oy, joka on käyttänyt M2-matkalaskuohjelmaa vuoden 2011 alusta lähtien. Tutkimuksen tavoitteena on kartoittaa, kuinka kirjanpidon kirjaukset on tehty uutta matkalaskuohjelmaa käyttämällä ja mitkä tekijät vaikuttavat kirjausten tekemiseen. Kirjausten läpikäynti koettiin tarpeelliseksi, sillä ohjelmaan kirjataan matkakulujen lisäksi matkan aikana tehtyjä pienhankintoja. Yrityksessä halutaan varmistua, että myös matkustamisesta aiheutuneet kulut kirjataan oikeille kirjanpidon tileille.
Työn teoreettinen osuus muodostuu kahdesta osasta. Ensimmäisessä osassa käydään läpi kirjanpidon perusteita ja mitä vaatimuksia matkalaskut asettavat yrityksen kirjanpidolle huomioiden Verohallinnon ohjeistukset matkakulukorvauksista. Toinen osa käsittelee puolestaan arvonlisäverotusta ja sen poikkeuksia, jotka myös koskevat matkakuluja.
Empiirisessä osassa käydään läpi yrityksen käyttämää M2-matkalaskuohjelmaa ja siihen tehtyjä kirjauksia. Tutkimus suoritettiin hyödyntämällä sekä kvalitatiivisen että kvantitatiivisen tutkimuksen piirteitä. Tutkimusta varten haastateltiin kolmea Uponor Suomi Oy:n matkalaskutarkastajaa ja lisäksi käytiin läpi M2-matkalaskuohjelmasta ajettuja tiliraportteja case-yrityksen pyynnöstä. Tiliraporteista nähdään konkreettisesti, mille kirjanpidon tilille matkakuluja on kirjattu.
Tutkimustuloksista selvisi, että tarkastajien rooli on merkittävä matkakulujen kirjaamisessa kirjanpitoon. Haastatteluista selvisi, että virheellisiä matkalaskuja tehdään huomattavasti enemmän kuin lopullisissa kirjanpidon kirjauksissa on nähtävissä. Matkalaskuohjelmasta ajetuista tiliraporteista löytyneet virheet olivat satunnaisia ja luonteeltaan inhimillisiä erehdyksiä.
Asiasanat: arvonlisävero, kirjanpito, matkalasku, Verohallinto
Työn teoreettinen osuus muodostuu kahdesta osasta. Ensimmäisessä osassa käydään läpi kirjanpidon perusteita ja mitä vaatimuksia matkalaskut asettavat yrityksen kirjanpidolle huomioiden Verohallinnon ohjeistukset matkakulukorvauksista. Toinen osa käsittelee puolestaan arvonlisäverotusta ja sen poikkeuksia, jotka myös koskevat matkakuluja.
Empiirisessä osassa käydään läpi yrityksen käyttämää M2-matkalaskuohjelmaa ja siihen tehtyjä kirjauksia. Tutkimus suoritettiin hyödyntämällä sekä kvalitatiivisen että kvantitatiivisen tutkimuksen piirteitä. Tutkimusta varten haastateltiin kolmea Uponor Suomi Oy:n matkalaskutarkastajaa ja lisäksi käytiin läpi M2-matkalaskuohjelmasta ajettuja tiliraportteja case-yrityksen pyynnöstä. Tiliraporteista nähdään konkreettisesti, mille kirjanpidon tilille matkakuluja on kirjattu.
Tutkimustuloksista selvisi, että tarkastajien rooli on merkittävä matkakulujen kirjaamisessa kirjanpitoon. Haastatteluista selvisi, että virheellisiä matkalaskuja tehdään huomattavasti enemmän kuin lopullisissa kirjanpidon kirjauksissa on nähtävissä. Matkalaskuohjelmasta ajetuista tiliraporteista löytyneet virheet olivat satunnaisia ja luonteeltaan inhimillisiä erehdyksiä.
Asiasanat: arvonlisävero, kirjanpito, matkalasku, Verohallinto