SKO-päivät: laskutus, kirjanpito ja palkanmaksu
Sariluoto, Hanna-Maria (2010)
Sariluoto, Hanna-Maria
Tampereen ammattikorkeakoulu
2010
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2010112315243
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2010112315243
Tiivistelmä
Suomen Kauppaopettajapäivät eli SKO-päivät on joka toinen vuosi järjestettävä kaupan ja kulttuurialan opettajien koulutus- ja virkistystapahtuma. Tapahtuman järjestämisestä vastaavat Suomen kauppa- ja kulttuuriopettajat ry:n paikallisyhdistykset.
Työn tarkoituksena oli toteuttaa Tampereella 16.–18.4.2010 järjestettyjen Suomen Kauppaopettajapäivien laskutus ja kirjanpito ja tästä saatujen kokemusten perusteella laatia ohje kyseisistä tehtävistä seuraavilla päivillä vastuussa oleville. Työ tehtiin Tampereen Kauppaopettajat ry:n toimeksiannosta.
Työn käytännön osuus alkoi vuoden 2009 joulukuussa laskutuksella, joka hoidettiin Wordin ja Excelin avulla. Laskut osallistujille lähetettiin pääosin sähköpostitse ja yhteistyökumppaneille kirjeitse. Laskutettavia osallistujia oli noin 360 ja yhteistyö-kumppaneita parisenkymmentä.
Kirjanpito tehtiin yhdistyksen osakirjanpitona Econet Pro -kirjanpito-ohjelmalla ja se aloitettiin tammikuussa 2010. Projekti ajoittui kahdelle tilikaudelle, joten siihen sisältyi kaksi tilinpäätöstä: ensimmäinen vuodenvaihteessa 2009–2010 ja toinen projektin päätyttyä elo-syyskuussa 2010. Kirjanpitoon kuului ilmoittautumistulokirjausten lisäksi kaikki projektin menojen kirjaukset mukaan lukien palkat ja palkkiot. Projektilla oli oma pankkitili.
Ohje suunniteltiin opiskelijoiden käyttöön, ja sen sisältö laadittiin erityisesti arvon-lisäverovelvolliseksi rekisteröitymättömän aatteellisen yhdistyksen tarpeita vastaavaksi. Sisältö jakaantuu kolmeen pääteemaan: laskutukseen, kirjanpitoon ja palkanmaksuun. Näiden teemojen teoriaperusteita käsitellään laajemmin työn teoriaosassa, ja tiivistetympi enemmän käytäntöön pureutuva ohjemateriaali on sijoitettu liitteeksi.
Laskutusosio sisältää tietoa yleisistä laskumerkintävaatimuksista ja laskutuskäytännöistä sovellettuna yhdistyksen tarpeisiin. Kirjanpidon luvussa käsitellään muun muassa tilinpäätöstä, jaksotusta ja tositeaineistoa. Palkanmaksuosio kuvaa keskeiset palkanlaskennan käsitteet ja satunnaisen työantajan palkanmaksuun liittyvät velvollisuudet.
Ohjemateriaali sisältää edellä mainittujen aihepiirien lisäksi kirjanpidon mallikirjauksia, ja sen liitteenä on malleja projektissa käytetyistä asiakirjoista kuten laskupohja, tilikartta sekä yhdistyksen tuloslaskelma- ja tasekaava.
Työn tarkoituksena oli toteuttaa Tampereella 16.–18.4.2010 järjestettyjen Suomen Kauppaopettajapäivien laskutus ja kirjanpito ja tästä saatujen kokemusten perusteella laatia ohje kyseisistä tehtävistä seuraavilla päivillä vastuussa oleville. Työ tehtiin Tampereen Kauppaopettajat ry:n toimeksiannosta.
Työn käytännön osuus alkoi vuoden 2009 joulukuussa laskutuksella, joka hoidettiin Wordin ja Excelin avulla. Laskut osallistujille lähetettiin pääosin sähköpostitse ja yhteistyökumppaneille kirjeitse. Laskutettavia osallistujia oli noin 360 ja yhteistyö-kumppaneita parisenkymmentä.
Kirjanpito tehtiin yhdistyksen osakirjanpitona Econet Pro -kirjanpito-ohjelmalla ja se aloitettiin tammikuussa 2010. Projekti ajoittui kahdelle tilikaudelle, joten siihen sisältyi kaksi tilinpäätöstä: ensimmäinen vuodenvaihteessa 2009–2010 ja toinen projektin päätyttyä elo-syyskuussa 2010. Kirjanpitoon kuului ilmoittautumistulokirjausten lisäksi kaikki projektin menojen kirjaukset mukaan lukien palkat ja palkkiot. Projektilla oli oma pankkitili.
Ohje suunniteltiin opiskelijoiden käyttöön, ja sen sisältö laadittiin erityisesti arvon-lisäverovelvolliseksi rekisteröitymättömän aatteellisen yhdistyksen tarpeita vastaavaksi. Sisältö jakaantuu kolmeen pääteemaan: laskutukseen, kirjanpitoon ja palkanmaksuun. Näiden teemojen teoriaperusteita käsitellään laajemmin työn teoriaosassa, ja tiivistetympi enemmän käytäntöön pureutuva ohjemateriaali on sijoitettu liitteeksi.
Laskutusosio sisältää tietoa yleisistä laskumerkintävaatimuksista ja laskutuskäytännöistä sovellettuna yhdistyksen tarpeisiin. Kirjanpidon luvussa käsitellään muun muassa tilinpäätöstä, jaksotusta ja tositeaineistoa. Palkanmaksuosio kuvaa keskeiset palkanlaskennan käsitteet ja satunnaisen työantajan palkanmaksuun liittyvät velvollisuudet.
Ohjemateriaali sisältää edellä mainittujen aihepiirien lisäksi kirjanpidon mallikirjauksia, ja sen liitteenä on malleja projektissa käytetyistä asiakirjoista kuten laskupohja, tilikartta sekä yhdistyksen tuloslaskelma- ja tasekaava.