Tilitoimiston myyntilaskutuksen kehittäminen verkkolaskutukseksi case: Tilihelander
Haavisto, Johannes (2010)
Haavisto, Johannes
Satakunnan ammattikorkeakoulu
2010
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2010121418109
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2010121418109
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tarkoituksena oli siirtää Tilihelanderin myyntilaskutus verkkolaskutukseen ja siirtyä käyttämään laskutuksessa ainoastaan Fivaldi-taloushallinto-ohjelmistoa. Aihe työlle tuli SAMKin kumppanuushankkeen kautta, kun Tilihelader tahtoi ulkoistaa laskutuksen siirtymiseen kuluvan selvitystyön. Tästä syntyneestä projektista kahdeksi pääongelmaksi muodostuivat oikean verkkolaskuoperaattorin valinta ja laskutuksen mahdollistaminen Fivaldilla. Aluksi työssä esiteltiin yleisesti sähköisen laskutuksen toimintaa, etuja ja haittoja. Sähköinen laskutus on osa tehokkuuteen tähtäävää toimintakulttuuria, jossa usein toimitaan suurten tahojen sanelemilla ehdoilla. Sähköinen toimintaympäristö kuitenkin luo omat haasteensa niin tietoturvassa kuin toimintaympäristön toimivuudessa. Eri vaihtoehtojen ja varajärjestelmien huomioon ottaminen on äärimäisen tärkeää. Sähköisen laskutuksen esittelyn jälkeen työssä käytiin läpi itse case-osio, jossa kerrottiin, mitkä tekijät vaikuttivat Tiliheladerin verkkolaskutukseen siirtymisessä ja mitkä olivat tästä seuranneet tulokset. Erityisenä huomion kohteena projektissa oli yrityksen toiminnan keskittyminen Fivaldin ympärille. Lopussa kerrottiin hieman verkkolaskun tulevaisuuden näkymistä, muun muassa SEPAn ja Suomen valtion yleisen linjauksen vaikutuksista. Työn alussa on termiluettelo, työssä esiin nouseville erikoissanoille ja lyhenteille, joka selventää termien merkitystä aihetta vähemmän. Projektin tuloksena Tilihelander päätyi käyttämään Osuuspankin verkkolaskupalvelua. Saapuvia verkkolaskuja ei tahdottu ottaa Osuuspankin kanssa tehdyn sopimuksen osaksi, eikä Tulostuspalvelua otettu vielä käyttöön. Kesällä 2010 Tilihelanderissa käytettävä Fivaldi-taloushallinto-ohjelmisto oli valmis lähettämään verkkolaskuja.