Kunnan taloushallinnon prosessien kehittäminen kirjanpidon näkökulmasta
Nikumatti, Irma-Riitta (2010)
Nikumatti, Irma-Riitta
Kajaanin ammattikorkeakoulu
2010
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2010052710697
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2010052710697
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena on ollut selkiinnyttää taloushallinnon tehtäväkenttää ja löytää keinoja käytännön työssä esiin tulleiden ongelmatilanteiden vähentämiseksi. Lisäksi opinnäytetyössä on vertailtu erilaisia kustannuslaskentamenetelmiä ja selvitetty kustannuksiin vaikuttavia tekijöitä.
Teoreettisena viitekehyksenä on kirjanpitoon liittyvä lainsäädäntö, kustannuslaskentamenetelmät, laatuajattelu ja prosessien kehittäminen.
Opinnäytetyön empiirinen osuus koostuu kirjanpitoon liittyvän lainsäädännön ja ohjeistuksen soveltamisesta käytännössä sekä kokemusperäisistä havainnoista taloushallinnon eri osa-alueiden tehtävien hoitamisesta. Prosessien kehittämistyössä on muun muassa määritelty lainsäädäntöön liittyviä määräaikoja ja tehostettu niiden noudattamista. Neuvontaa ja ohjausta on lisätty. Esimerkkinä prosessikaaviosta on esitetty ostolaskujen käsittelyprosessi muutosehdotuksineen.
Käytännön kehittämisehdotuksia on esitetty niihin taloushallinnon osa-alueisiin, joissa on eniten esiintynyt ongelmatilanteita. Esimerkiksi määräaikojen asettaminen ja noudattaminen on osoittautunut hyväksi keinoksi vähentää ongelmien syntymistä muun muassa arvonlisäverojen tilitysten ja tilinpäätöksen laadinnan yhteydessä. Myös lisääntyneellä neuvonnalla ja ohjauksella on pystytty vähentämään esimerkiksi tiliöintivirheitä ja siten korjaustoimenpiteitä. Ostolaskujen käsittelyprosessin muutos on nopeuttanut sekä ostolaskujen kirjaamista että laskujen myöhempää käsittelyä. Käytännössä hyvinkin pienillä toimintatapojen muutoksilla on joitakin taloushallinnon prosesseja pystytty kehittämään parempaan ja taloudellisempaan suuntaan.
Teoreettisena viitekehyksenä on kirjanpitoon liittyvä lainsäädäntö, kustannuslaskentamenetelmät, laatuajattelu ja prosessien kehittäminen.
Opinnäytetyön empiirinen osuus koostuu kirjanpitoon liittyvän lainsäädännön ja ohjeistuksen soveltamisesta käytännössä sekä kokemusperäisistä havainnoista taloushallinnon eri osa-alueiden tehtävien hoitamisesta. Prosessien kehittämistyössä on muun muassa määritelty lainsäädäntöön liittyviä määräaikoja ja tehostettu niiden noudattamista. Neuvontaa ja ohjausta on lisätty. Esimerkkinä prosessikaaviosta on esitetty ostolaskujen käsittelyprosessi muutosehdotuksineen.
Käytännön kehittämisehdotuksia on esitetty niihin taloushallinnon osa-alueisiin, joissa on eniten esiintynyt ongelmatilanteita. Esimerkiksi määräaikojen asettaminen ja noudattaminen on osoittautunut hyväksi keinoksi vähentää ongelmien syntymistä muun muassa arvonlisäverojen tilitysten ja tilinpäätöksen laadinnan yhteydessä. Myös lisääntyneellä neuvonnalla ja ohjauksella on pystytty vähentämään esimerkiksi tiliöintivirheitä ja siten korjaustoimenpiteitä. Ostolaskujen käsittelyprosessin muutos on nopeuttanut sekä ostolaskujen kirjaamista että laskujen myöhempää käsittelyä. Käytännössä hyvinkin pienillä toimintatapojen muutoksilla on joitakin taloushallinnon prosesseja pystytty kehittämään parempaan ja taloudellisempaan suuntaan.