Prosessiajattelulla tehoa yhdistystoimintaan : Vapaaehtoisten rekrytointiprosessi: case Kehitysmaayhdistys Tasajako ry
Renbi, Tuula (2010)
Renbi, Tuula
Tampereen ammattikorkeakoulu
2010
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2010060611560
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2010060611560
Tiivistelmä
Opinnäytetyön aiheena oli prosessiajattelun hyödyntäminen yhdistystoiminnassa. Työn toimeksiantaja, Kehitysmaayhdistys Tasajako ry, on voittoa tavoittelematon aatteellinen yhdistys, joka toiminnallaan pyrkii edistämään kestävää kehitystä. Pääasiallisena toimintamuotonaan yhdistys ylläpitää vapaaehtoisvoimin pienyritystä, reilun kaupan erikoisliike Maailmankauppa Tasajakoa. Vapaaehtoisten määrästä riippuu, kuinka tehokasta tai vaikuttavaa yhdistyksen toiminta on, joten vapaaehtoisten rekrytointiprosessin toimivuus on Tasajaolle erittäin tärkeää.
Opinnäytetyön tavoitteena oli osoittaa prosessiajattelun hyödyllisyys voittoa tavoittelemattoman yhdistyksen toiminnan tehostamisen apuvälineenä. Työn tarkoituksena oli pyrkimys teoriatiedon ja käytännön esimerkin avulla selvittää, mitä
hyötyjä prosessiajattelu yhdistystoiminnalle tarjoaa, sekä mitä haasteita siihen voi liittyä. Työ tehtiin käyttäen laadullisen tutkimuksen menetelmiä, kirjallisuus- ja
tapaustutkimusta.
Raportissa käsitellään prosessiajatteluun sekä yhdistys- ja vapaaehtoistoimintaan liittyvää teoriaa. Prosessiajattelun yhteydessä tarkastellaan myös prosessiajattelun käyttöönoton vaatimaa muutosjohtamista. Opinnäytetyön produktiivinen osuus on Tasajaon vapaaehtoisten rekrytointiprosessin prosessikaavio sekä kaaviota tarkentava prosessin kuvaus. Lisäksi työssä esitetään perusteluja sille, miksi prosessilähtöinen ajattelutapa kannattaisi lanseerata toimeksiantaja-yhdistyksessä sekä pohditaan yleisiä keinoja, joilla toiminnan kehittämistä seuraavien muutosten vastaanottamista voitaisiin helpottaa.
Keskeisinä tuloksina todettiin, että prosessien kuvaaminen auttaa yhdistystä mittaamaan toimintansa tehokkuutta luoden siten perustan kehittämistyölle, sekä samalla työkalun toiminnan tehostamiselle. Samalla prosessikuvaus palvelee organisaation perehdyttämisen, työnjaon ja tiedonkulun tarpeita. Esimerkki ja muutosagentti helpottavat prosessiajattelun omaksumista. Opinnäytetyössä esitettyjen asioiden avulla myös muut alan organisaatiot voivat löytää kehittämisideoita omaan toimintaansa.
Opinnäytetyön tavoitteena oli osoittaa prosessiajattelun hyödyllisyys voittoa tavoittelemattoman yhdistyksen toiminnan tehostamisen apuvälineenä. Työn tarkoituksena oli pyrkimys teoriatiedon ja käytännön esimerkin avulla selvittää, mitä
hyötyjä prosessiajattelu yhdistystoiminnalle tarjoaa, sekä mitä haasteita siihen voi liittyä. Työ tehtiin käyttäen laadullisen tutkimuksen menetelmiä, kirjallisuus- ja
tapaustutkimusta.
Raportissa käsitellään prosessiajatteluun sekä yhdistys- ja vapaaehtoistoimintaan liittyvää teoriaa. Prosessiajattelun yhteydessä tarkastellaan myös prosessiajattelun käyttöönoton vaatimaa muutosjohtamista. Opinnäytetyön produktiivinen osuus on Tasajaon vapaaehtoisten rekrytointiprosessin prosessikaavio sekä kaaviota tarkentava prosessin kuvaus. Lisäksi työssä esitetään perusteluja sille, miksi prosessilähtöinen ajattelutapa kannattaisi lanseerata toimeksiantaja-yhdistyksessä sekä pohditaan yleisiä keinoja, joilla toiminnan kehittämistä seuraavien muutosten vastaanottamista voitaisiin helpottaa.
Keskeisinä tuloksina todettiin, että prosessien kuvaaminen auttaa yhdistystä mittaamaan toimintansa tehokkuutta luoden siten perustan kehittämistyölle, sekä samalla työkalun toiminnan tehostamiselle. Samalla prosessikuvaus palvelee organisaation perehdyttämisen, työnjaon ja tiedonkulun tarpeita. Esimerkki ja muutosagentti helpottavat prosessiajattelun omaksumista. Opinnäytetyössä esitettyjen asioiden avulla myös muut alan organisaatiot voivat löytää kehittämisideoita omaan toimintaansa.