How to manage interaction in international project planning in web conference
Pekkarinen, Ilkka (2010)
Pekkarinen, Ilkka
Savonia-ammattikorkeakoulu
2010
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2010120216852
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2010120216852
Tiivistelmä
Työn tarkoituksena oli löytää malli verkkokokouksen toteuttamiseksi kansainvälisessä hankesuunnittelussa. Keskeiset tutkimuskysymykset olivat: 1. Mitä edellytetään onnistuneelta verkkokokoukselta? 2. Onko verkkokokous yhtä tehokas kuin samassa tilassa pidettävä kokous, jossa kaikki on fyysisesti läsnä? 3. Mitä verkkokokouksen tuloksellinen johtaminen vaatii?
Työ toteutettiin toimintatutkimuksena. Tutkimusaineisto koottiin yhteensä neljästä kokoussarjasta, joista kolmen ensimmäisen aikana luotiin malli verkkokokouksen toteuttamisesta ja mallia testattiin neljännessä kokoussarjassa.
Verkkokokousta on käytetty reaaliaikaisiin kokouksiin ja esityksiin Internetissä. Verkkokokouksessa jokainen osallistuja istuu omalla tietokoneellaan ja on yhteyksissä muihin osallistujiin Internetin kautta.
1. Onnistuneessa verkkokokouksessa osallistuja tarvitsee uudehkon tietokoneen, kuulokemikrofonin ja web-kameran. Yhteys Adobe Connect Pro - palvelimeen tulee testata teknisen tuen kanssa ennen ensimmäistä kokousta. Kokouksen ennakkovalmistelu on tärkeä. Tehokas kokous kestää enintään tunnin.
2. Verkkokokous voi olla yhtä tehokas kuin perinteinen kokous. Näyttää siltä että joissakin tapauksissa jopa tehokkaampi. Riskinä ovat tekniset ongelmat.
3. Kokouksen esityslista lähetetään osanottajille ennen kokousta. Esityslista on syytä kirjoittaa enemmän auki kuin normaalisti päätösehdotuksineen jos mahdollista ja laitetaan muistioon (Note) näkyville. Sihteeri kirjaa päätökset suoraan esityslistaan ja lähettää muistion osanottajille heti kokouksen jälkeen sähköpostilla. Kokouksen johtamisen kannalta osallistavat ryhmätyömenetelmät tehostavat osallistujien luovien ideoiden mukaan saamista ja kokouksen tuloksellisuutta.
Työ toteutettiin toimintatutkimuksena. Tutkimusaineisto koottiin yhteensä neljästä kokoussarjasta, joista kolmen ensimmäisen aikana luotiin malli verkkokokouksen toteuttamisesta ja mallia testattiin neljännessä kokoussarjassa.
Verkkokokousta on käytetty reaaliaikaisiin kokouksiin ja esityksiin Internetissä. Verkkokokouksessa jokainen osallistuja istuu omalla tietokoneellaan ja on yhteyksissä muihin osallistujiin Internetin kautta.
1. Onnistuneessa verkkokokouksessa osallistuja tarvitsee uudehkon tietokoneen, kuulokemikrofonin ja web-kameran. Yhteys Adobe Connect Pro - palvelimeen tulee testata teknisen tuen kanssa ennen ensimmäistä kokousta. Kokouksen ennakkovalmistelu on tärkeä. Tehokas kokous kestää enintään tunnin.
2. Verkkokokous voi olla yhtä tehokas kuin perinteinen kokous. Näyttää siltä että joissakin tapauksissa jopa tehokkaampi. Riskinä ovat tekniset ongelmat.
3. Kokouksen esityslista lähetetään osanottajille ennen kokousta. Esityslista on syytä kirjoittaa enemmän auki kuin normaalisti päätösehdotuksineen jos mahdollista ja laitetaan muistioon (Note) näkyville. Sihteeri kirjaa päätökset suoraan esityslistaan ja lähettää muistion osanottajille heti kokouksen jälkeen sähköpostilla. Kokouksen johtamisen kannalta osallistavat ryhmätyömenetelmät tehostavat osallistujien luovien ideoiden mukaan saamista ja kokouksen tuloksellisuutta.