LLPlinkin työskentelytapojen kehittäminen
Wilen, Toni (2011)
Wilen, Toni
Laurea-ammattikorkeakoulu
2011
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2011060611099
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2011060611099
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoitus on kehittää LLPlink-nimisen ohjelman käyttöä. Työhön kuuluu kaksi kehittämiskokonaisuutta. Ensimmäinen on maksatuslomakkeiden kehittäminen ja toinen koskee maksupäivien kirjaamista. Työ on tehty Cimo-nimisessä virastossa. Molempien kokonaisuuksien kohdalla tavoite on kehittää menettelytapa, joka vähentää työmäärää sekä vie vähemmän aikaa kuin nykyinen menetelmä.
Cimo käyttää LLPlinkkiä apurahahakemusten käsittelyyn. Monet koulut ja muut oppilaitokset hakevat Cimolta apurahaa erilaisia kursseja, koulutustilaisuuksia ja kokouksia varten. Hakijan tiedot kirjataan LLPlinkin tietokantaan. Kun apurahahakemus on hyväksytty, sen maksutiedot täytetään maksatuslomakkeisiin. Nämä lomakkeet ovat Excel tiedostoja. Hakemuksen tiedot tulee katsoa LLPlinkin tietokannasta, minne ne on tallennettu, sekä kirjoittaa ne maksatuslomakkeeseen. Tämä prosessi on työläs ja aikaakuluttava. Virheiden todennäköisyys on suuri. Uudistuksen tarkoituksena on kehittää menetelmä, jolla tiedot LLPlinkin tietokannasta saadaan suoraan siirtymään maksatuslomakepohjiin.
Cimossa apurahamaksut hoidetaan Apuraharondo-nimisellä ohjelmalla. Tiedot halutuista hakemuksista kopioidaan Exceliin manuaalisesti. LLPlinkistä lähetetään samojen hakemusten tiedot toiseen Excel-taulukkoon export-toiminnolla. Apuraharondon taulukosta katsotaan maksupäivät ja kirjoitetaan käsin LLPlinkin taulukkoon. Uudistuksessa maksupäivät saadaan kopioitua manuaalisesti Apuraharondon taulukosta LLPlinkin taulukkoon. Hakemukset on ensin saatava samaan järjestykseen molemmissa taulukoissa. Kun maksupäivät on kopioitu LLPlinkin taulukkoon, ne lähetetään import-toiminnolla LLPlinkin tietokantaan. Tämä menetelmä on myös vähemmän aikaakuluttava kuin nykyinen. Lisäksi virheiden todennäköisyys pienenee.
Tässä työssä saadut tulokset ovat osa Cimossa meneillään olevaa tietokannan kehittämistä ja niitä hyödynnetään osana tätä kehittämistyötä. Työ on tehty lähes yksinomaan Cimon työpaikalla.
Cimo käyttää LLPlinkkiä apurahahakemusten käsittelyyn. Monet koulut ja muut oppilaitokset hakevat Cimolta apurahaa erilaisia kursseja, koulutustilaisuuksia ja kokouksia varten. Hakijan tiedot kirjataan LLPlinkin tietokantaan. Kun apurahahakemus on hyväksytty, sen maksutiedot täytetään maksatuslomakkeisiin. Nämä lomakkeet ovat Excel tiedostoja. Hakemuksen tiedot tulee katsoa LLPlinkin tietokannasta, minne ne on tallennettu, sekä kirjoittaa ne maksatuslomakkeeseen. Tämä prosessi on työläs ja aikaakuluttava. Virheiden todennäköisyys on suuri. Uudistuksen tarkoituksena on kehittää menetelmä, jolla tiedot LLPlinkin tietokannasta saadaan suoraan siirtymään maksatuslomakepohjiin.
Cimossa apurahamaksut hoidetaan Apuraharondo-nimisellä ohjelmalla. Tiedot halutuista hakemuksista kopioidaan Exceliin manuaalisesti. LLPlinkistä lähetetään samojen hakemusten tiedot toiseen Excel-taulukkoon export-toiminnolla. Apuraharondon taulukosta katsotaan maksupäivät ja kirjoitetaan käsin LLPlinkin taulukkoon. Uudistuksessa maksupäivät saadaan kopioitua manuaalisesti Apuraharondon taulukosta LLPlinkin taulukkoon. Hakemukset on ensin saatava samaan järjestykseen molemmissa taulukoissa. Kun maksupäivät on kopioitu LLPlinkin taulukkoon, ne lähetetään import-toiminnolla LLPlinkin tietokantaan. Tämä menetelmä on myös vähemmän aikaakuluttava kuin nykyinen. Lisäksi virheiden todennäköisyys pienenee.
Tässä työssä saadut tulokset ovat osa Cimossa meneillään olevaa tietokannan kehittämistä ja niitä hyödynnetään osana tätä kehittämistyötä. Työ on tehty lähes yksinomaan Cimon työpaikalla.