Rakennushankkeen sähköinen asiakirjahallinta
Pahkala, Timo (2011)
Pahkala, Timo
Vaasan ammattikorkeakoulu
2011
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201102132282
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201102132282
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö tehtiin Wasacon Oy:lle. Opinnäytetyön tavoitteena oli tutkia rakennushankkeessa syntyviä asiakirjoja, antaa tietoja sähköisestä asiakirjahallinnasta ja rakentaa näiden pohjalta toimiva sähköinen asiakirjahallinta vastaamaan yrityksen vaatimuksia.
Asiakirjahallinnan tehtävänä on johdattaa yritys päämäärätietoisesti onnistuneeseen rakennushankkeeseen. Luomalla järjestelmä, joka ohjaa asiakirjojen syntymistä yrityksen haluamassa järjestyksessä sekä mahdollistaa tiedon kulun osapuolten välillä syntyvillä asiakirjoilla. Asiakirjahallinta näin ollen tukee yrityksen laadun ohjausta ja on erittäin tärkeä pala onnistunutta rakennushanketta.
Opinnäytetyöni tutkimus toteutettiin perehtymällä saatavilla olevaan kirjallisuuteen sekä haastattelemalla Wasacon Oy:n mestareita, työpäälliköitä, laskijoita, talouspäällikköä ja toimitusjohtajia. Haastattelujen pohjalta sain kuvan Wasacon Oy:n nykyisestä asiakirjahallinnasta ja sen puutteista sekä tiedot asioista, joita tulisi sisällyttää uuteen malliin ja perusteluita näille.
Työn tuloksena syntyi laaja asiakirjaluettelo, jota apuna käyttäen pystyttiin tekemään Wasacon Oy:n vaatimukset täyttävä sähköinen asiakirjahallintamalli. Työn avulla pystyttiin havaitsemaan konkreettisesti syntyvien asiakirjojen määrää rakennushankkeessa sekä ymmärrettiin, että kaikkia asiakirjoja ei voida valita asiakirjahallintamalliin.
Asiakirjahallinnan tehtävänä on johdattaa yritys päämäärätietoisesti onnistuneeseen rakennushankkeeseen. Luomalla järjestelmä, joka ohjaa asiakirjojen syntymistä yrityksen haluamassa järjestyksessä sekä mahdollistaa tiedon kulun osapuolten välillä syntyvillä asiakirjoilla. Asiakirjahallinta näin ollen tukee yrityksen laadun ohjausta ja on erittäin tärkeä pala onnistunutta rakennushanketta.
Opinnäytetyöni tutkimus toteutettiin perehtymällä saatavilla olevaan kirjallisuuteen sekä haastattelemalla Wasacon Oy:n mestareita, työpäälliköitä, laskijoita, talouspäällikköä ja toimitusjohtajia. Haastattelujen pohjalta sain kuvan Wasacon Oy:n nykyisestä asiakirjahallinnasta ja sen puutteista sekä tiedot asioista, joita tulisi sisällyttää uuteen malliin ja perusteluita näille.
Työn tuloksena syntyi laaja asiakirjaluettelo, jota apuna käyttäen pystyttiin tekemään Wasacon Oy:n vaatimukset täyttävä sähköinen asiakirjahallintamalli. Työn avulla pystyttiin havaitsemaan konkreettisesti syntyvien asiakirjojen määrää rakennushankkeessa sekä ymmärrettiin, että kaikkia asiakirjoja ei voida valita asiakirjahallintamalliin.