Työntekijärekisterin luominen ja käyttöönotto
Kurkola, Matias (2010)
Kurkola, Matias
Turun ammattikorkeakoulu
2010
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201004196614
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201004196614
Tiivistelmä
Logistiikan turvallisuudesta huolehtiminen on tärkeä osa kuljetuksiin erikoistuneiden yritysten toimintaa. Yleisesti käytössä olevien turvallisuustyökalujen, kuten esimerkiksi kulunvalvonnan lisäksi toiminnan laatu vaatii tarkkaa henkilö- ja tavarakontrollia.
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli luoda TNT Suomi Oy:n Turun toimipisteeseen helppokäyttöinen työntekijärekisteri, joka vähentäisi esimiesten työmäärää vapauttamalla resursseja henkilöstöhallinnosta varsinaiseen esimiestyöhön. Yrityksen henkilöstöosasto pitää kirjaa työntekijöistä, mutta kulkulupia ja henkilökortteja hallitaan jokaisessa toimipisteessä itsenäisesti. Kohdeyrityksessä työskentelee myös muiden alihankintayritysten työntekijöitä, joiden kouluttaminen on osa TNT:n henkilöstöpolitiikkaa. Rekisteriin haluttiin yhdistää kaikkien toimitiloissa työskentelevien alihankkijoiden koulutukset, jotta vaadittava koulutustietojen dokumentointi helpottuisi.
TNT Suomi Oy on osa TNT Expressiä, yhtä maailman suurinta pikakuljetusyritystä. Pikarahdin merkityksen kasvaessa osana tuotantotaloutta myös päivittäisten käytännön haasteiden ratkaiseminen korostuu osana kilpailuetua. Tässä opinnäytetyössä on käytetty teoreettisena tukena mm. Jay Heizerin ja Barry Renderin teosta ”Principles of Operations Management”, jonka näkökulma monien pienien asioiden osuudesta kokonaisuuteen kuvaa hyvin ongelman ratkaisemista myös TNT:llä.
Rekisteri on toteutettu käyttämällä Microsoft Access -relaatiotietokantaa. Käyttöliittymä on helppo ja nopea käyttää yksinkertaisen rakenteensa johdosta. Rekisteristä on mahdollista tulostaa ja viedä dataa ja raportteja myös muihin Microsoft Office -sovelluksiin. Rekisteri on otettu käyttöön onnistuneesti kohdeyrityksessä. Rekisteriä käytetään päivittäin kulkulupatietojen ylläpitoon ja seurantaan.
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli luoda TNT Suomi Oy:n Turun toimipisteeseen helppokäyttöinen työntekijärekisteri, joka vähentäisi esimiesten työmäärää vapauttamalla resursseja henkilöstöhallinnosta varsinaiseen esimiestyöhön. Yrityksen henkilöstöosasto pitää kirjaa työntekijöistä, mutta kulkulupia ja henkilökortteja hallitaan jokaisessa toimipisteessä itsenäisesti. Kohdeyrityksessä työskentelee myös muiden alihankintayritysten työntekijöitä, joiden kouluttaminen on osa TNT:n henkilöstöpolitiikkaa. Rekisteriin haluttiin yhdistää kaikkien toimitiloissa työskentelevien alihankkijoiden koulutukset, jotta vaadittava koulutustietojen dokumentointi helpottuisi.
TNT Suomi Oy on osa TNT Expressiä, yhtä maailman suurinta pikakuljetusyritystä. Pikarahdin merkityksen kasvaessa osana tuotantotaloutta myös päivittäisten käytännön haasteiden ratkaiseminen korostuu osana kilpailuetua. Tässä opinnäytetyössä on käytetty teoreettisena tukena mm. Jay Heizerin ja Barry Renderin teosta ”Principles of Operations Management”, jonka näkökulma monien pienien asioiden osuudesta kokonaisuuteen kuvaa hyvin ongelman ratkaisemista myös TNT:llä.
Rekisteri on toteutettu käyttämällä Microsoft Access -relaatiotietokantaa. Käyttöliittymä on helppo ja nopea käyttää yksinkertaisen rakenteensa johdosta. Rekisteristä on mahdollista tulostaa ja viedä dataa ja raportteja myös muihin Microsoft Office -sovelluksiin. Rekisteri on otettu käyttöön onnistuneesti kohdeyrityksessä. Rekisteriä käytetään päivittäin kulkulupatietojen ylläpitoon ja seurantaan.