Investoinnin kannattavuus ja takaisinmaksu : Ostolaskujen käsittelyjärjestelmäinvestointi
Marttila, Aino-Kaisa (2011)
Marttila, Aino-Kaisa
Tampereen ammattikorkeakoulu
2011
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2011061612200
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2011061612200
Tiivistelmä
Taloushallinnon sähköistyminen ja automatisointi poistaa yrityksiltä manuaalisia työvaiheita ja henkilöresurssit voidaan keskittää yrityksen ydintoimintaan. Nykyaikaiset järjestelmät antavat yritysjohdolle ajantasaista informaatiota yrityksen tilasta ja näin pystytään nopeisiin suunnan vaihdoksiin. Järjestelmähankinta on kuitenkin iso projekti, jossa hyvä ennakkosuunnittelu ja perusteellinen testaus ovat isossa roolissa. Oikein ohjattuna investointiprojekti saavuttaa sille asetetut tavoitteet ja yritys saa käyttöönsä käyttökelpoisen järjestelmän.
Tämän opinnäytetyön tavoitteena on selvittää järjestelmäinvestoinnin kannattavuuteen vaikuttavia tekijöitä ja esitellä erilaisia kannattavuuslaskentamenetelmiä. Tämän työn toimeksiantaja yhtiö X on aloittanut mittavan ostolaskujen käsittelyjärjestelmäprojektin, jonka tarkoituksena on saada automatisoidumpi ja tehokkaampi sähköinen ostolaskujen kierrätysjärjestelmä. Työssä selvitetään erillisen laskelman avulla yhtiö X:n järjestelmäinvestoinnin kannattavuutta ja takaisinmaksuaikaa.
Työn tarkoituksena on antaa toimeksiantajalle toimiva kannattavuuslaskelma, josta ilmenee järjestelmäinvestoinnin mahdolliset kustannus- ja aikasäästöt niin, että yhtiö X pystyy jatkossa hyödyntämään laskelmaa päätöksenteon tukena.
Työ rajataan käsittelemään sähköisen taloushallinnon osalta ostolaskuja, siihen liittyvää sähköistä prosessia ja ostolaskujärjestelmiä. Investointien osalta työ rajataan käsittelemään investointilaskennan perusteita ja erityisesti investointien kannattavuutta ja erilaisia kannattavuuslaskentamenetelmiä.
Yhtiö X:n järjestelmäinvestoinnin kannattavuuteen vaikuttaa manuaalisen työn poistuminen ja laskujen käsittelyn automatisointi. Takaisinmaksuajalle ei ollut määritelty erillistä tavoitetta, ja laskelman oletusarvojen mukaan investoinnin takaisinmaksuajaksi muodostui noin viisi ja puoli vuotta.
Tämän opinnäytetyön tavoitteena on selvittää järjestelmäinvestoinnin kannattavuuteen vaikuttavia tekijöitä ja esitellä erilaisia kannattavuuslaskentamenetelmiä. Tämän työn toimeksiantaja yhtiö X on aloittanut mittavan ostolaskujen käsittelyjärjestelmäprojektin, jonka tarkoituksena on saada automatisoidumpi ja tehokkaampi sähköinen ostolaskujen kierrätysjärjestelmä. Työssä selvitetään erillisen laskelman avulla yhtiö X:n järjestelmäinvestoinnin kannattavuutta ja takaisinmaksuaikaa.
Työn tarkoituksena on antaa toimeksiantajalle toimiva kannattavuuslaskelma, josta ilmenee järjestelmäinvestoinnin mahdolliset kustannus- ja aikasäästöt niin, että yhtiö X pystyy jatkossa hyödyntämään laskelmaa päätöksenteon tukena.
Työ rajataan käsittelemään sähköisen taloushallinnon osalta ostolaskuja, siihen liittyvää sähköistä prosessia ja ostolaskujärjestelmiä. Investointien osalta työ rajataan käsittelemään investointilaskennan perusteita ja erityisesti investointien kannattavuutta ja erilaisia kannattavuuslaskentamenetelmiä.
Yhtiö X:n järjestelmäinvestoinnin kannattavuuteen vaikuttaa manuaalisen työn poistuminen ja laskujen käsittelyn automatisointi. Takaisinmaksuajalle ei ollut määritelty erillistä tavoitetta, ja laskelman oletusarvojen mukaan investoinnin takaisinmaksuajaksi muodostui noin viisi ja puoli vuotta.