Rajakylän hoivan irtaimistohankinnat
Haarala, Marjaana (2012)
Haarala, Marjaana
Oulun seudun ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201204285459
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201204285459
Tiivistelmä
TIIVISTELMÄ
Oulun seudun ammattikorkeakoulu
Ylempi ammattikorkeakoulututkinto: Sosiaali- ja terveysalan kehittämisen ja johtamisen koulutusohjelma
________________________________________
Tekijä: Marjaana Haarala
Opinnäytetyön nimi: Rajakylän hoivan irtaimistohankintojen projekti
Työn ohjaajat: Yliopettaja, TtT Helena Heikka, yliopettaja TtT Lea Rissanen
Työn valmistumislukukausi ja -vuosi: Kevät 2012
Sivumäärä: 53+18
________________________________________
Rajakylän hoivan irtaimistohankintojen projekti oli osa Oulun kaupungin Rajakylän hoivan rakentamisen projektia. Irtaimistohankintojen projekti ajoittui vuosille 2009 – 2011 ja sen päätavoitteena oli varustaa Rajakylän hoivan kolme hoivaosastoa, kuntosali, toimistot ja yleiset tilat käyttökuntoon.
Projektin toteutuksesta vastasi hankesuunnittelija yhteistyössä asiantuntijoiden ja tausta-työryhmän kanssa. Irtaimistojen laadun määrittäminen oli keskeinen osa hankintoja. Laatutekijät määriteltiin yhdessä taustatyöryhmän ja asiantuntijoiden kanssa. Laatuteki-jät määriteltiin kuhunkin hankintaryhmään erikseen. Projektin hankinnat olivat julkisia ja niitä koskivat lait julkisista hankinnoista. Irtaimistohankinnat tehtiin kilpailuttamalla erilaiset hankintaryhmät kokonaisuuksina erikseen. Tuotteille määriteltiin laatuvaati-mukset käyttäen erilaisia menetelmiä laadun määrittämisessä. Laadun määrittämiseksi tuotteita koekäytettiin, kerättiin kirjallista tietoa tuotteista ja pyydettiin asiantuntijoiden arvioita tuotteista. Lisäksi vierailtiin Rajakylän hoivaa vastaavissa yksiköissä tutustu-massa vastaavanlaisen käyttäjäryhmän käyttämiin tuotteisiin.
Hankintaryhmät muodostettiin aikaisempien vastaavien projektien tuottaman tiedon ja taustatyöryhmän työskentelyn perusteella. Osa hankinnoista määräytyi yhteisesti laadit-tujen ohjeiden mukaisesti. Rajakylän hoivalle hankittiin vastaava varustus kuin muissa kaupungin samankaltaisissa ikäihmisten hoivahoidon yksiköissä on.
Irtaimistojen määrittelyissä kiinnitettiin erityistä huomioita tuotteiden soveltumiseen ikäihmisille. Lisäksi tuotteiden tuli olla turvallisia sekä henkilökunnalle sekä asiakkaille ja niiltä vaadittiin myös paloturvallisuutta. Apuvälineiden hankinnoissa kiinnitettiin huomio soveltuvuuteen ikäihmisille mutta myös työntekijöiden turvallisuuteen. Apuvä-lineitä pyrittiin hankkimaan kohteeseen määrällisesti riittävästi osaltaan takaamaan työntekijöiden työturvallisuutta ja työhyvinvointia. Irtaimistojen määrittelyssä pyrittiin luomaan viihtyisä
hoito- ja työympäristö. Vielä projektin viimeisen kuukauden aikana hankittiin osastoille viihtyisyyttä lisääviä materiaaleja.
________________________________________
Asiasanat: irtaimisto, hankinta, hoitoympäristö, laatu, turvallisuus, projekti
Oulun seudun ammattikorkeakoulu
Ylempi ammattikorkeakoulututkinto: Sosiaali- ja terveysalan kehittämisen ja johtamisen koulutusohjelma
________________________________________
Tekijä: Marjaana Haarala
Opinnäytetyön nimi: Rajakylän hoivan irtaimistohankintojen projekti
Työn ohjaajat: Yliopettaja, TtT Helena Heikka, yliopettaja TtT Lea Rissanen
Työn valmistumislukukausi ja -vuosi: Kevät 2012
Sivumäärä: 53+18
________________________________________
Rajakylän hoivan irtaimistohankintojen projekti oli osa Oulun kaupungin Rajakylän hoivan rakentamisen projektia. Irtaimistohankintojen projekti ajoittui vuosille 2009 – 2011 ja sen päätavoitteena oli varustaa Rajakylän hoivan kolme hoivaosastoa, kuntosali, toimistot ja yleiset tilat käyttökuntoon.
Projektin toteutuksesta vastasi hankesuunnittelija yhteistyössä asiantuntijoiden ja tausta-työryhmän kanssa. Irtaimistojen laadun määrittäminen oli keskeinen osa hankintoja. Laatutekijät määriteltiin yhdessä taustatyöryhmän ja asiantuntijoiden kanssa. Laatuteki-jät määriteltiin kuhunkin hankintaryhmään erikseen. Projektin hankinnat olivat julkisia ja niitä koskivat lait julkisista hankinnoista. Irtaimistohankinnat tehtiin kilpailuttamalla erilaiset hankintaryhmät kokonaisuuksina erikseen. Tuotteille määriteltiin laatuvaati-mukset käyttäen erilaisia menetelmiä laadun määrittämisessä. Laadun määrittämiseksi tuotteita koekäytettiin, kerättiin kirjallista tietoa tuotteista ja pyydettiin asiantuntijoiden arvioita tuotteista. Lisäksi vierailtiin Rajakylän hoivaa vastaavissa yksiköissä tutustu-massa vastaavanlaisen käyttäjäryhmän käyttämiin tuotteisiin.
Hankintaryhmät muodostettiin aikaisempien vastaavien projektien tuottaman tiedon ja taustatyöryhmän työskentelyn perusteella. Osa hankinnoista määräytyi yhteisesti laadit-tujen ohjeiden mukaisesti. Rajakylän hoivalle hankittiin vastaava varustus kuin muissa kaupungin samankaltaisissa ikäihmisten hoivahoidon yksiköissä on.
Irtaimistojen määrittelyissä kiinnitettiin erityistä huomioita tuotteiden soveltumiseen ikäihmisille. Lisäksi tuotteiden tuli olla turvallisia sekä henkilökunnalle sekä asiakkaille ja niiltä vaadittiin myös paloturvallisuutta. Apuvälineiden hankinnoissa kiinnitettiin huomio soveltuvuuteen ikäihmisille mutta myös työntekijöiden turvallisuuteen. Apuvä-lineitä pyrittiin hankkimaan kohteeseen määrällisesti riittävästi osaltaan takaamaan työntekijöiden työturvallisuutta ja työhyvinvointia. Irtaimistojen määrittelyssä pyrittiin luomaan viihtyisä
hoito- ja työympäristö. Vielä projektin viimeisen kuukauden aikana hankittiin osastoille viihtyisyyttä lisääviä materiaaleja.
________________________________________
Asiasanat: irtaimisto, hankinta, hoitoympäristö, laatu, turvallisuus, projekti