SEPA:n vaikutukset organisaatiossa : Tapaustutkimus Opetusalan Ammattijärjestö OAJ ry
Koskinen, Jonna (2010)
Koskinen, Jonna
HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu
2010
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2010060211238
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2010060211238
Tiivistelmä
Euroalueen maat siirtyvät yhtenäiseen euromaksualueeseen (Single Euro Payments Area, SEPA) 1.1.2011. Yhtenäinen euromaksualue SEPA on euroalueen hanke, jonka tarkoituksena on siirtyä kansallisista maksupalveluista yhtenäisiin maksukäytäntöihin ja muodostaa Euroopan laajuinen maksupalveluiden sisämarkkina-alue. SEPA-muutokset koskevat kaikkia euromaita ja sen myötä vaikutukset ulottuvat myös kaikkiin euroalueen yrityksiin ja yhteisöihin sekä yksityisiin henkilöihin. Opinnäytetyössä tarkastellaan siirtymistä yhtenäiseen euromaksualueeseen SEPA:an organisaation näkökulmasta.
Opinnäytetyön tutkimuksen tarkoituksena on selvittää, miten SEPA vaikuttaa organisaation taloushallintoon ja mitä muutoksia ja päivityksiä SEPA aiheuttaa taloushallinnon ohjelmistoihin. Lisäksi esiin tulevat tarvittavien muutosten ja päivitysten toteutustavat ja –aikataulut. Tutkimus tuo esiin myös SEPA:n aiheuttamia kustannuksia ja haastateltavien mielipiteitä SEPA:sta ja sen aiheuttaminen toimenpiteiden toteutettavuudesta.
Opinnäytetyön tutkimus tehtiin Opetusalan Ammattijärjestö OAJ:n talousyksikössä. Tutkimus on rajattu käsittelemään OAJ:n talousyksikön osa-alueita; palkanlaskenta, kirjanpito, laskutus ja myyntireskontran hoito sekä rahaprosessien ja maksatuksen hallinta. Tutkimus toteutettiin haastattelemalla OAJ:n talousyksikön ohjelmistojen pääkäyttäjiä sekä talouspäällikköä. Haastattelujen avulla selvitettiin missä vaiheessa SEPA:a koskevat muutos- ja päivitystoimenpiteet ovat OAJ:ssä eli mitä tarvittavia toimenpiteitä on tehty ja mitä on tekemättä. Lisäksi selvitettiin, miten nämä muutokset ja päivitykset vaikuttavat ohjelmistojen käyttäjien työhön ja millaisiksi SEPA:an siirtymisen kustannukset odotetaan muodostuvan. Haastattelut toteutettiin ja vastaukset analysoitiin huhtikuussa 2010.
Tutkimus osoittaa, että SEPA-aikakauteen siirtyminen ei ole kovin haasteellinen OAJ:n tutkimuksessa mukana oleville taloushallinnon osa-alueille. Kaikki taloushallinnon ohjelmistot kuitenkin vaativat SEPA:a varten erillisen päivitys- ja muutostyön. Yksi tarvittavista SEPA-päivityksistä tutkimushetkellä oli tehty ja kolme päivitystä oli sovittu tehtäväksi marraskuussa 2010. OAJ:n talousyksikkö on siis siirtymässä SEPA-aikakauteen onnistuneesti ja oikeassa ajassa.
OAJ:n talousyksikön tutkittavien osa-alueiden ohjelmistojen käyttäjille SEPA on pääsääntöisesti tuttu asia ja suhtautuminen SEPA:n oli yleisesti ottaen neutraali. SEPA-aikakauteen siirtyminen vaatii taloushallinnon henkilöstöltä paneutumista asiaan, mutta SEPA:a ei koettu kovin vaativaksi muutokseksi. Kustannuksia SEPA:sta koituu useita tuhansia euroja.
Opinnäytetyön tutkimuksen tarkoituksena on selvittää, miten SEPA vaikuttaa organisaation taloushallintoon ja mitä muutoksia ja päivityksiä SEPA aiheuttaa taloushallinnon ohjelmistoihin. Lisäksi esiin tulevat tarvittavien muutosten ja päivitysten toteutustavat ja –aikataulut. Tutkimus tuo esiin myös SEPA:n aiheuttamia kustannuksia ja haastateltavien mielipiteitä SEPA:sta ja sen aiheuttaminen toimenpiteiden toteutettavuudesta.
Opinnäytetyön tutkimus tehtiin Opetusalan Ammattijärjestö OAJ:n talousyksikössä. Tutkimus on rajattu käsittelemään OAJ:n talousyksikön osa-alueita; palkanlaskenta, kirjanpito, laskutus ja myyntireskontran hoito sekä rahaprosessien ja maksatuksen hallinta. Tutkimus toteutettiin haastattelemalla OAJ:n talousyksikön ohjelmistojen pääkäyttäjiä sekä talouspäällikköä. Haastattelujen avulla selvitettiin missä vaiheessa SEPA:a koskevat muutos- ja päivitystoimenpiteet ovat OAJ:ssä eli mitä tarvittavia toimenpiteitä on tehty ja mitä on tekemättä. Lisäksi selvitettiin, miten nämä muutokset ja päivitykset vaikuttavat ohjelmistojen käyttäjien työhön ja millaisiksi SEPA:an siirtymisen kustannukset odotetaan muodostuvan. Haastattelut toteutettiin ja vastaukset analysoitiin huhtikuussa 2010.
Tutkimus osoittaa, että SEPA-aikakauteen siirtyminen ei ole kovin haasteellinen OAJ:n tutkimuksessa mukana oleville taloushallinnon osa-alueille. Kaikki taloushallinnon ohjelmistot kuitenkin vaativat SEPA:a varten erillisen päivitys- ja muutostyön. Yksi tarvittavista SEPA-päivityksistä tutkimushetkellä oli tehty ja kolme päivitystä oli sovittu tehtäväksi marraskuussa 2010. OAJ:n talousyksikkö on siis siirtymässä SEPA-aikakauteen onnistuneesti ja oikeassa ajassa.
OAJ:n talousyksikön tutkittavien osa-alueiden ohjelmistojen käyttäjille SEPA on pääsääntöisesti tuttu asia ja suhtautuminen SEPA:n oli yleisesti ottaen neutraali. SEPA-aikakauteen siirtyminen vaatii taloushallinnon henkilöstöltä paneutumista asiaan, mutta SEPA:a ei koettu kovin vaativaksi muutokseksi. Kustannuksia SEPA:sta koituu useita tuhansia euroja.