Measuring the effectiveness of public procurement
Mäki, Johanna (2012)
Mäki, Johanna
Hämeen ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201203273818
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201203273818
Tiivistelmä
Hankintojen vaikuttavuuden arviointi ja raportoiminen on uusi haaste hankintojen johtamisen alueella. Hankintojen vaikutukset jäävät useasti mittaamatta tai arvioimatta. Hankintojen vaikuttavuusraportointityökalu tuottaa tietoa, jota voidaan hyödyntää organisaation hankintaprosessien kehittämisessä.
Opinnäytetyö antaa esimerkin toimintamallista kuinka hankintojen vaikuttavuutta voidaan mitata ja raportoida erilaisten muuttujien avulla. Toimeksiantajayritys oli Teknologian tutkimuskeskus VTT ja raportointityökalu luotiin ja räätälöitiin vastaamaan heidän tarpeitaan.
Opinnäytetyön tavoitteena oli määritellä ja analysoida erilaisia hankintojen vaikuttavuuden raportointimalleja (1), luoda raportointityökalu, joka linjattiin yritys- ja hankintastrategian kanssa (2) ja luoda kehityssuunnitelmia vaikuttavuusraportoinnille (3). Hankintojen vaikuttavuusraportointityökalu keskittyi arvioimaan vaikuttavuustekijöitä arviointiasteikon avulla. Työn tarkoitus oli luoda yrityksen tarpeisiin sopiva työkalu.
Teoreettinen tutkimustausta luotiin tutkimalla kirjallisuutta, aikaisemmin tehtyjä tutkimuksia sekä ammattijulkaisuja. Teoriaa sovellettiin raportointityökalun kehittämiseksi. Sisäisiä haastatteluja ja tapaamisia käytettiin nykyisen työkalun haasteiden ja ongelmien kartoittamiseksi. Ulkoisia haastatteluja hyödynnettiin uusien ideoiden ja mallien löytämiseksi, joita voitaisiin soveltaa raportoinnissa.
Tehdyn tutkimuksen kautta luotiin uusi hankintojen vaikuttavuusrapor-tointityökalu, joka vastaa toimeksiantajayrityksen tarpeita. Työkalu keskittyi arvioimaan hankintojen muita vaikutuksia sekä luomaan yhteisen linjauksen kustannussäätöjen määrittämiseen.
Opinnäytetyö antaa esimerkin toimintamallista kuinka hankintojen vaikuttavuutta voidaan mitata ja raportoida erilaisten muuttujien avulla. Toimeksiantajayritys oli Teknologian tutkimuskeskus VTT ja raportointityökalu luotiin ja räätälöitiin vastaamaan heidän tarpeitaan.
Opinnäytetyön tavoitteena oli määritellä ja analysoida erilaisia hankintojen vaikuttavuuden raportointimalleja (1), luoda raportointityökalu, joka linjattiin yritys- ja hankintastrategian kanssa (2) ja luoda kehityssuunnitelmia vaikuttavuusraportoinnille (3). Hankintojen vaikuttavuusraportointityökalu keskittyi arvioimaan vaikuttavuustekijöitä arviointiasteikon avulla. Työn tarkoitus oli luoda yrityksen tarpeisiin sopiva työkalu.
Teoreettinen tutkimustausta luotiin tutkimalla kirjallisuutta, aikaisemmin tehtyjä tutkimuksia sekä ammattijulkaisuja. Teoriaa sovellettiin raportointityökalun kehittämiseksi. Sisäisiä haastatteluja ja tapaamisia käytettiin nykyisen työkalun haasteiden ja ongelmien kartoittamiseksi. Ulkoisia haastatteluja hyödynnettiin uusien ideoiden ja mallien löytämiseksi, joita voitaisiin soveltaa raportoinnissa.
Tehdyn tutkimuksen kautta luotiin uusi hankintojen vaikuttavuusrapor-tointityökalu, joka vastaa toimeksiantajayrityksen tarpeita. Työkalu keskittyi arvioimaan hankintojen muita vaikutuksia sekä luomaan yhteisen linjauksen kustannussäätöjen määrittämiseen.