Graafinen tuotantokartta kulttuuritapahtuman struktuurin suunnittelu- ja hallintatyökaluna : tapaus Maailma kylässä -festivaali
Artes, Kai (2012)
Artes, Kai
Metropolia Ammattikorkeakoulu
2012
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201204245000
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201204245000
Tiivistelmä
Opinnäytetyö käsittelee kulttuuritapahtuman struktuurin rakennetta sekä struktuurin edellyttämää suunnittelua, hallintaa ja osaamista. Struktuurin keskeiset toimenpiteet ja toimijat esitetään graafisena tuotantokarttana, joka on toteutettu ilmaisen miellekarttaohjelman avulla. Opinnäytetyön tavoitteena on etsiä vastausta kysymykseen mitä osaamista esimerkkitapauksena käytetyn Maailma kylässä -festivaalin onnistunut tuotanto edellyttää tuotanto-organisaation ydinryhmältä. Toiseksi opinnäytetyön tavoitteena on selvittää millaisella tuotantostruktuurilla festivaali organisoidaan ja toteutetaan.
Opinnäytetyön on laukaissut kentältä löytynyt haaste eli tarve pukea festivaaliprojektituotanto visuaaliseen muotoon. Tutkimusmenetelmänä on käytetty toimintatutkimusta, jossa yhdistyy kohteen analyysi ja siihen vaikuttaminen; siinä on keskeistä vaikuttamisen pyrkimys ja toisaalta tutkijan osallistuminen toimintaan ja mukanaolo organisaation arkipäivässä. Lähdemateriaalina on käytetty kulttuurituotantoalan kirjallisuuden, artikkeleiden ja projektiraporttien informaatiota.
Tässä työssä kulttuurituotantoa lähestytään projektihallinnan lähtökohdista nostaen esille myös kriittisiä näkemyksiä perinteisen normatiivisen projektihallinnon soveltuvuudesta tapahtumatuotantoihin. Esimerkkitapauksesta esitetään yleisellä tasolla koko festivaalituotanto; tarkemman huomion kohteena ovat festivaalin hallinto, infrastruktuuri ja markkinointiviestintä.
Tutkimuksen tuloksena on syntynyt työkalu, joka auttaa suunnittelemaan, visualisoimaan ja myös hallitsemaan suurta tapahtumatuotantoa, täydentäen perinteisiä projektityökaluja. Lisäksi suuren festivaalin struktuurin avaamisella on merkitystä festivaalien järjestäjille sekä kulttuurituotannon opiskelijoille.
Opinnäytetyön on laukaissut kentältä löytynyt haaste eli tarve pukea festivaaliprojektituotanto visuaaliseen muotoon. Tutkimusmenetelmänä on käytetty toimintatutkimusta, jossa yhdistyy kohteen analyysi ja siihen vaikuttaminen; siinä on keskeistä vaikuttamisen pyrkimys ja toisaalta tutkijan osallistuminen toimintaan ja mukanaolo organisaation arkipäivässä. Lähdemateriaalina on käytetty kulttuurituotantoalan kirjallisuuden, artikkeleiden ja projektiraporttien informaatiota.
Tässä työssä kulttuurituotantoa lähestytään projektihallinnan lähtökohdista nostaen esille myös kriittisiä näkemyksiä perinteisen normatiivisen projektihallinnon soveltuvuudesta tapahtumatuotantoihin. Esimerkkitapauksesta esitetään yleisellä tasolla koko festivaalituotanto; tarkemman huomion kohteena ovat festivaalin hallinto, infrastruktuuri ja markkinointiviestintä.
Tutkimuksen tuloksena on syntynyt työkalu, joka auttaa suunnittelemaan, visualisoimaan ja myös hallitsemaan suurta tapahtumatuotantoa, täydentäen perinteisiä projektityökaluja. Lisäksi suuren festivaalin struktuurin avaamisella on merkitystä festivaalien järjestäjille sekä kulttuurituotannon opiskelijoille.