IMPLEMENTATION OF A RECORDS SYSTEM FOR TECHNICAL DOCUMENTS AND DRAWINGS - CASE OY NAUTOR AB
Sundkvist, Kim (2010)
Sundkvist, Kim
Kymenlaakson ammattikorkeakoulu
2010
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201004206663
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201004206663
Tiivistelmä
The background of the thesis was a wide scale IT systems renewing project conducted by Oy Nautor Ab between mid 2005 and end of 2007. Different ERP systems, among other things, were being assessed and the chosen ERP system was accompanied by a 3rd party document management system, PDMWorks Enterprise, as a complement to the ERP system.
This thesis describe the implementation of the document handling system, how the requirements of this new system were defined, how the system was configured and finally deployed for production use in a pilot project. The new document handling system was to manage all technical documentation including 2D drawings and 3D CAD data related to the company’s products, i.e. luxury offshore sailing yachts between 50 and 130 foot in length, as well as other documentation of a more administrative type. The scope of the thesis was limited to the technical documentation and more specific to the handling of 2D drawings and 3D CAD data.
The requirements for the new system were found via multi-disciplinary project meetings and workshops together with representatives from the Finnish PDMWorks Enterprise reseller, CadON Oy. These requirements were then configured into the system by defining the document metadata model, folder structures, workflows and user access rights. The configured system was then tested for production use in the new Swan 60 development project and after six months a survey was conducted amongst the designers working in the system.
The results from the pilot project survey showed that although many of the Oy Nautor Ab specific adoptions and configurations seemed to work well the PDMWorks Enterprise environment as a whole seemed to be too unstable for production use at Oy Nautor Ab. Bakgrunden till examensarbetet var att Oy Nautor Ab bedrev ett omfattande förnyelseprojekt av företagets IT system mellan mitten av 2005 till slutet av 2007 där bland annat ERP systemet var under utredning. Med det valda ERP systemet följde ett tredje parts dokument hanteringssystem, PDMWorks Enterprise, vars uppgift var att komplettera det valda ERP systemet.
Examensarbetet beskriver hur kravställningen för det nya dokumenthanteringssystemet söktes, konfigurerades samt lanserades och testades. Det nya dokumenthanteringssystemet var tänkt att kunna hantera hela företagets dokumentation inklusive produkternas, havsgående lyx segelbåtar mellan 50 och 130 fot i längd, tekniska dokumentation. Examensarbetet begränsades till att gälla enbart teknisk dokumentation och specifikt hanteringen av 2D ritningar och 3D CAD filer.
Kravställningen på det nya systemet söktes via projektmöten mellan olika discipliner och funktioner inom företaget samt arbetsmöten tillsammans med representanter från den finska återförsäljaren av PDMWorks Enterprise, CadON Oy. Kravställningen användes sedan vid konfigureringen av systemets metadata, mapp strukturer, processflöden och styrningen av användarrättigheterna. När systemet konfigurerats klart testades det i produktionsmiljö i ett pilotprojekt, utvecklingen av den nya Swan 60 båtmodellen, och efter ca 6 månaders användande skickades en utvärderingsblankett ut till användarna i pilot projektet.
Resultatet av utvärderingsblanketten visade att även om konfigureringen av nya systemet verkade fungera väl visade sig PDMWorks Enterprise systemet som helhet vara för ostabilt för att kunna användas i produktionssyfte vid Oy Nautor Ab.
This thesis describe the implementation of the document handling system, how the requirements of this new system were defined, how the system was configured and finally deployed for production use in a pilot project. The new document handling system was to manage all technical documentation including 2D drawings and 3D CAD data related to the company’s products, i.e. luxury offshore sailing yachts between 50 and 130 foot in length, as well as other documentation of a more administrative type. The scope of the thesis was limited to the technical documentation and more specific to the handling of 2D drawings and 3D CAD data.
The requirements for the new system were found via multi-disciplinary project meetings and workshops together with representatives from the Finnish PDMWorks Enterprise reseller, CadON Oy. These requirements were then configured into the system by defining the document metadata model, folder structures, workflows and user access rights. The configured system was then tested for production use in the new Swan 60 development project and after six months a survey was conducted amongst the designers working in the system.
The results from the pilot project survey showed that although many of the Oy Nautor Ab specific adoptions and configurations seemed to work well the PDMWorks Enterprise environment as a whole seemed to be too unstable for production use at Oy Nautor Ab.
Examensarbetet beskriver hur kravställningen för det nya dokumenthanteringssystemet söktes, konfigurerades samt lanserades och testades. Det nya dokumenthanteringssystemet var tänkt att kunna hantera hela företagets dokumentation inklusive produkternas, havsgående lyx segelbåtar mellan 50 och 130 fot i längd, tekniska dokumentation. Examensarbetet begränsades till att gälla enbart teknisk dokumentation och specifikt hanteringen av 2D ritningar och 3D CAD filer.
Kravställningen på det nya systemet söktes via projektmöten mellan olika discipliner och funktioner inom företaget samt arbetsmöten tillsammans med representanter från den finska återförsäljaren av PDMWorks Enterprise, CadON Oy. Kravställningen användes sedan vid konfigureringen av systemets metadata, mapp strukturer, processflöden och styrningen av användarrättigheterna. När systemet konfigurerats klart testades det i produktionsmiljö i ett pilotprojekt, utvecklingen av den nya Swan 60 båtmodellen, och efter ca 6 månaders användande skickades en utvärderingsblankett ut till användarna i pilot projektet.
Resultatet av utvärderingsblanketten visade att även om konfigureringen av nya systemet verkade fungera väl visade sig PDMWorks Enterprise systemet som helhet vara för ostabilt för att kunna användas i produktionssyfte vid Oy Nautor Ab.