Kohti onnistunutta tapahtumaa : case: Valotori
Korhonen, Marja (2011)
Korhonen, Marja
Jyväskylän ammattikorkeakoulu
2011
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201104124186
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201104124186
Tiivistelmä
Työn toimeksiantaja oli Jyväskylän Elävä Kaupunkikeskusta ry. Työn tavoitteena oli antaa Jyväskylän Elävä Kaupunkikeskusta ry:lle työkaluja onnistuneen valotapahtuman toteuttamiseen. Tavoitteen saavuttamiseksi tutkittiin Valotori-tapahtumaa sekä Jyväskylän keskustan yritysten mielipiteitä ja tavoitteita tapahtumista sekä tapahtumiin osallistumisen motiiveja.
Tutkimuksessa käytettiin kahta laadullista tutkimusmenetelmää. Valotori-tapahtuman havainnointitutkimus suoritettiin 24.–25.9.2010. Kahdeksan Jyväskylän keskustan yrittäjän haastattelut suoritet-tiin yksilöhaastatteluina joulukuussa 2010. Haastattelutyyppinä käytettiin puolistrukturoitua haastattelua.
Työ osoitti, että Valotori-tapahtumassa on paljon kehitettävää. Tutkimuksessa havaittiin, että tapahtuman suunnitteluprosessissa oli suuria puutteita. Tapahtuman tavoitetta ja kohderyhmää ei määritelty riittävän tarkasti, ja teema jäi puuttumaan tapahtumasta lähes kokonaan. Tämän vuoksi tapahtuma oli hajanainen ja liian samantyylinen kuin Jyväskylän Elävä Kaupunkikeskusta ry:n muut tapahtumat. Haastatteluista kävi myös ilmi, että keskustan yrittäjät toivoivat tapahtumien olevan myynnillisten sijaan ohjelmallisia. Valotapahtuman lisäksi yhdistyksen tulisi siis kehittää myös muita tapahtumiaan enemmän ohjelmalliseen suuntaan.
Työstä hyötyvät Jyväskylän Elävä Kaupunkikeskusta ry sekä muut tapahtumia järjestävät tahot, sillä opinnäytetyötä voi käyttää tapahtuman järjestämisen oppaana.
Tutkimuksessa käytettiin kahta laadullista tutkimusmenetelmää. Valotori-tapahtuman havainnointitutkimus suoritettiin 24.–25.9.2010. Kahdeksan Jyväskylän keskustan yrittäjän haastattelut suoritet-tiin yksilöhaastatteluina joulukuussa 2010. Haastattelutyyppinä käytettiin puolistrukturoitua haastattelua.
Työ osoitti, että Valotori-tapahtumassa on paljon kehitettävää. Tutkimuksessa havaittiin, että tapahtuman suunnitteluprosessissa oli suuria puutteita. Tapahtuman tavoitetta ja kohderyhmää ei määritelty riittävän tarkasti, ja teema jäi puuttumaan tapahtumasta lähes kokonaan. Tämän vuoksi tapahtuma oli hajanainen ja liian samantyylinen kuin Jyväskylän Elävä Kaupunkikeskusta ry:n muut tapahtumat. Haastatteluista kävi myös ilmi, että keskustan yrittäjät toivoivat tapahtumien olevan myynnillisten sijaan ohjelmallisia. Valotapahtuman lisäksi yhdistyksen tulisi siis kehittää myös muita tapahtumiaan enemmän ohjelmalliseen suuntaan.
Työstä hyötyvät Jyväskylän Elävä Kaupunkikeskusta ry sekä muut tapahtumia järjestävät tahot, sillä opinnäytetyötä voi käyttää tapahtuman järjestämisen oppaana.