WITMSE 2010 konferenssin järjestäminen Tampereen teknillisellä yliopistolla
Selin, Kirsi (2011)
Selin, Kirsi
Tampereen ammattikorkeakoulu
2011
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2011060510970
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2011060510970
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tarkoituksena oli järjestää kansainvälinen konferenssi Tampereen teknillisellä yliopistolla. Konferenssi oli WITMSE 2010, Workshop on Information Theoretic Methods in Science and Engineering 2010. Projektin tavoitteena oli hoitaa käytännön järjestelyt konferenssia varten. Opinnäytetyö käsittelee kansainvälisen konferenssin suunnittelua ja järjestämistä projektityön ja projektihallinnan näkökulmasta.
Teoreettinen viitekehys perustuu projektityöhön, projektin hallintaan, konferenssin järjestämiseen ja budjetointiin. Työn tarkoituksena oli selvittää tehtävät, joita vaaditaan kansainvälisen konferenssin järjestämiseen ja kuinka konferenssiprojektia hallitaan. Työhön käytettiin lähteinä projektityöhön, projektin hallintaan, tapahtuman järjestämi-seen sekä konferenssin järjestämiseen liittyviä kirjoja, julkaisuja ja Internet-sivuja.
Opinnäytetyö käsittelee konferenssin järjestämisen aina suunnittelusta talouden päättämiseen asti. Työstä ilmenee kuinka monia asioita tulee huomioida konferenssin järjestämisen eri vaiheissa ja kuinka rajatun ajan sisällä tehtävä työ etenee sovitussa aikataulussa ja budjetissa.
Onnistuneen konferenssin järjestämiseen vaaditaan selkeä tehtävien ja vastuiden jakaminen, tarkka aikataulu konferenssin käytännön järjestelyiden eri vaiheisiin ja realistinen budjetti. Konferenssia voidaan kehittää ja parantaa tekemällä konferenssin osallistujille asiakastyytyväisyyskysely, kuinka konferenssin järjestelyt ovat toimineet konferenssin aikana ja ennen konferenssia.
Teoreettinen viitekehys perustuu projektityöhön, projektin hallintaan, konferenssin järjestämiseen ja budjetointiin. Työn tarkoituksena oli selvittää tehtävät, joita vaaditaan kansainvälisen konferenssin järjestämiseen ja kuinka konferenssiprojektia hallitaan. Työhön käytettiin lähteinä projektityöhön, projektin hallintaan, tapahtuman järjestämi-seen sekä konferenssin järjestämiseen liittyviä kirjoja, julkaisuja ja Internet-sivuja.
Opinnäytetyö käsittelee konferenssin järjestämisen aina suunnittelusta talouden päättämiseen asti. Työstä ilmenee kuinka monia asioita tulee huomioida konferenssin järjestämisen eri vaiheissa ja kuinka rajatun ajan sisällä tehtävä työ etenee sovitussa aikataulussa ja budjetissa.
Onnistuneen konferenssin järjestämiseen vaaditaan selkeä tehtävien ja vastuiden jakaminen, tarkka aikataulu konferenssin käytännön järjestelyiden eri vaiheisiin ja realistinen budjetti. Konferenssia voidaan kehittää ja parantaa tekemällä konferenssin osallistujille asiakastyytyväisyyskysely, kuinka konferenssin järjestelyt ovat toimineet konferenssin aikana ja ennen konferenssia.