Siirtyminen sähköiseen ostolaskujärjestelmään
Koppanen, Mikko (2010)
Koppanen, Mikko
Vaasan ammattikorkeakoulu
2010
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2010052010010
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2010052010010
Tiivistelmä
Yritykset niin yksityisellä kuin julkisellakin sektorilla kiinnittävät entistä enemmän huomiota kustannustehokkuuteen mm. automatisoimalla toimintojaan. Myös vihreisiin arvoihin pyritään panostamaan aiempaa voimakkaammin. Opinnäytetyön tarkoituksena oli kuvata asiantuntijaorganisaation siirtymistä sähköiseen ostolaskujärjestelmään ja tutkia, miksi sähköinen ostolaskujärjestelmä kannattaa ottaa käyttöön. Teoriaosuudessa käsitellään sähköistä ja digitaalista taloushallintoa sekä sähköisiä ostolaskuja alan kirjallisuuteen ja julkaisuihin nojaten. Tutkimuksen empiirinen osa koostuu tehdyistä haastatteluista ja omista kokemuksista jatkuvan havainnoinnin periaatteella. Projekti alkoi suunnittelulla ja päättyi käyttöönottoon ja ylläpitoon. Onnistuneeseen projektiin vaikuttivat muun muassa huolellinen suunnittelu, tehokas johtaminen ja hallinta sekä motivoituneet tekijät. Nämä tekijät varmistivat kustannustehokkaan käyttöönoton alle sovitun aikataulun sekä huomattavan kehityksen ostolaskuprosessissa.