Yhtenäinen taloushallinnon ohjelmisto järjestön taloushallinnossa ja toiminnanohjauksessa : CASE: 4H-järjestö
Pihkanen, Paavo (2011)
Pihkanen, Paavo
HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu
2011
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2011061712243
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2011061712243
Tiivistelmä
4H-järjestö on Suomen suurin nuorisojärjestö, jonka nuorisotyö tukee lasten ja nuorten elämänhallinnan tasapainoista kehitystä. Järjestössä toimii 270 juridisesti itsenäistä, kirjanpitovelvollista yhdistystä. Yhdistysten kirjanpitotyö hankitaan pääsääntöisesti ostopalveluna 4H-piireiltä ja ulkopuolisilta kirjanpitotoimistoilta. Taloushallinnon toimintojen yhtenäistämiseksi, Suomen 4H-liitossa on tutkittu vuodesta 2009 alkaen mahdollisuutta hankkia yhteinen taloushallinnon ohjelmisto koko järjestön käyttöön.
Opinnäytetyön tarkoituksena on kuvata 4H-järjestön taloushallinnon järjestämisen nykytila sekä selvittää mahdollisuus taloushallinnon toimintojen yhtenäistämiseen yhteen verkon välityksellä toimivaan ohjelmistoon sekä taloushallinnon työn tehokkaaseen järjestämiseen ja jakamiseen. Päätavoitteeksi asetettiin selvittää verkon välityksellä toimivan järjestelmän soveltuvuus kolmiportaisen järjestön käyttöön.
Opinnäytetyössä taloushallinnon järjestämistä tarkastellaan lakien, asetusten sekä sidosryhmien asettamien reunaehtojen lisäksi strategisen kustannusjohtamisen ja toiminnanohjauksen näkökulmasta. Järjestelmän käyttöönottoon ja työvaiheiden uudelleen järjestelyyn liittyvät kustannukset ja kustannussäästöt rajataan pääosin opinnäytetyön ulkopuolelle.
Opinnäytetyön teoreettisen viitekehyksen muodostavat lakien, asetusten ja viranomaisohjeiden lisäksi talouden johtamista ja yhdistysten taloutta, kirjanpitoa ja verotusta sekä digitaalista taloushallintoa käsittelevä kirjallisuus. Opinnäytetyö toteutettiin kvalitatiivisena tapaustutkimuksena Suomen 4H-liitolle marraskuun 2010 ja toukokuun 2011 välisenä aikana.
Työn tuloksena selvisi, että yhtenäistä taloushallinnon ohjelmistoa voidaan käyttää toiminnanohjauksen tukena kolmiportaisissa järjestöissä ja työvaiheet on järjestettävissä, digitaalisen taloushallinnon avulla, kustannustehokkaasti ja päällekkäistä työtä vähentävästi. Yksinomaan palkkalaskelmien ja jäsenlaskutuksen sähköistäminen säästää järjestön kustannuksista vuosittain 112 000 euroa.
Opinnäytetyön tarkoituksena on kuvata 4H-järjestön taloushallinnon järjestämisen nykytila sekä selvittää mahdollisuus taloushallinnon toimintojen yhtenäistämiseen yhteen verkon välityksellä toimivaan ohjelmistoon sekä taloushallinnon työn tehokkaaseen järjestämiseen ja jakamiseen. Päätavoitteeksi asetettiin selvittää verkon välityksellä toimivan järjestelmän soveltuvuus kolmiportaisen järjestön käyttöön.
Opinnäytetyössä taloushallinnon järjestämistä tarkastellaan lakien, asetusten sekä sidosryhmien asettamien reunaehtojen lisäksi strategisen kustannusjohtamisen ja toiminnanohjauksen näkökulmasta. Järjestelmän käyttöönottoon ja työvaiheiden uudelleen järjestelyyn liittyvät kustannukset ja kustannussäästöt rajataan pääosin opinnäytetyön ulkopuolelle.
Opinnäytetyön teoreettisen viitekehyksen muodostavat lakien, asetusten ja viranomaisohjeiden lisäksi talouden johtamista ja yhdistysten taloutta, kirjanpitoa ja verotusta sekä digitaalista taloushallintoa käsittelevä kirjallisuus. Opinnäytetyö toteutettiin kvalitatiivisena tapaustutkimuksena Suomen 4H-liitolle marraskuun 2010 ja toukokuun 2011 välisenä aikana.
Työn tuloksena selvisi, että yhtenäistä taloushallinnon ohjelmistoa voidaan käyttää toiminnanohjauksen tukena kolmiportaisissa järjestöissä ja työvaiheet on järjestettävissä, digitaalisen taloushallinnon avulla, kustannustehokkaasti ja päällekkäistä työtä vähentävästi. Yksinomaan palkkalaskelmien ja jäsenlaskutuksen sähköistäminen säästää järjestön kustannuksista vuosittain 112 000 euroa.