Toiminnanohjauksen ja siihen liittyvien tietojärjestelmien kehittäminen
Leinonen, Tiina (2010)
Leinonen, Tiina
Tampereen ammattikorkeakoulu
2010
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2010081212664
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2010081212664
Tiivistelmä
Tässä opinnäytetyössä käydään läpi toiminnanohjausta, siihen liittyviä tietojärjestelmiä ja näiden kehittämistä. Työn tarkoitus on kehittää toiminnanohjausta Patria Aerostructuresilla sekä kartoittaa toiminnanohjausprojektien onnistumiseen vaikuttavia menestystekijöitä.
Työssä esitellään aluksi toiminnanohjausta ja sen kehittymistä kirjallisuuden perusteella sekä kartoitetaan projektien menestystekijöitä, jotka toistuvat toiminnanohjauksen kehittämiseen liittyvissä kirjoissa. Menestystekijöillä tarkoitetaan asioita, toimintatapoja ja kokonaisuuksia, jotka auttavat toiminnanohjauksen kehitysprojekteja onnistumaan.
Patria Aerostructuresilla haluttiin kehittää toiminnanohjausta. Perustettiin kehittämisprojekti, jonka tehtävänä oli käyttöönottaa MRPII-prosessi (Manufacturing Resource Planning). Projektin suunnittelu ja toteutuminen esitellään tässä työssä. Patria Aerostructuresin tavoitteena oli saada koko yksikön tilaus-toimitusketjuun liittyvä toiminta ja tiedot yhtenäisiksi, kilpailukykyisiksi ja luotettaviksi.
Kehittämisprojektissa MRPII-prosessia mukautettiin Aerostructuresin tarpeisiin. Kehitettävä prosessi jaettiin osiin. Osille asetettiin tavoitteet ja annettiin konkreettiset tehtävät. Projekti vietiin läpi onnistuneesti, tosin projektin aikataulu hieman venyi eikä kaikkia tehtäviä enää yritetty toteuttaa. Projektin päätavoitteet saavutettiin, eli Aerostructuresille saatiin yhtenäinen tapa käsitellä toiminnanohjauksen tietoja, tarvelaskennan luotettavuus parani ja resurssitarpeita voidaan tarkastella aiempaa paremmin.
Toiminnanohjauksen kehittämisprojektien menestystekijät listattiin ja tekijät jaettiin neljään eri osa-alueeseen kohdistuviksi. Ne voivat kohdistua ylimpään johtoon, projektiin, organisaatioon ja muutokseen tai järjestelmään. Menestystekijöihin tutustuminen voi auttaa välttämään omassa projektissa yleisimmät ongelmat.
Toiminnanohjauksen ja siihen liittyvien tietojärjestelmien kehittäminen on vaativaa. Onnistunut kehittäminen vaatii usein paljon resursseja ja perehtymistä asiaan. Onnistuessaan toiminnanohjauksen kehitysprojekti parantaa yrityksen kilpailukykyä ja maksaa itsensä takaisin.
Työssä esitellään aluksi toiminnanohjausta ja sen kehittymistä kirjallisuuden perusteella sekä kartoitetaan projektien menestystekijöitä, jotka toistuvat toiminnanohjauksen kehittämiseen liittyvissä kirjoissa. Menestystekijöillä tarkoitetaan asioita, toimintatapoja ja kokonaisuuksia, jotka auttavat toiminnanohjauksen kehitysprojekteja onnistumaan.
Patria Aerostructuresilla haluttiin kehittää toiminnanohjausta. Perustettiin kehittämisprojekti, jonka tehtävänä oli käyttöönottaa MRPII-prosessi (Manufacturing Resource Planning). Projektin suunnittelu ja toteutuminen esitellään tässä työssä. Patria Aerostructuresin tavoitteena oli saada koko yksikön tilaus-toimitusketjuun liittyvä toiminta ja tiedot yhtenäisiksi, kilpailukykyisiksi ja luotettaviksi.
Kehittämisprojektissa MRPII-prosessia mukautettiin Aerostructuresin tarpeisiin. Kehitettävä prosessi jaettiin osiin. Osille asetettiin tavoitteet ja annettiin konkreettiset tehtävät. Projekti vietiin läpi onnistuneesti, tosin projektin aikataulu hieman venyi eikä kaikkia tehtäviä enää yritetty toteuttaa. Projektin päätavoitteet saavutettiin, eli Aerostructuresille saatiin yhtenäinen tapa käsitellä toiminnanohjauksen tietoja, tarvelaskennan luotettavuus parani ja resurssitarpeita voidaan tarkastella aiempaa paremmin.
Toiminnanohjauksen kehittämisprojektien menestystekijät listattiin ja tekijät jaettiin neljään eri osa-alueeseen kohdistuviksi. Ne voivat kohdistua ylimpään johtoon, projektiin, organisaatioon ja muutokseen tai järjestelmään. Menestystekijöihin tutustuminen voi auttaa välttämään omassa projektissa yleisimmät ongelmat.
Toiminnanohjauksen ja siihen liittyvien tietojärjestelmien kehittäminen on vaativaa. Onnistunut kehittäminen vaatii usein paljon resursseja ja perehtymistä asiaan. Onnistuessaan toiminnanohjauksen kehitysprojekti parantaa yrityksen kilpailukykyä ja maksaa itsensä takaisin.