ORGANIZING A SMALL EVENT : Case: Launch Event of PR-material for Occupational Therapists
Ahola, Janina (2010)
Ahola, Janina
Kymenlaakson ammattikorkeakoulu
2010
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201005068173
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201005068173
Tiivistelmä
Opinnäytetyöni tarkoituksena oli järjestää lanseeraustilaisuus kahden ystäväni Suomen Toimintaterapialiiton toimeksiannosta opinnäytetyönään tekemälle PR-materiaalille. Tilaisuus oli suunnattu lähikuntien sidosryhmille niin kunnallisella kuin yksityiselläkin puolella ja näille tahoille lähetettiin kirjallinen kutsu sähkö- tai perinteisellä postilla. Tilaisuus oli myös avoin yleisölle. Tilaisuudessa ystäväni esittelivät työnsä kirjallisen osuuden sekä viisi tapauskertomusta toimintaterapian eri osa-alueilta. Oma osani oli hoitaa kaikki tilaisuuden järjestämiseen liittyvät tehtävät kutsuista mainontaan ja tapahtumapäivän käytännönjärjestelyihin.
Tavoitteena oli lisätä osallistujien tietämystä toimintaterapiasta ja –terapeuteista sekä esitellä ystävieni ammattitaitoa ja sitä kautta lisätä heidän työllistymismahdollisuuksiaan. Omia tavoitteitani järjestäjän ominaisuudessa olivat lisäksi onnistunut markkinointisuunnitelma kutsuineen ja itse tilaisuuden toteutuksen sujuva kulku. Luonnollisesti myös oman osaamiseni syventäminen tapahtuman järjestämisestä sekä siihen liittyvistä moninaisista vaiheista oli tärkeää.
Opiskelin erityisesti yleisötapahtuman järjestämiseen liittyvää teoriaa ja sen pohjalta laadin suunnitelman jonka sitten toteutin. Itse tilaisuus järjestettiin 14.11.2007 Kouvolan maakuntakirjaston auditoriossa ja osanottajia oli noin 40. Tilaisuus toteutettiin suunnitelman mukaisesti eikä mitään yllätyksiä ilmennyt.
Palautelomaketta ei valitettavasti tehty joten osallistujien palaute tilaisuudesta on itseni sekä ystävieni heti tapahtuman jälkeen käymien keskustelujen varassa, ja saamamme palaute oli pelkästään positiivista. Toki myös ystävilleni hieman myöhemmin tulleet muutamat työtarjoukset kertovat samaa viestiä.
Tavoitteena oli lisätä osallistujien tietämystä toimintaterapiasta ja –terapeuteista sekä esitellä ystävieni ammattitaitoa ja sitä kautta lisätä heidän työllistymismahdollisuuksiaan. Omia tavoitteitani järjestäjän ominaisuudessa olivat lisäksi onnistunut markkinointisuunnitelma kutsuineen ja itse tilaisuuden toteutuksen sujuva kulku. Luonnollisesti myös oman osaamiseni syventäminen tapahtuman järjestämisestä sekä siihen liittyvistä moninaisista vaiheista oli tärkeää.
Opiskelin erityisesti yleisötapahtuman järjestämiseen liittyvää teoriaa ja sen pohjalta laadin suunnitelman jonka sitten toteutin. Itse tilaisuus järjestettiin 14.11.2007 Kouvolan maakuntakirjaston auditoriossa ja osanottajia oli noin 40. Tilaisuus toteutettiin suunnitelman mukaisesti eikä mitään yllätyksiä ilmennyt.
Palautelomaketta ei valitettavasti tehty joten osallistujien palaute tilaisuudesta on itseni sekä ystävieni heti tapahtuman jälkeen käymien keskustelujen varassa, ja saamamme palaute oli pelkästään positiivista. Toki myös ystävilleni hieman myöhemmin tulleet muutamat työtarjoukset kertovat samaa viestiä.