Sähköisen huoltokirjan käyttöönotto
Kehtola, Veera (2010)
Kehtola, Veera
Hämeen ammattikorkeakoulu
2010
Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivs 1.0 Suomi
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201003175750
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201003175750
Tiivistelmä
Tutkimuksen tavoitteena oli kartoittaa Riihimäen kaupungin sähköisen huoltokirjan sisällön nykyinen tila, toteuttaa sähköisen huoltokirjan käyttöönotto, laatia huoltokirjaohje kaupungin rakennushankkeiden suunnittelijoille ja urakoitsijoille sekä rakentaa pilottikohteet sähköiseen huoltokirjaan Teknisen keskuksen henkilöstön tarpeiden mukaan.
Tutkimuksen edetessä havaittiin, että Riihimäen kaupungilla ei ole ollut käytössään luovutusdokumentointikäytäntöä, joten tutkimuksen yhteydessä kaupungille laadittiin dokumentin hallintaohje. Huoltokirjaohjeen laadinnan myötä rakennushankkeiden suunnittelijoille ja urakoitsijoille tulleet lisävastuut päivitettiin sopimusasiakirjamalleihin. Sähköisen huoltokirjan käyttöönottoa varten eri käyttäjäryhmien huoltokirjatarpeita tutkittiin, minkä jälkeen ryhmille järjestettiin räätälöityjä huoltokirjakoulutuksia.
Suoritetussa tutkimuksessa sovellettiin toiminta-analyyttistä tutkimusotetta. Aineistoa ja materiaalia kerättiin osallistumalla toimintaan, tutustumalla henkilöstöön haastatteluiden avulla sekä tutustumalla aiheeseen liittyvään kirjallisuuteen ja yrityksen itse tuottamaan materiaaliin. Sähköisen huoltokirjan rakentamiseen ja käyttöönottoon osallistui asiantuntijoita niin kaupungin omasta organisaatiosta kuin kaupungin rakennushankkeista.
Tutkimuksen tuloksena saatiin valmiiksi huoltokirjaohje, dokumentin hallintaohje ja sopimusasiakirjamallit. Sähköiseen huoltokirjaan rakennettiin pilottikohteet ja huoltokirja otettiin käyttöön eri osa-alueilla. Tutkimuksen aikana tuotettu materiaali koottiin yhteen sähköisen huoltokirjan ylläpidosta vastaaville henkilöille. Henkilöstöllä on valmiudet käyttää ja ylläpitää sähköistä huoltokirjaa sekä huoltokirjakoordinaattorilla on valmius ohjata huoltokirjan täydentämistä rakennushankkeissa. Jatkon kannalta haasteellista tulee olemaan sähköisen huoltokirjan ylläpito ja päivittäminen sekä ohjelmaan vähitellen tarpeellisen sisällön tuottaminen
Tutkimuksen edetessä havaittiin, että Riihimäen kaupungilla ei ole ollut käytössään luovutusdokumentointikäytäntöä, joten tutkimuksen yhteydessä kaupungille laadittiin dokumentin hallintaohje. Huoltokirjaohjeen laadinnan myötä rakennushankkeiden suunnittelijoille ja urakoitsijoille tulleet lisävastuut päivitettiin sopimusasiakirjamalleihin. Sähköisen huoltokirjan käyttöönottoa varten eri käyttäjäryhmien huoltokirjatarpeita tutkittiin, minkä jälkeen ryhmille järjestettiin räätälöityjä huoltokirjakoulutuksia.
Suoritetussa tutkimuksessa sovellettiin toiminta-analyyttistä tutkimusotetta. Aineistoa ja materiaalia kerättiin osallistumalla toimintaan, tutustumalla henkilöstöön haastatteluiden avulla sekä tutustumalla aiheeseen liittyvään kirjallisuuteen ja yrityksen itse tuottamaan materiaaliin. Sähköisen huoltokirjan rakentamiseen ja käyttöönottoon osallistui asiantuntijoita niin kaupungin omasta organisaatiosta kuin kaupungin rakennushankkeista.
Tutkimuksen tuloksena saatiin valmiiksi huoltokirjaohje, dokumentin hallintaohje ja sopimusasiakirjamallit. Sähköiseen huoltokirjaan rakennettiin pilottikohteet ja huoltokirja otettiin käyttöön eri osa-alueilla. Tutkimuksen aikana tuotettu materiaali koottiin yhteen sähköisen huoltokirjan ylläpidosta vastaaville henkilöille. Henkilöstöllä on valmiudet käyttää ja ylläpitää sähköistä huoltokirjaa sekä huoltokirjakoordinaattorilla on valmius ohjata huoltokirjan täydentämistä rakennushankkeissa. Jatkon kannalta haasteellista tulee olemaan sähköisen huoltokirjan ylläpito ja päivittäminen sekä ohjelmaan vähitellen tarpeellisen sisällön tuottaminen