Elektronisk fakturering i företag
Böhling, Sami (2010)
Böhling, Sami
Arcada - Nylands svenska yrkeshögskola
2010
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201005139181
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201005139181
Tiivistelmä
Syftet med detta examensarbete var att ge exempel på hur ibruktagandet av elektronisk fakturering har påverkat företagen. Meningen vara att reda ut hur arbetet inom redovisningen har förändrats, hurdana för- och nackdelar företagen fått och hur tekniken har kunnat utnyttjas. Arbetet avgränsades till att gälla endast elektronisk fakturering mellan företag. Den teknologiska utvecklingen går ofta snabbt framåt, men användaren av teknologin kan inte alltid följa utvecklingen i samma takt för att människor och organisationer utvecklas ofta med mindre steg. Utvecklingen inom informationsteknologin har också gjort att ekonomistyrningen är i mindre grad bundet till tid och plats och dessutom kan flera arbeten utföras samtidigt och effektivare. Genom den nya tekniken har ekonomistyrningens rutiner automatiserats till en högre grad. Undersökningen var kvalitativ. Den gjordes som semistrukturerade intervjuer i mars 2010. Sammanlagt intervjuades tre företag. Resultaten i undersökningen visade att det procentuella antalet elektroniska fakturor varierade mycket mellan de olika företagen. Företagen upplevde stora fördelar med elektronisk fakturering. Nämnda fördelar var till exempel pengar, miljö, bättre kontroll på fakturor och lägre kostnader. Nackdelarna upplevdes vara mindre än fördelarna. Nackdelar som nämndes var dataproblem och att personalen inte kunde använda programmet. Orsaker till varför företagen hade tagit i bruk elektronisk fakture-ring var finansiella skäl och inbesparning på arbetstid. Alla företagen tyckte att ökningen av elektronisk fakturering är viktigt. The purpose of this thesis was to give examples how the implementation of electronic invoicing has affected the companies. The principal ideas was to investigate how the work within the financial accounting has changed, what kind of advantages and disadvantages the companies has experienced and how the technology have been utilized. The technological development is usually fast but not always the users of the technology are able to follow up the development in the same tact because the people and organizations often develop with smaller steps. The development within the information technology has had an impact also on financial accounting. The work is no longer stuck to a specific time or place and several work tasks can be made at the same time and more efficient. The routines have been automated in a higher level. The study was implemented as a qualitative study. It was performed through semistructured interviews in March 2010. Three companies were interviewed. The results of the study proved that the percentage of invoices in electronic form varied a lot within the companies. The companies experienced big advantages with electronic invoicing. Mentioned advantages were for example money, environment, better control of the invoices and lower costs. Disadvantages were computer problems and that the personnel can’t use the program. Reasons for implementation of electronic invoicing were financial and savings in working hours. All the companies thought that increasing the amount of invoices in electronic form is important.