Materiaalinhallintajärjestelmä uusmediatoimiston tarpeisiin : Tapaus: Barabra Oy
Sinisalo, Antti; Räsänen, Esko (2010)
Sinisalo, Antti
Räsänen, Esko
Laurea-ammattikorkeakoulu
2010
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2010060111141
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2010060111141
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena on toteuttaa yritykselle sopiva www-pohjainen tiedostojenhallintajärjestelmä, jota se voi hyödyntää jokapäiväisessa työelämässä yhdessä sidosryhmien kanssa. Kehitettävän tietojärjestelmän johdosta tiedonsiirto ja -hallinta keskittyy yhteen paikkaan, jolloin myös yrityksen muut toiminnot kuten vanhojen projektien arkistointi helpottuu. Järjestelmän suunnittelutyöhön osallistui opiskelijoiden lisäksi myös kohdeyrityksen työntekijöitä erilaisten projektitapaamisten yhteydessä.
Idea materiaalinhallintajärjestelmän kehittämiseen uusmediatoimiston tarpeisiin alkoi jo työharjoittelujakson yhteydessä vuonna 2008. Työharjoittelussa koettujen haasteiden ja ongelmien pohjalta tarkoituksena on suunnitella ja kehittää juuri kyseiselle yritykselle sopiva tietojärjestelmä palvemaan yrityksen, yhteistyökumppaneiden ja asiakkaiden materiaalinhallintatarpeita.
Opinnäytetyön tarkoituksena on suunnitella ja toteuttaa helppokäyttöinen ja tehokas wwwselainpohjainen järjestelmä, jonka avulla kohdeyrityksen työntekijät, yrityksen asiakkaat sekä mahdolliset yhteistyökumppanit voivat lähettää ja vastaanottaa sekä hallita erilaisia projektiresursseja
kuten suuria videotiedostoja. Suurimpana haasteena tällaisen järjestelmän
kehittämisessä on laaja käyttäjäkunta, jolla on hyvin vaihteleva osaamistaso. Järjestelmän kehitystyön tulee olla hyvin käyttäjälähtöistä.
Olemassa olevia muita järjestelmiä tutkittiin ja tärkeää tietoa saatiin käyttämällä muun muassa benchmarking-menetelmää. Suuri osa olennaisesta tiedosta saatiin yrityksen sisäisistä kokemuksista, joita on kohdattu jokapäiväisessä työssä.
Vertailemalla ja tutkimalla muita järjestelmiä sekä yrityksen tarpeita saatiin aikaan määrittely, jonka mukaisesti suunniteltiin ja ohjelmoitiin toimiva järjestelmä käyttäen erilaisia wwwtekniikoita. Järjestelmä otettiin onnistuneesti testikäyttöön vuonna 2010 ja sitä jatkokehitetään edelleen.
Idea materiaalinhallintajärjestelmän kehittämiseen uusmediatoimiston tarpeisiin alkoi jo työharjoittelujakson yhteydessä vuonna 2008. Työharjoittelussa koettujen haasteiden ja ongelmien pohjalta tarkoituksena on suunnitella ja kehittää juuri kyseiselle yritykselle sopiva tietojärjestelmä palvemaan yrityksen, yhteistyökumppaneiden ja asiakkaiden materiaalinhallintatarpeita.
Opinnäytetyön tarkoituksena on suunnitella ja toteuttaa helppokäyttöinen ja tehokas wwwselainpohjainen järjestelmä, jonka avulla kohdeyrityksen työntekijät, yrityksen asiakkaat sekä mahdolliset yhteistyökumppanit voivat lähettää ja vastaanottaa sekä hallita erilaisia projektiresursseja
kuten suuria videotiedostoja. Suurimpana haasteena tällaisen järjestelmän
kehittämisessä on laaja käyttäjäkunta, jolla on hyvin vaihteleva osaamistaso. Järjestelmän kehitystyön tulee olla hyvin käyttäjälähtöistä.
Olemassa olevia muita järjestelmiä tutkittiin ja tärkeää tietoa saatiin käyttämällä muun muassa benchmarking-menetelmää. Suuri osa olennaisesta tiedosta saatiin yrityksen sisäisistä kokemuksista, joita on kohdattu jokapäiväisessä työssä.
Vertailemalla ja tutkimalla muita järjestelmiä sekä yrityksen tarpeita saatiin aikaan määrittely, jonka mukaisesti suunniteltiin ja ohjelmoitiin toimiva järjestelmä käyttäen erilaisia wwwtekniikoita. Järjestelmä otettiin onnistuneesti testikäyttöön vuonna 2010 ja sitä jatkokehitetään edelleen.