MICROSOFT OFFICE SHAREPOINT SERVICES -TYÖKALUJEN HYÖDYNTÄMINEN TEHDASYMPÄRISTÖSSÄ
Jaatinen, Linda (2010)
Jaatinen, Linda
Kymenlaakson ammattikorkeakoulu
2010
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201005118834
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201005118834
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli esitellä Microsoft Office SharePoint Services -työkaluja ja ominaisuuksia, joita voitaisiin hyödyntää ja ottaa käyttöön tehdasympäristön erilaisissa toiminnoissa. Opinnäytetyössä selvitettiin toimeksiantajayrityksen tarpeita ja niihin pyrittiin tarjoamaan ratkaisuja SharePoint-tekniikkaa hyödyntäen. Työssä havaittiin, että SharePoint tarjoaisi useita ratkaisuja yrityksen raportointiin, raporttien lukemiseen selaimella sekä tiedon jatkokäsittelyyn selaimessa.
MOSS-työkalut voisivat tuoda toimeksiantajayritykselle dokumentinhallintaan yhtenäisiä toimintatapoja ja helpon käyttöliittymän. Esimerkiksi dokumentteja ja tiedostoja ei tarvitsisi erikseen tallentaa työntekijöiden omille työasemille tai yhteiselle verkkoasemalle, vaan niiden päivitys onnistuisi sujuvasti selaimessa. Näin organisaatiossa voitaisiin taata tiedon ja dokumenttien jatkuva ajantasaisuus.
MOSS-ympäristössä työskennellään sivustoilla eli työtiloissa, jotka sisältävät erilaisia web-osia, joilla sivuston sisältö, esimerkiksi dokumentit, tuodaan esille. Työtilojen ja dokumentin hallinnan työkalujen käyttöönotto loisi tehtaalle yhtenäisen ja systemaattisen tavan toimia sekä aktivoisi tehtaan henkilöstön osallistumaan sivustojen ylläpitoon. Eri sivustojen ja työtilojen käyttäjät olisivat sivustojen aktiivisia päivittäjiä ja vaikuttaisivat sivustojen sisältöön muokkaamalla ja lisäämällä sisältöä.
Opinnäytetyön tuloksena oli, että MOSS-palveluja voidaan hyödyntää sisäisesti yrityksessä päätöksenteon ja tiimityöskentelyn tukena. MOSS toimii kriittisen liiketoimintainformaation ylläpidon työkaluna ja tarjoaa tiedotusvälineen, joka ulottuu koko yritysorganisaation lävitse. MOSS-ympäristö tarjoaa alustan liiketoimintaa koskevan dokumentaation sujuvaan tallentamiseen ja työkalut dokumenttien hallinnoimiseen.
MOSS-työkalut voisivat tuoda toimeksiantajayritykselle dokumentinhallintaan yhtenäisiä toimintatapoja ja helpon käyttöliittymän. Esimerkiksi dokumentteja ja tiedostoja ei tarvitsisi erikseen tallentaa työntekijöiden omille työasemille tai yhteiselle verkkoasemalle, vaan niiden päivitys onnistuisi sujuvasti selaimessa. Näin organisaatiossa voitaisiin taata tiedon ja dokumenttien jatkuva ajantasaisuus.
MOSS-ympäristössä työskennellään sivustoilla eli työtiloissa, jotka sisältävät erilaisia web-osia, joilla sivuston sisältö, esimerkiksi dokumentit, tuodaan esille. Työtilojen ja dokumentin hallinnan työkalujen käyttöönotto loisi tehtaalle yhtenäisen ja systemaattisen tavan toimia sekä aktivoisi tehtaan henkilöstön osallistumaan sivustojen ylläpitoon. Eri sivustojen ja työtilojen käyttäjät olisivat sivustojen aktiivisia päivittäjiä ja vaikuttaisivat sivustojen sisältöön muokkaamalla ja lisäämällä sisältöä.
Opinnäytetyön tuloksena oli, että MOSS-palveluja voidaan hyödyntää sisäisesti yrityksessä päätöksenteon ja tiimityöskentelyn tukena. MOSS toimii kriittisen liiketoimintainformaation ylläpidon työkaluna ja tarjoaa tiedotusvälineen, joka ulottuu koko yritysorganisaation lävitse. MOSS-ympäristö tarjoaa alustan liiketoimintaa koskevan dokumentaation sujuvaan tallentamiseen ja työkalut dokumenttien hallinnoimiseen.