Master datan harmonisointi ja tiedon oikeellisuuden merkitys
Leino, Tapani (2010)
Leino, Tapani
Laurea-ammattikorkeakoulu
2010
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2010120116692
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2010120116692
Tiivistelmä
Käsittelen opinnäytetyössäni master datan harmonisointia ja tiedon oikeellisuuden merkitystä tietojärjestelmissä. Koska olen toiminut työssäni SAP-toiminnanohjausjärjestelmien parissa, olen ottanut käsiteltäväksi myös SAP-järjestelmän ja käsittelen aihettani pääasiassa SAP-järjestelmien kannalta. Tästä syystä, kerron opinnäytetyössäni myös SAP:n ja toiminnanohjausjärjestelmien synnystä sekä merkityksestä.
Käsittelen opinnäytetyössäni käytännön projektia, jonka tavoitteena oli yhtenäistää harmonisoinnin työskentelytapoja asiakasyrityksessä ja parantaa samalla harmonisoinnin tuloksena saatavan tiedon laatua. Koska yhtenäiset työskentelytavat tuovat myös yhtenäisemmät lopputulokset, yhteenvedon tekeminen tiedoista nopeutuu ja helpottuu tietojen yhdistämisvaiheessa.
Kirjallisuus ja kuvailemani projekti osoittavat, että järjestelmän ylläpito helpottuu ja tietojen oikeellisuus ja läpinäkyvyys paranee, kun tietojen harmonisoinnin avulla tietojärjestelmästä saadaan poistettua ylimääräinen tieto. Tietojen harmonisointi vaikuttaa myös siihen, että järjestelmästä pystytään tekemään entistä parempia ja tarkempia raportteja, mikä auttaa yrityksen johtoa tekemään oikeita, ajantasaisiin tietoihin perustuvia päätöksiä.
Tietojen harmonisoinnilla saavutettava hyöty ei rajoitu pelkästään tietojärjestelmään, vaan sen avulla voidaan saavuttaa myös konkreettista hyötyä varastojen nimikkeiden määrän pienentymisenä, varastopaikkojen vapautumisena ja parempana asiakaspalveluna. Asiakasyrityksessä, jossa käytännön projekti toteutettiin, huomattiin, että parantunut datan laatu ja uusien asiakastiedostojen helpompi lataaminen globaaliin järjestelmään vapautti henkilöstön aikaa muille tehtäville. Edellä kuvaillut asiat auttavat saavuttamaan myös kilpailuetua muihin yrityksiin nähden.
Käsittelen opinnäytetyössäni käytännön projektia, jonka tavoitteena oli yhtenäistää harmonisoinnin työskentelytapoja asiakasyrityksessä ja parantaa samalla harmonisoinnin tuloksena saatavan tiedon laatua. Koska yhtenäiset työskentelytavat tuovat myös yhtenäisemmät lopputulokset, yhteenvedon tekeminen tiedoista nopeutuu ja helpottuu tietojen yhdistämisvaiheessa.
Kirjallisuus ja kuvailemani projekti osoittavat, että järjestelmän ylläpito helpottuu ja tietojen oikeellisuus ja läpinäkyvyys paranee, kun tietojen harmonisoinnin avulla tietojärjestelmästä saadaan poistettua ylimääräinen tieto. Tietojen harmonisointi vaikuttaa myös siihen, että järjestelmästä pystytään tekemään entistä parempia ja tarkempia raportteja, mikä auttaa yrityksen johtoa tekemään oikeita, ajantasaisiin tietoihin perustuvia päätöksiä.
Tietojen harmonisoinnilla saavutettava hyöty ei rajoitu pelkästään tietojärjestelmään, vaan sen avulla voidaan saavuttaa myös konkreettista hyötyä varastojen nimikkeiden määrän pienentymisenä, varastopaikkojen vapautumisena ja parempana asiakaspalveluna. Asiakasyrityksessä, jossa käytännön projekti toteutettiin, huomattiin, että parantunut datan laatu ja uusien asiakastiedostojen helpompi lataaminen globaaliin järjestelmään vapautti henkilöstön aikaa muille tehtäville. Edellä kuvaillut asiat auttavat saavuttamaan myös kilpailuetua muihin yrityksiin nähden.