Hankinnan tietojärjestelmän kehittäminen Loviisan voimalaitoksella
Ruokonummi, Mirja; Felin, Niina (2011)
Ruokonummi, Mirja
Felin, Niina
Kymenlaakson ammattikorkeakoulu
2011
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201105168120
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201105168120
Tiivistelmä
Fortumin strategisten toimintojen ylläpitäminen edellyttää polttoaineiden, materiaalien ja palvelujen hankintaa. Hankintatoimi luokitellaankin yhdeksi tärkeimmistä ydintoiminto-jen tukitoiminnoista. Konsernin vuosittainen hankintavolyymi on noin 2100 M€. Karke-asti arvioiden yksi kolmasosa hankinnoista on polttoainehankintoja ja kaksi kolmasosaa materiaali- ja palveluhankintoja. Hankinnan tarkoitus on mahdollistaa ja luoda lisäarvoa Fortumin ydinliiketoimintaan varmistamalla materiaalien ja palveluiden saatavuus par-haalla mahdollisella kokonaishinnalla riskit halliten sekä lakeja ja säädöksiä noudattaen.
Yhdysvalloissa erityisesti kunnossapidon hallintaan voimalaitoksilla kehitetty Maximo-tietojärjestelmä on käytössä kaikilla Fortumin toimipaikoilla. Loviisan ydinvoimalaitok-sen käyttöön standardiversiota paremmin sopivaksi räätälöity Lomax (Loviisa-Maximo) toimii koko organisaation yhteisenä työkaluna. Lomax–järjestelmä sisältää useita mo-duuleja, kuten esimerkiksi laitosten kunnossapidon, laite- ja varastohallinnan sekä työti-lausten ja oston sovellukset. Hankintaprosessi hoidetaan hankintapyynnöstä laskujen kä-sittelyyn asti Lomaxissa. Tietojärjestelmä mahdollistaa näin jäsentyneen ja yhtenäisen tavan tehdä hankintaa koko Fortumissa.
Tässä opinnäytetyössä selvitettiin Lomax-tietojärjestelmän hankintasovellukseen ja sen käytettävyyteen liittyviä kehityskohteita. Tavoitteena oli etsiä esille tulleisiin ongelmiin toteutuskelpoisia ratkaisuja Lomaxin käytettävyyden parantamiseksi. Kehityskohteiden tunnistamiseksi lähetettiin kyselykaavake kuudelle henkilölle, jotka päätoimisesti tekevät ostoehdotuksia ja tilauksia. Kyselyn jälkeen henkilöitä haastateltiin ja lopuksi toteutettiin opinnäytetyön tekijöiden toimesta ongelmallisiksi todettujen työvaiheiden tarkistustesta-us ja arviointi. Työssä käytettiin hyväksi myös olemassa olevaa aineistoa, materiaalihal-linnon tietojärjestelmän raportteja ja prosessikuvauksia.
Kehityskohteista kaikkein tärkeimmiksi nousivat ostotilausta tehdessä tarvittavien tieto-jen puutteellisuus. Toimittajien kanssa tehtyjen sopimusten ja lupa-asioiden toteaminen ei nykyisin ole mahdollista tietojärjestelmää hyväksi käyttäen, vaan tiedot on etsittävä muualta. Opinnäytetyön tuloksia hyödynnetään vuonna 2012 toteutettavaksi suunnitellussa Lomaxin ohjelmistoversion päivityksessä.
Yhdysvalloissa erityisesti kunnossapidon hallintaan voimalaitoksilla kehitetty Maximo-tietojärjestelmä on käytössä kaikilla Fortumin toimipaikoilla. Loviisan ydinvoimalaitok-sen käyttöön standardiversiota paremmin sopivaksi räätälöity Lomax (Loviisa-Maximo) toimii koko organisaation yhteisenä työkaluna. Lomax–järjestelmä sisältää useita mo-duuleja, kuten esimerkiksi laitosten kunnossapidon, laite- ja varastohallinnan sekä työti-lausten ja oston sovellukset. Hankintaprosessi hoidetaan hankintapyynnöstä laskujen kä-sittelyyn asti Lomaxissa. Tietojärjestelmä mahdollistaa näin jäsentyneen ja yhtenäisen tavan tehdä hankintaa koko Fortumissa.
Tässä opinnäytetyössä selvitettiin Lomax-tietojärjestelmän hankintasovellukseen ja sen käytettävyyteen liittyviä kehityskohteita. Tavoitteena oli etsiä esille tulleisiin ongelmiin toteutuskelpoisia ratkaisuja Lomaxin käytettävyyden parantamiseksi. Kehityskohteiden tunnistamiseksi lähetettiin kyselykaavake kuudelle henkilölle, jotka päätoimisesti tekevät ostoehdotuksia ja tilauksia. Kyselyn jälkeen henkilöitä haastateltiin ja lopuksi toteutettiin opinnäytetyön tekijöiden toimesta ongelmallisiksi todettujen työvaiheiden tarkistustesta-us ja arviointi. Työssä käytettiin hyväksi myös olemassa olevaa aineistoa, materiaalihal-linnon tietojärjestelmän raportteja ja prosessikuvauksia.
Kehityskohteista kaikkein tärkeimmiksi nousivat ostotilausta tehdessä tarvittavien tieto-jen puutteellisuus. Toimittajien kanssa tehtyjen sopimusten ja lupa-asioiden toteaminen ei nykyisin ole mahdollista tietojärjestelmää hyväksi käyttäen, vaan tiedot on etsittävä muualta. Opinnäytetyön tuloksia hyödynnetään vuonna 2012 toteutettavaksi suunnitellussa Lomaxin ohjelmistoversion päivityksessä.