MATINE - Maanpuolustuksen tieteellinen neuvottelukunta - toimistosihteerin perehdytyskansio sihteeriharjoittelijoille
Pullinen, Oili (2012)
Pullinen, Oili
HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201204265216
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201204265216
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö suoritettiin puolustusministeriön Maapuolustuksen tieteellisen neuvottelukunnan MATINEn toimeksiantona. Kyseessä on toiminnallinen opinnäytetyö. Teen MATINElle toimistosihteerin perehdytyskansion, jonka tarkoituksena on toimia MATINEssa perehdyttämisen syventävänä aineistona, kuin myös helpottaa tulevien sihteeriharjoittelijoiden perehtymistä MATINEseen ja toimistosihteerin työnkuvaan sekä työtehtäviin. Perehdytyskansiolle oli MATINEssa tarvetta, koska MATINEn toimistosihteereinä toimivat puolivuosittain vaihtuvat sihteeriharjoittelijat. Sihteeriharjoittelijoiden perehdyttäminen on aiheuttanut MATINEssa keskustelua, koska MATINEssa toimii vain kaksi päätoimista sihteeriä: pääsihteeri ja suunnittelusihteeri. Varsinaista omaa toimistosihteeriä MATINElla ei ole, ja siksi puolivuosittain vaihtuvien sihteeriharjoittelijoiden perehdyttäminen vie kohtuuttomasti päätoimisten sihteerien työaikaa.
Teoreettinen viitekehys koostui perehdyttämisestä ja työnopastuksesta. Käsittelen perehdyttämistä yleisellä tasolla ja osana organisaation toimintakonseptia ja strategiaa. Työnopastus kuuluu olennaisena osana perehdyttämiseen. Opinnäytetyössäni kerron työopastuksen viiden askeleen työopastusmenetelmästä.
Teoreettinen viitekehys koostui perehdyttämisestä ja työnopastuksesta. Käsittelen perehdyttämistä yleisellä tasolla ja osana organisaation toimintakonseptia ja strategiaa. Työnopastus kuuluu olennaisena osana perehdyttämiseen. Opinnäytetyössäni kerron työopastuksen viiden askeleen työopastusmenetelmästä.