Yritysohjelmiston kehitys sähköistä tiedonsiirtoa hyödyntäen
Puttonen, Lauri (2011)
Puttonen, Lauri
Mikkelin ammattikorkeakoulu
2011
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201103163210
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201103163210
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tarkoituksena oli kehittää yritysohjelmistoa ja löytää ratkaisu sähköisen tiedonsiirron hyödyntämiseen LVIA-alan yrityksessä. Yritysohjelmiston kehitys oli ajankohtaista opinnäytetyön tilaajalle LVI-Kaari Oy:lle, koska henkilökunnan- ja työtilausten määrä on kasvanut yrityksessä. Paperimuodossa olevien työtilausten käsittelyyn meni huomattavasti aikaa työnjohtajilta, koska kaikki työhön käytetyt osat jouduttiin kirjaamaan manuaalisesti LVI-numeron perusteella yritysohjelmistoon laskutusta varten.
LVINETin palveluiden avulla yrityksessä olevalla X-Paja-ohjelmistolla oli mahdollista hyödyntää EDI/OVT-tekniikkaa eli sähköistä tiedonsiirtoa internetin välityksellä. Ostolasku siirtyy internetissä säh-köisesti EDI sanomina tukkuliikkeen ohjelmasta automaattisesti X-paja ohjelmaan. Opinnäytetyö aloitettiin ottamalla käyttöön X-paja-ohjelmasta tulostettava työmääräin aikaisemmin yrityksen työtilauksissa käytetyn lähetteen tilalle. X-Paja-ohjelmaa oli kuitenkin muokattava, jotta työmääräimiä pystyttiin hyö-dyntämään. Työmääräimeen tehtiin juoksevanumero, jotta ostolaskun tiedot pystyttiin kohdistamaan oikeaan työtilaukseen.X-Paja-ohjelmaan tehtiin myös uusi sareke ostolaskuikkunaan, koska hakutoiminto numeron perusteella ei muuten toiminut oikein.
Uusitoimitapa on otettu osittain käyttöön yrityksessä eli lähetteitä käytetään vieläkin, mutta työmääräintä käyttäen on tehty tilauksia alusta loppuun. Laskelmien perusteella sähköisen tiedonsiirron hyödyntä-misellä laskutuksessa saavutetaan kustannussäästöjä verrattuna paperipohjaiseen laskutukseen. Säästöt kertyvät työn nopeutumisesta ja virheiden määrän vähentymisestä.
LVINETin palveluiden avulla yrityksessä olevalla X-Paja-ohjelmistolla oli mahdollista hyödyntää EDI/OVT-tekniikkaa eli sähköistä tiedonsiirtoa internetin välityksellä. Ostolasku siirtyy internetissä säh-köisesti EDI sanomina tukkuliikkeen ohjelmasta automaattisesti X-paja ohjelmaan. Opinnäytetyö aloitettiin ottamalla käyttöön X-paja-ohjelmasta tulostettava työmääräin aikaisemmin yrityksen työtilauksissa käytetyn lähetteen tilalle. X-Paja-ohjelmaa oli kuitenkin muokattava, jotta työmääräimiä pystyttiin hyö-dyntämään. Työmääräimeen tehtiin juoksevanumero, jotta ostolaskun tiedot pystyttiin kohdistamaan oikeaan työtilaukseen.X-Paja-ohjelmaan tehtiin myös uusi sareke ostolaskuikkunaan, koska hakutoiminto numeron perusteella ei muuten toiminut oikein.
Uusitoimitapa on otettu osittain käyttöön yrityksessä eli lähetteitä käytetään vieläkin, mutta työmääräintä käyttäen on tehty tilauksia alusta loppuun. Laskelmien perusteella sähköisen tiedonsiirron hyödyntä-misellä laskutuksessa saavutetaan kustannussäästöjä verrattuna paperipohjaiseen laskutukseen. Säästöt kertyvät työn nopeutumisesta ja virheiden määrän vähentymisestä.