Skapandet av ett evenemang : Projekt Central Sounds 2011
Söderlund, Sara (2011)
Söderlund, Sara
Yrkeshögskolan Novia
2011
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2011112215011
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2011112215011
Tiivistelmä
Detta examensarbete behandlar evenemangsarbetsprocessen för utomhuskonserten Central Sounds i Pargas juni 2011. Konceptet Central Sounds har ordnats sedan 2007 i Centralparken i Pargas men detta examensarbete behandlar ett utvecklat koncept med lugnare musik samt övrig underhållning utöver musiken. Uppdragsgivare för projektet Central Sounds 2011 är kulturenheten vid Väståbolands stad och som projektledare fungerar jag, Sara Söderlund. Målet för evenemanget var att skapa någonting nytt av ett befintligt koncept. Examensarbetet har utförts genom att planera, utföra och dokumentera hela evenemangsarbetsprocessen. Resultatet för examensarbetet var ett lyckat evenemang.
Den teoretiska referensramen består av teori om evenemangsplanering, marknadsföring och projektarbete. Jag presenterar sedan evenemangsarbetsprocessen enligt den modell som jag valt, det vill säga indelad i fyra olika faser: initieringsfasen, planeringsfasen, genomförandefasen och utvärdering. Arbetet är ett praktiskt slutarbete och den dokumenterade delen kan fungera som hjälpmedel till övriga evenemangsplanerare. This bachelor’s thesis deals with the process of working with an event and in this case the outdoor concert Central Sounds in Pargas June 2011. The concept Central Sounds has been arranged since 2007 in the Central park of Pargas but this thesis tells about a developed concept with more laidback music and entertainment other than the music. The principal for the project Central Sounds 2011 was the culture unit at the town of Väståboland and the project leader was me, Sara Söderlund. The goal for the event was to create something new from an already existing concept. The bachelor’s thesis has been performed by planning, doing and documenting the whole event planning process. The result of the thesis was a successful event.
I will bring up theories about event planning, marketing and project work and after that I will present the working process by the model that I have chosen that is divided into four phases: initiation-, planning-, implementation- and evaluation phase. This is a practical thesis and the documented version may work as an aid for other event planners.
Den teoretiska referensramen består av teori om evenemangsplanering, marknadsföring och projektarbete. Jag presenterar sedan evenemangsarbetsprocessen enligt den modell som jag valt, det vill säga indelad i fyra olika faser: initieringsfasen, planeringsfasen, genomförandefasen och utvärdering. Arbetet är ett praktiskt slutarbete och den dokumenterade delen kan fungera som hjälpmedel till övriga evenemangsplanerare.
I will bring up theories about event planning, marketing and project work and after that I will present the working process by the model that I have chosen that is divided into four phases: initiation-, planning-, implementation- and evaluation phase. This is a practical thesis and the documented version may work as an aid for other event planners.