Istekki Oy:n laskutuksen toteutus
Hänninen, Harri (2010)
Hänninen, Harri
Savonia-ammattikorkeakoulu
2010
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201005149248
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201005149248
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli suunnitella ja toteuttaa Istekki Oy:n laskutus. Istekki Oy on Kuopion kaupungin atk-keskuksesta ja Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin Kuopion yliopistollisen sairaalan Tekplus-taseyksiköstä 1.1.2010 muodostettu osakeyhtiö. Kuopion kaupunki ja Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri ovat yhtiön omistaja-asiakkaita. Työn aihe oli Istekki Oy:n toimintaa käynnistettäessä erittäin tärkeä asiakkaille näkyvän Istekin imagon sekä Istekki Oy:n kassanhallinnan kannalta.
Istekki Oy:n omistaja-asiakkaiden vaatimus oli, ettei Istekki Oy:n palvelutoiminnan taso laske vuodenvaihteessa eikä palvelusisältö muutu siitä erikseen sopimatta. Tavoitteena oli toteuttaa aloittavan yrityksen laskutus yhtenäisellä tavalla ja mahdollistaa näin tulorahoitus heti toiminnan alusta alkaen. Istekki Oy:n toimiessa omana organisaationaan kaikki asiakkaat olivat ulkoisia asiakkaita ja kaikesta laskutettavasta työstä tuli toimittaa asiakkaalle myös kirjanpidon kannalta sisällöltään riittävä lasku.
Työ toteutettiin projektina, suunnittelu ja määrittely tehtiin osin samaan aikaan toteutuksen kanssa. Projektin aikataulu oli tiukka. Se aloitettiin lokakuussa 2009, ja ensimmäiset sopimuslaskut piti saada lähtemään jo ennen vuodenvaihdetta. Työssä käytettiin toteutukseen Mic-rosoft.Net 2.0 -tekniikkaa ja ohjelmointikielenä Visual Basicia. Laskutiedostot muodostuivat xml- ja pdf-tiedostoista sekä konekielisestä myyntireskontratiedostosta. Laskutus tapahtuu kahdesti kuukaudessa: sopimuslaskut laskutetaan etukäteen ja suorite- ja projektisopimuslaskut jälkikäteen.
Työn tuloksena Istekki Oy:n laskutus saatiin toteutettua ja laskut lähtivät sovitun aikataulun mukaisesti.
Istekki Oy:n omistaja-asiakkaiden vaatimus oli, ettei Istekki Oy:n palvelutoiminnan taso laske vuodenvaihteessa eikä palvelusisältö muutu siitä erikseen sopimatta. Tavoitteena oli toteuttaa aloittavan yrityksen laskutus yhtenäisellä tavalla ja mahdollistaa näin tulorahoitus heti toiminnan alusta alkaen. Istekki Oy:n toimiessa omana organisaationaan kaikki asiakkaat olivat ulkoisia asiakkaita ja kaikesta laskutettavasta työstä tuli toimittaa asiakkaalle myös kirjanpidon kannalta sisällöltään riittävä lasku.
Työ toteutettiin projektina, suunnittelu ja määrittely tehtiin osin samaan aikaan toteutuksen kanssa. Projektin aikataulu oli tiukka. Se aloitettiin lokakuussa 2009, ja ensimmäiset sopimuslaskut piti saada lähtemään jo ennen vuodenvaihdetta. Työssä käytettiin toteutukseen Mic-rosoft.Net 2.0 -tekniikkaa ja ohjelmointikielenä Visual Basicia. Laskutiedostot muodostuivat xml- ja pdf-tiedostoista sekä konekielisestä myyntireskontratiedostosta. Laskutus tapahtuu kahdesti kuukaudessa: sopimuslaskut laskutetaan etukäteen ja suorite- ja projektisopimuslaskut jälkikäteen.
Työn tuloksena Istekki Oy:n laskutus saatiin toteutettua ja laskut lähtivät sovitun aikataulun mukaisesti.