Yritysrakenteen muutoksen vaikutukset taloushallinnon prosesseihin - case Yritys X Oy
Alahäme, Erja (2011)
Alahäme, Erja
Laurea-ammattikorkeakoulu
2011
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201105188443
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201105188443
Tiivistelmä
Yritysten toteuttamat yritysjärjestelyt ovat lisääntyneet viime vuosina. Yritykset hakevat liiketoimintaansa kasvua enemmän yritysjärjestelyjen avulla kuin toiminnan orgaanisen kasvattamisen kautta. Laajentumistilanteissa liiketoiminnan osto on nopeampi ja tehokkaampi keino, kuin uuden toimipisteen perustaminen ja sen orgaaninen kasvattaminen. Yritysjärjestelyt antavat mahdollisuuden toiminnan kasvuun ja kehittämiseen, hyvin toteutettuna yritysjärjestely vahvistaa yrityksen ydinosaamista.
Toteutettava yritysjärjestely vie yleensä aikaa ja se on syytä suunnitella huolellisesti. Huonosti suunniteltu ja toteutettu yritysjärjestely johtaa turhiin veroseuraamuksiin, sekä järjestelyn epäonnistumiseen. Yleisimpänä ongelmana on, että järjestelyssä kaikki toiminnot tapahtuvat nopeasti sekä samaan aikaan, jolloin järjestelyn tuomiin vaikutuksiin ei ehditä valmistautua.
Yritysjärjestelyn toteutuessa joko onnistuneena tai epäonnistuneena unohdetaan usein, että järjestely vaikuttaa koko yrityksen päivittäiseen toimintaan ja sen sisäisiin prosesseihin, erityisesti taloushallinnon prosesseihin. Usein yritysjärjestelyn seurauksena yritysten määrä kasvaa, jolloin hankkivan yrityksen taloushallinnon täytyy pystyä nopeasti vastaamaan uudesta kokonaisuudesta sekä laatimaan taloutta kuvaavia raportteja.
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on tuoda esiin yritysrakenteen muutoksen tuomat vaikutukset yrityksen taloushallinnon prosesseihin, case-yritykseni Yritys X Oy:n avulla. Yritys X Oy:ssä toteutettiin yritysjärjestely, jossa yritys muuttui osakeyhtiöstä konsernin tytäryhtiöksi. Toteutunut yritysjärjestely suoritettiin osakevaihdolla. Työn teoriaosuus käsittelee taloushallinnon prosesseja yleisesti sekä yritysjärjestelyjä, rajattuna osakevaihdon avulla tehtäviin järjestelyihin. Työn tutkimusosuus on toteutettu tapaustutkimuksena.
Työn case-osuudessa keskitytään case-yrityksen taloushallinnon prosesseihin, jossa nykytila-analyysin avulla on löydetty yritysrakenteen muutoksen tuomat kehityskohteet taloushallinnon prosesseissa. Isoimmat kehityskohteet ovat yrityksen järjestelmissä sekä ulkoisessa että sisäisessä laskutuksessa. Lopputuloksena analysoidaan yritysjärjestelyn esiin tuomat kehityskohteet sekä esitetään ehdotuksia yrityksen taloushallinnon prosessien kehittämiseksi.
Toteutettava yritysjärjestely vie yleensä aikaa ja se on syytä suunnitella huolellisesti. Huonosti suunniteltu ja toteutettu yritysjärjestely johtaa turhiin veroseuraamuksiin, sekä järjestelyn epäonnistumiseen. Yleisimpänä ongelmana on, että järjestelyssä kaikki toiminnot tapahtuvat nopeasti sekä samaan aikaan, jolloin järjestelyn tuomiin vaikutuksiin ei ehditä valmistautua.
Yritysjärjestelyn toteutuessa joko onnistuneena tai epäonnistuneena unohdetaan usein, että järjestely vaikuttaa koko yrityksen päivittäiseen toimintaan ja sen sisäisiin prosesseihin, erityisesti taloushallinnon prosesseihin. Usein yritysjärjestelyn seurauksena yritysten määrä kasvaa, jolloin hankkivan yrityksen taloushallinnon täytyy pystyä nopeasti vastaamaan uudesta kokonaisuudesta sekä laatimaan taloutta kuvaavia raportteja.
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on tuoda esiin yritysrakenteen muutoksen tuomat vaikutukset yrityksen taloushallinnon prosesseihin, case-yritykseni Yritys X Oy:n avulla. Yritys X Oy:ssä toteutettiin yritysjärjestely, jossa yritys muuttui osakeyhtiöstä konsernin tytäryhtiöksi. Toteutunut yritysjärjestely suoritettiin osakevaihdolla. Työn teoriaosuus käsittelee taloushallinnon prosesseja yleisesti sekä yritysjärjestelyjä, rajattuna osakevaihdon avulla tehtäviin järjestelyihin. Työn tutkimusosuus on toteutettu tapaustutkimuksena.
Työn case-osuudessa keskitytään case-yrityksen taloushallinnon prosesseihin, jossa nykytila-analyysin avulla on löydetty yritysrakenteen muutoksen tuomat kehityskohteet taloushallinnon prosesseissa. Isoimmat kehityskohteet ovat yrityksen järjestelmissä sekä ulkoisessa että sisäisessä laskutuksessa. Lopputuloksena analysoidaan yritysjärjestelyn esiin tuomat kehityskohteet sekä esitetään ehdotuksia yrityksen taloushallinnon prosessien kehittämiseksi.