Kirjastojärjestelmän vaatimusmäärittely ja priorisointi : Lahden Seurakuntayhtymälle
Päivärinta, Carita (2010)
Päivärinta, Carita
Lahden ammattikorkeakoulu
2010
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201005047770
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201005047770
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena on suunnitella kirjastojärjestelmän toimintoja tukeva vaatimusmäärittely sekä tutustua kirjastojärjestelmän rakenteeseen ja toimintaan. Työntilaajan määrittelemien toiminnallisuuksien perusteella tehdään valmis vaatimusmäärittely sekä kilpailutusohjeet, joiden avulla Lahden Seurakuntayhtymä voi hankkia kirjastojärjestelmän AV-lainaamoon sopivana ajankohtana.
Vaatimukset jaetaan kolmeen kategoriaan: toimintalähtöiset, käyttäjä- sekä järjestelmän toiminnalliset ja ei-toiminnalliset vaatimukset. Yhdistävä asia eri kirjastojen järjestelmissä on yhtenäiset tiedonhakustandardit esimerkiksi MARC 21 -formaatit ja Z39.50 -standardit.
Kirjastoon mentäessä käyttäjä varmistaa niteen saatavuuden tai niteen sijainnin. Niteen saatuaan käyttäjä menee virkailijan luokse, lainaa niteen ja saa itselleen kuitin lainastaan. Kirjasto käyttää näihin toimintoihin kirjastojärjestelmää, jonka avulla niteiden ylläpito sekä yhteys toisiin järjestelmiin ovat mahdollisia. Järjestelmää varten tehdään vaatimusmäärittely, jossa kerrotaan tarkemmat tiedot järjestelmän vaatimuksista ja vaatimuksille määritellään priorisointi eli tärkeys. Vaatimuksien ansiosta järjestelmästä pystytään saamaan kokonaiskuva. Asiakas kilpailuttaa ohjelmistovalmistajia vaatimusmäärittelytiedoilla, jolloin valmistajat pystyvät luomaan asiakkaan toiveiden ja vaatimusten mukaisen järjestelmän.
Nykyisin seurakunnan työntekijöille tarkoitettu AV-lainaamon lainaukset ja palautukset tapahtuvat paperilla. Kirjastojärjestelmän avulla 10 000 erilaisen niteen tiedot pystyttäisiin merkitsemään ja inventoimaan yhteen järjestelmään. Nykyinen kirjastonhoitaja lähtee tämän vuoden aikana eläkkeelle, minkä jälkeen lainaamon tulevaisuutta aletaan miettiä vakavasti.
Tutkimuksen lopputuloksena pystyttiin tekemään vaatimusmäärittely, priorisoitu vaatimuslista sekä ohjeet ohjelmistovalmistajan kilpailuttamiseen. Määrittely annetaan kilpailutuksen yhteydessä eri ohjelmistovalmistajille, jolloin he pystyvät tarjoamaan seurakunnalle heidän toimintaansa tukevan kirjastojärjestelmän.
Vaatimukset jaetaan kolmeen kategoriaan: toimintalähtöiset, käyttäjä- sekä järjestelmän toiminnalliset ja ei-toiminnalliset vaatimukset. Yhdistävä asia eri kirjastojen järjestelmissä on yhtenäiset tiedonhakustandardit esimerkiksi MARC 21 -formaatit ja Z39.50 -standardit.
Kirjastoon mentäessä käyttäjä varmistaa niteen saatavuuden tai niteen sijainnin. Niteen saatuaan käyttäjä menee virkailijan luokse, lainaa niteen ja saa itselleen kuitin lainastaan. Kirjasto käyttää näihin toimintoihin kirjastojärjestelmää, jonka avulla niteiden ylläpito sekä yhteys toisiin järjestelmiin ovat mahdollisia. Järjestelmää varten tehdään vaatimusmäärittely, jossa kerrotaan tarkemmat tiedot järjestelmän vaatimuksista ja vaatimuksille määritellään priorisointi eli tärkeys. Vaatimuksien ansiosta järjestelmästä pystytään saamaan kokonaiskuva. Asiakas kilpailuttaa ohjelmistovalmistajia vaatimusmäärittelytiedoilla, jolloin valmistajat pystyvät luomaan asiakkaan toiveiden ja vaatimusten mukaisen järjestelmän.
Nykyisin seurakunnan työntekijöille tarkoitettu AV-lainaamon lainaukset ja palautukset tapahtuvat paperilla. Kirjastojärjestelmän avulla 10 000 erilaisen niteen tiedot pystyttäisiin merkitsemään ja inventoimaan yhteen järjestelmään. Nykyinen kirjastonhoitaja lähtee tämän vuoden aikana eläkkeelle, minkä jälkeen lainaamon tulevaisuutta aletaan miettiä vakavasti.
Tutkimuksen lopputuloksena pystyttiin tekemään vaatimusmäärittely, priorisoitu vaatimuslista sekä ohjeet ohjelmistovalmistajan kilpailuttamiseen. Määrittely annetaan kilpailutuksen yhteydessä eri ohjelmistovalmistajille, jolloin he pystyvät tarjoamaan seurakunnalle heidän toimintaansa tukevan kirjastojärjestelmän.