Faktorer som påverkar sponsorering av musikevenemang
Lundmark, Andreas (2011)
Lundmark, Andreas
HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu
2011
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2011052710017
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2011052710017
Tiivistelmä
Syftet med lärdomsprovet var att utforska om hur man söker och får sponsorer till ett musikevenemang och att hitta de faktorer som påverkar företag när de gör sina beslut om sponsorstöden. Avsikten var att få fram effektiva metoder för små organisationer att få sponsorer. Samtidigt var det intressant att se om det finns något som kunde göras bättre i letande efter av samarbete från både företagens och arrangörernas synvinkel.
Den teoretiska referensramen baserade sig på litteratur om evenemang som ett begrepp och sponsorering. De viktigaste böckerna var Helena Vallos & Eija Häyrinens Tapahtuma on tilaisuus och Eero Valankos Sponsorointi.
Undersökningen genomfördes som personliga och e-post intervjuer, som båda baserade sig på en öppen intervju. Förfrågan om deltagandet skickades via e-post till 14 företag och fem evenemangsarrangörer. Av dessa var tre företag och tre arrangörer villiga att delta i undersökningen. Fyra intervjuades personligt, en svarade via e-post och en delvis via skype och e-post. Undersökningsmetoden var kvalitativ.
Resultaten indikerade att musikevenemangets art avgör hurudana sponsorer man har möjlighet att få. Det visade sig att man noggrant skall överväga, utöver det att målgruppen är lämplig, vilka företag kan ha en anknytning till evenemanget. Det kom fram att den delen av planeringen på vilken man skalla lägga mycket tid och insats på är en bra planerad presentation. Det som inte kom fram i undersökningen var när och i vilket stadium av planeringen man borde kontakta företag med sponsoransökan. Det är frågan om en balansering mellan hur tidigt man kontaktar och hur mycket man då har planerat färdigt.
Slutsatsen var att man får lättare samarbetspartner om man fyller de krav företag anser vara viktigast för sponsoreringen (höja imagen, nå rätt målgrupp, öka kännedom). Det är inte så enkelt för små organisationer att uppfylla just de här kraven, men med innovativt tänkande kan även mindre organisationer skapa nya former av samarbete och få ett fungerande förhållande med sponsorerande företag. The objective was to explore how to search for and obtain sponsors for music events and to find out what factors have an influence on companies when making decisions on sponsorship. The intention was to find out effective methods for small organizations to get sponsors. The secondary object was to find out whether there were things that could be done better in the search for cooperation, both from the companies’ and the organizers’ point of view.
The theoretical framework is based on literature on events as a concept and about sponsorship. The key sources used were Helena Vallo’s and Eija Häyrinen’s book Tapahtuma on tilaisuus and Eero Valanko’s book Sponsorointi.
The study was carried out in the form of direct and e-mail interviews which were based upon an open interview. Fourteen companies and five event organizers were asked by e-mail to take part in the study. Finally three from both sides were interviewed. Four were interviewed in person and one answered by e-mail and one partly through skype and partly via e-mail. The research methodology was qualitative.
The results indicate that the type of the music event determines the type of sponsors. The findings show that it is important to find companies that are linked to the event in a broader context than merely the suitable target audience. A well-planned presentation of the event proved to be the part of planning which should be done carefully. From the results it was not possible to find out in which phase of the planning one should contact a company for a sponsorship. The dilemma is to find a balance between how early the contact is taken and how much of the planning is ready at that point.
In conclusion it is easier to find sponsors if the requirements the companies consider to be important are met, e.g. image and product awareness is enhanced, and the right target group is reached. For small organizations it is not an easy task to meet these particular requirements, but with innovative thinking it might be possible even for them to create new forms of cooperation and have a functional relationship with the sponsors.
Den teoretiska referensramen baserade sig på litteratur om evenemang som ett begrepp och sponsorering. De viktigaste böckerna var Helena Vallos & Eija Häyrinens Tapahtuma on tilaisuus och Eero Valankos Sponsorointi.
Undersökningen genomfördes som personliga och e-post intervjuer, som båda baserade sig på en öppen intervju. Förfrågan om deltagandet skickades via e-post till 14 företag och fem evenemangsarrangörer. Av dessa var tre företag och tre arrangörer villiga att delta i undersökningen. Fyra intervjuades personligt, en svarade via e-post och en delvis via skype och e-post. Undersökningsmetoden var kvalitativ.
Resultaten indikerade att musikevenemangets art avgör hurudana sponsorer man har möjlighet att få. Det visade sig att man noggrant skall överväga, utöver det att målgruppen är lämplig, vilka företag kan ha en anknytning till evenemanget. Det kom fram att den delen av planeringen på vilken man skalla lägga mycket tid och insats på är en bra planerad presentation. Det som inte kom fram i undersökningen var när och i vilket stadium av planeringen man borde kontakta företag med sponsoransökan. Det är frågan om en balansering mellan hur tidigt man kontaktar och hur mycket man då har planerat färdigt.
Slutsatsen var att man får lättare samarbetspartner om man fyller de krav företag anser vara viktigast för sponsoreringen (höja imagen, nå rätt målgrupp, öka kännedom). Det är inte så enkelt för små organisationer att uppfylla just de här kraven, men med innovativt tänkande kan även mindre organisationer skapa nya former av samarbete och få ett fungerande förhållande med sponsorerande företag.
The theoretical framework is based on literature on events as a concept and about sponsorship. The key sources used were Helena Vallo’s and Eija Häyrinen’s book Tapahtuma on tilaisuus and Eero Valanko’s book Sponsorointi.
The study was carried out in the form of direct and e-mail interviews which were based upon an open interview. Fourteen companies and five event organizers were asked by e-mail to take part in the study. Finally three from both sides were interviewed. Four were interviewed in person and one answered by e-mail and one partly through skype and partly via e-mail. The research methodology was qualitative.
The results indicate that the type of the music event determines the type of sponsors. The findings show that it is important to find companies that are linked to the event in a broader context than merely the suitable target audience. A well-planned presentation of the event proved to be the part of planning which should be done carefully. From the results it was not possible to find out in which phase of the planning one should contact a company for a sponsorship. The dilemma is to find a balance between how early the contact is taken and how much of the planning is ready at that point.
In conclusion it is easier to find sponsors if the requirements the companies consider to be important are met, e.g. image and product awareness is enhanced, and the right target group is reached. For small organizations it is not an easy task to meet these particular requirements, but with innovative thinking it might be possible even for them to create new forms of cooperation and have a functional relationship with the sponsors.