Patrian Systems-liiketoiminnan projektien raportointi- ja ennustejärjestelmän kehittämistarvekartoitus
Svanlund, Heidi (2010)
Svanlund, Heidi
Tampereen ammattikorkeakoulu
2010
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2010120817553
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2010120817553
Tiivistelmä
TIIVISTELMÄ
Patria on kansainvälisesti toimiva puolustus- ja ilmailuteollisuuskonserni, ja tämän työn toimeksiantajana toimi Patrian Systems-liiketoiminta. Opinnäytetyön tavoittee-na oli tutkia erityisesti projekti- ja tuoteryhmäpäälliköiden tarpeita, jotka liittyvät en-nuste- ja raportointijärjestelmän kehittämiseen. Teoriapohjana työssä käytettiin paitsi vaatimusten keräämisen teoriaa, erityisesti tietovarastoprojektien kehitysmallia ja tarvekartoitusta. Tarpeet kerättiin kaksiosaisen kyselytutkimuksen avulla, jonka ensi vaiheessa suoritettiin avointen kysymysten kysely, josta tarpeet kakkosvaiheen kyse-lyn pohjaksi johdettiin. Lisäksi käytettiin yrityksen sisäistä palaverimateriaalia, kirja- ja verkkolähteitä.
Opinnäytetyön tuloksena syntyi tarpeista arvotettu lista, josta voidaan valita tarpeet kehitysprojektin eri toteutusvaiheisiin. Toisen vaiheen kyselyssä pyydettiin vastaajia laittamaan liiketoiminnan prosesseista johdetut kehitysosa-alueet tärkeysjärjestyk-seen, minkä mukaan tärkeimmäksi osa-alueeksi nousi toteumien seuranta. Toiseksi tärkein osa-alue oli ennustaminen. Raportointi, budjetointi ja yleisen osa-alueen toi-veet ovat lähellä toisiaan, tarjouslaskennan ollessa osa-alueena vähiten tärkein. Tar-peista toisen vaiheen kyselytutkimuksen pohjaksi valikoitui 109 tarvetta. Tuloksia purettaessa tarpeet arvotettiin niiden kehitysosa-alueen ja niiden saaman kannatuksen perusteella, jolloin 47 tarvetta nostettiin kehitysprojektin ensivaiheessa kehitettäviksi ja jatkojalostettaviksi tarpeiksi.
Tärkeimmiksi toteutettaviksi tarpeiksi nähtiin mm. ostolaskujen tietojen parempaa näkyvyyttä projektissa, projektin katteen parempaa näkyvyyttä projektipäällikölle, mahdollisuutta siirtää ennusteita joustavasti ja matkalaskutietojen parempaa jäljitet-tävyyttä projekteissa. Koska kyseessä on tietovarastopohjainen ratkaisu, toivottiin myös mahdollisuutta porautua myös tuotannon tapahtumiin.
Listattujen tarpeiden huomioon ottamisella ja jalostamisella ennuste- ja raportointi-järjestelmän ominaisuuksiksi voidaan merkittävästi parantaa yrityksen projektihallin-nan. Mahdollistamalla porautuminen ja tuomalla myös tuotannon tieto helposti pro-jektipäällikön tai tuoteryhmäpäällikön saataville saadaan myös tietojen luotettavuus vastaamaan liiketoiminnan vaatimuksia.
Patria on kansainvälisesti toimiva puolustus- ja ilmailuteollisuuskonserni, ja tämän työn toimeksiantajana toimi Patrian Systems-liiketoiminta. Opinnäytetyön tavoittee-na oli tutkia erityisesti projekti- ja tuoteryhmäpäälliköiden tarpeita, jotka liittyvät en-nuste- ja raportointijärjestelmän kehittämiseen. Teoriapohjana työssä käytettiin paitsi vaatimusten keräämisen teoriaa, erityisesti tietovarastoprojektien kehitysmallia ja tarvekartoitusta. Tarpeet kerättiin kaksiosaisen kyselytutkimuksen avulla, jonka ensi vaiheessa suoritettiin avointen kysymysten kysely, josta tarpeet kakkosvaiheen kyse-lyn pohjaksi johdettiin. Lisäksi käytettiin yrityksen sisäistä palaverimateriaalia, kirja- ja verkkolähteitä.
Opinnäytetyön tuloksena syntyi tarpeista arvotettu lista, josta voidaan valita tarpeet kehitysprojektin eri toteutusvaiheisiin. Toisen vaiheen kyselyssä pyydettiin vastaajia laittamaan liiketoiminnan prosesseista johdetut kehitysosa-alueet tärkeysjärjestyk-seen, minkä mukaan tärkeimmäksi osa-alueeksi nousi toteumien seuranta. Toiseksi tärkein osa-alue oli ennustaminen. Raportointi, budjetointi ja yleisen osa-alueen toi-veet ovat lähellä toisiaan, tarjouslaskennan ollessa osa-alueena vähiten tärkein. Tar-peista toisen vaiheen kyselytutkimuksen pohjaksi valikoitui 109 tarvetta. Tuloksia purettaessa tarpeet arvotettiin niiden kehitysosa-alueen ja niiden saaman kannatuksen perusteella, jolloin 47 tarvetta nostettiin kehitysprojektin ensivaiheessa kehitettäviksi ja jatkojalostettaviksi tarpeiksi.
Tärkeimmiksi toteutettaviksi tarpeiksi nähtiin mm. ostolaskujen tietojen parempaa näkyvyyttä projektissa, projektin katteen parempaa näkyvyyttä projektipäällikölle, mahdollisuutta siirtää ennusteita joustavasti ja matkalaskutietojen parempaa jäljitet-tävyyttä projekteissa. Koska kyseessä on tietovarastopohjainen ratkaisu, toivottiin myös mahdollisuutta porautua myös tuotannon tapahtumiin.
Listattujen tarpeiden huomioon ottamisella ja jalostamisella ennuste- ja raportointi-järjestelmän ominaisuuksiksi voidaan merkittävästi parantaa yrityksen projektihallin-nan. Mahdollistamalla porautuminen ja tuomalla myös tuotannon tieto helposti pro-jektipäällikön tai tuoteryhmäpäällikön saataville saadaan myös tietojen luotettavuus vastaamaan liiketoiminnan vaatimuksia.