Tapahtumasuunnitelma : Case 10 -kerhon kesänavaustapahtuma
Vähäkangas, Suvi (2010)
Vähäkangas, Suvi
Seinäjoen ammattikorkeakoulu
2010
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2010071612611
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2010071612611
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön aiheena on tapahtuman suunnittelu. Opinnäytetyö on toiminnallinen työ ja toimeksiantajana on ylivieskalaisen ravintolan omistaja, Janne Säilynkangas.
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on suunnitella kesänavaustapahtuma toimeksiantajan ravintolaan. Toimeksiantajan ravintola on kesällä 2010 ollut toiminnassa vuoden ja sen vuoksi yrittäjät haluavat järjestää aikaisempaa suuremman tapahtuma. Aikaisemmin ravintolassa on järjestetty teemailtoja sekä tansseja, ilman elävää musiikkia. Teemaillat on järjestetty ilman ulkopuolisia tahoja. Siitä syystä, myös tässä opinnäytetyössä suunniteltu tapahtuma toteutetaan täysin omistajien toimesta. Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on suunnitella tapahtuman sisältö ja sen markkinointi.
Opinnäytetyön teoriaosuus koostuu tapahtuman suunnittelusta ja markkinoinnista. Osiossa käydään läpi kaikki ne asiat, jotka tapahtuman järjestäjän tulee ottaa huomioon järjestäessään tapahtumaa, ja mitkä asiat tulee ottaa huomioon markkinoidessa tapahtumaa. Toimintaympäristö kappaleessa kerrotaan tarkemmin toimeksiantajasta, historiasta sekä toimeksiantajan kilpailijoista.
Kesänavaustapahtumalla pyritään tavoittamaan sekä uusia että vanhoja asiakkaita. Elävän musiikin sisällyttäminen tapahtumaan on uusi asia yritykselle. Neljännen kappaleen on tarkoitus olla toimeksiantajan tapahtumasuunnitelman viitekehys.
Opinnäytetyön johtopäätöksissä pohditaan, mitkä asiat voivat muodostua tapahtuman ongelmiksi ja mihin asioihin järjestäjien erityisesti tulee kiinnittää huomiota järjestäessään tapahtumaa.
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on suunnitella kesänavaustapahtuma toimeksiantajan ravintolaan. Toimeksiantajan ravintola on kesällä 2010 ollut toiminnassa vuoden ja sen vuoksi yrittäjät haluavat järjestää aikaisempaa suuremman tapahtuma. Aikaisemmin ravintolassa on järjestetty teemailtoja sekä tansseja, ilman elävää musiikkia. Teemaillat on järjestetty ilman ulkopuolisia tahoja. Siitä syystä, myös tässä opinnäytetyössä suunniteltu tapahtuma toteutetaan täysin omistajien toimesta. Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on suunnitella tapahtuman sisältö ja sen markkinointi.
Opinnäytetyön teoriaosuus koostuu tapahtuman suunnittelusta ja markkinoinnista. Osiossa käydään läpi kaikki ne asiat, jotka tapahtuman järjestäjän tulee ottaa huomioon järjestäessään tapahtumaa, ja mitkä asiat tulee ottaa huomioon markkinoidessa tapahtumaa. Toimintaympäristö kappaleessa kerrotaan tarkemmin toimeksiantajasta, historiasta sekä toimeksiantajan kilpailijoista.
Kesänavaustapahtumalla pyritään tavoittamaan sekä uusia että vanhoja asiakkaita. Elävän musiikin sisällyttäminen tapahtumaan on uusi asia yritykselle. Neljännen kappaleen on tarkoitus olla toimeksiantajan tapahtumasuunnitelman viitekehys.
Opinnäytetyön johtopäätöksissä pohditaan, mitkä asiat voivat muodostua tapahtuman ongelmiksi ja mihin asioihin järjestäjien erityisesti tulee kiinnittää huomiota järjestäessään tapahtumaa.