Taloushallinnon prosessien kuvaaminen uuteen toiminnanohjausjärjestelmään siirryttäessä
Rytilahti, Marjo (2012)
Rytilahti, Marjo
Oulun seudun ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201205076698
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201205076698
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön aiheena oli toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotto taloushallinnon nä-kökulmasta prosessikuvausten avulla case–yrityksessä. Case–yritys suunnittelee ja valmistaa suurtaajuussuodattimia ja suodatinjärjestelmiä langattomiin tietoliikenneverkkoihin. Syy uuden toiminnanohjausjärjestelmän hankinnalle olivat vanhan järjestelmän suppeus ja riittämättömyys kasvavalle yritykselle.
Työn tavoitteena oli kuvata yrityksen taloushallinnon tukiprosesseja ja verrata niitä uuteen toimin-nanohjausjärjestemään ja sitä kautta muokata tukiprosesseja järjestelmään sopiviksi. Toimek-siantajan kanssa valittiin taloushallinnon tukitoiminnoista vain osto-, myynti-, matka- ja kululasku-prosessit.
Työ oli luontevinta toteuttaa toiminnallisena opinnäytetyönä, joka koostuu käytännönläheisestä tuotoksesta ja raportista. Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tuotos oli prosessikaaviot uudiste-tuista, muokatuista taloushallinnon prosesseista.
Opinnäytetyön lopputuloksena syntyivät seitsemän vuokaaviota valituista taloushallinnon tukipro-sesseista sekä niiden kuvaukset auki kirjoitettuina. Tukiprosessit olivat jo sinällään sopivia uuteen toiminnanohjausjärjestelmään, mutta ne jaettiin toiminnanohjausjärjestelmän suomien mahdollisuuksien mukaisesti selkeämpiin tukiprosesseihin. Nämä prosessikaaviot edesauttavat case–yritystä uuden toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotossa, joka tapahtuu kevään 2012 aikana. Prosessikaavioita käytetään työntekijöiden ohjeistamisessa ja perehdyttämisessä. Jatkossa muutkin tukiprosessit tulisi mallintaa ja hyödyntää yrityksen siirtyessä kohti digitaalista taloushallintoa.
Työn tavoitteena oli kuvata yrityksen taloushallinnon tukiprosesseja ja verrata niitä uuteen toimin-nanohjausjärjestemään ja sitä kautta muokata tukiprosesseja järjestelmään sopiviksi. Toimek-siantajan kanssa valittiin taloushallinnon tukitoiminnoista vain osto-, myynti-, matka- ja kululasku-prosessit.
Työ oli luontevinta toteuttaa toiminnallisena opinnäytetyönä, joka koostuu käytännönläheisestä tuotoksesta ja raportista. Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tuotos oli prosessikaaviot uudiste-tuista, muokatuista taloushallinnon prosesseista.
Opinnäytetyön lopputuloksena syntyivät seitsemän vuokaaviota valituista taloushallinnon tukipro-sesseista sekä niiden kuvaukset auki kirjoitettuina. Tukiprosessit olivat jo sinällään sopivia uuteen toiminnanohjausjärjestelmään, mutta ne jaettiin toiminnanohjausjärjestelmän suomien mahdollisuuksien mukaisesti selkeämpiin tukiprosesseihin. Nämä prosessikaaviot edesauttavat case–yritystä uuden toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotossa, joka tapahtuu kevään 2012 aikana. Prosessikaavioita käytetään työntekijöiden ohjeistamisessa ja perehdyttämisessä. Jatkossa muutkin tukiprosessit tulisi mallintaa ja hyödyntää yrityksen siirtyessä kohti digitaalista taloushallintoa.