Nova-ohjelmiston päivitys : Case Toolgate Oy
Olli, Päivi (2011)
Olli, Päivi
Seinäjoen ammattikorkeakoulu
2011
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201105117414
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201105117414
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli kuvata Toolgate Oy:n toiminnanohjausjärjestelmän uudistusta. Vanha järjestelmä ei enää vastannut päivittäisten rutiinitöiden vaatimuksia. Sepa- tilinumerot puuttuivat, eikä vanhassa ohjelmistossa ollut sähköistä laskutusta. Tänä päivänä yhä useampi asiakas haluaa laskut sähköisesti järjestelmäänsä. Uhkana olisi ollut isojen asiakkaiden menettäminen, ellei uudistusta saataisiin aikaan. Lisäksi uudistusta haluttiin myös myyntitilausten nopeuttamiseen, varastonvalvontaan ja katetuoton seurantaan.
Uudistus aloitettiin valitsemalla yritykselle sopivin ohjelma. Nova-järjestelmä tuli valituksi, sillä se soveltui yrityksen käyttöön parhaiten. Nova-järjestelmä oli kaikille työntekijöille tuttu entuudestaan. Lisäksi uudistus täytyi suorittaa nopealla aikataululla, eikä perehdyttämiseen jäisi paljon aikaan. Novan toimittaja myös tarjosi Toolgate Oy:lle leasing vaihtoehtoa, joten päivitys ei rasittaisi yrityksen taloutta liikaa.
Opinnäytetyön suoritin kehittämistyönä. Tavoitteena oli uuden ohjelmiston myötä toiminnan tehostaminen, kehittyneempi organisaatio ja henkilöstön entistä motivoituneempi asenne työhön. Opinnäytetyötä tein samaan aikaan uudistuksen kanssa. Tämä mahdollisti välittömän kritiikin antamisen uudistusta kohtaan. Uudistuksessa ilmeneviin ongelmiin tartuttiin tehokkaasti ja myös ratkaisut niihin haluttiin mahdollisimman nopeasti.
Teoria osuudessa käsittelen yrityksen taloushallinnon prosesseja. Uudet alv-kannat, Sepa-tilijärjestelmä, sekä laskujen sähköinen käsittely aiheuttavat yhä enemmän päänvaivaa yrityksissä. Ajan tasalla olevat ohjelmat antavat mahdollisuuden yrityksille pysyä kilpailussa ja kehityksessä mukana.
Kehittämistyön tuloksena ei kuitenkaan ollut aivan se mitä haettiin. Ohjelmistossa ja itse ohjelmiston käytössä esiintyy yhä puutteita. Lopuksi annankin yritykselle jatkosuunnitelma ehdotuksen, jotta ohjelmiston käyttöä pystyttäisiin tehostamaan enemmän ja näin saavuttaisiin kaivattuja kustannussäästöjä.
Uudistus aloitettiin valitsemalla yritykselle sopivin ohjelma. Nova-järjestelmä tuli valituksi, sillä se soveltui yrityksen käyttöön parhaiten. Nova-järjestelmä oli kaikille työntekijöille tuttu entuudestaan. Lisäksi uudistus täytyi suorittaa nopealla aikataululla, eikä perehdyttämiseen jäisi paljon aikaan. Novan toimittaja myös tarjosi Toolgate Oy:lle leasing vaihtoehtoa, joten päivitys ei rasittaisi yrityksen taloutta liikaa.
Opinnäytetyön suoritin kehittämistyönä. Tavoitteena oli uuden ohjelmiston myötä toiminnan tehostaminen, kehittyneempi organisaatio ja henkilöstön entistä motivoituneempi asenne työhön. Opinnäytetyötä tein samaan aikaan uudistuksen kanssa. Tämä mahdollisti välittömän kritiikin antamisen uudistusta kohtaan. Uudistuksessa ilmeneviin ongelmiin tartuttiin tehokkaasti ja myös ratkaisut niihin haluttiin mahdollisimman nopeasti.
Teoria osuudessa käsittelen yrityksen taloushallinnon prosesseja. Uudet alv-kannat, Sepa-tilijärjestelmä, sekä laskujen sähköinen käsittely aiheuttavat yhä enemmän päänvaivaa yrityksissä. Ajan tasalla olevat ohjelmat antavat mahdollisuuden yrityksille pysyä kilpailussa ja kehityksessä mukana.
Kehittämistyön tuloksena ei kuitenkaan ollut aivan se mitä haettiin. Ohjelmistossa ja itse ohjelmiston käytössä esiintyy yhä puutteita. Lopuksi annankin yritykselle jatkosuunnitelma ehdotuksen, jotta ohjelmiston käyttöä pystyttäisiin tehostamaan enemmän ja näin saavuttaisiin kaivattuja kustannussäästöjä.